第一篇

一、中小企業(yè)采購的一般特征

1.采購決策過于簡單。我國的中小企業(yè)就其性質(zhì)上來說大多屬于私營企業(yè)，企業(yè)采購的主要控制權(quán)在很少的企業(yè)主負(fù)責(zé)人手中，企業(yè)制定的采購流程過于簡單化，對采購缺乏合理的籌劃，決策過于簡單化。其實行的一般模式是企業(yè)在生產(chǎn)運營中由負(fù)責(zé)人按照企業(yè)的生產(chǎn)需求進行相關(guān)原材料的采購，缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃。整個采購決策不需要嚴(yán)格的審批、沒有采購資金的合理預(yù)算，程序過于簡單化。

2.采購中體現(xiàn)出較多的訂單式采購。我國目前的中小企業(yè)主要是制造型的企業(yè)，其基本沒有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業(yè)生產(chǎn)制造一些其需要的產(chǎn)品，根據(jù)大企業(yè)的訂單安排生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，中小企業(yè)的采購活動主要是根據(jù)大企業(yè)的需要而發(fā)生變化，這種變化缺乏規(guī)律性，其靈活性較強。

3.承受物價沖擊力較弱，風(fēng)險意識強。中小企業(yè)由于其規(guī)模十分有限，生產(chǎn)所需的資金不足，企業(yè)的生存環(huán)境十分不穩(wěn)定，因此，中小企業(yè)的管理人員對其采購環(huán)節(jié)的成本控制十分嚴(yán)格，這種控制程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型企業(yè)。對物價上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對物價波動引起的風(fēng)險十分敏感，風(fēng)險意識很強。

二、我國中小企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

盡管目前我國的中小企業(yè)發(fā)展速度在不斷加快，但其規(guī)模化程度不高，尤其是中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與運作模式相對大企業(yè)來說還是很不完善的，管理人員以及大多數(shù)員工的知識水平以及受教育程度較低，對企業(yè)采購方面的專業(yè)知識與相關(guān)的技術(shù)缺乏深刻的認(rèn)識，目前還難以對采購環(huán)節(jié)進行專業(yè)化、高程度的信息化管理，目前中小企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀主要有以下幾個方面：

1.對采購人員缺乏應(yīng)有的監(jiān)管。目前，中小企業(yè)主要是以家族式的企業(yè)為主，對企業(yè)采購的認(rèn)識不足，本著節(jié)約資金的目的，大多數(shù)中小企業(yè)都會把企業(yè)的采購任務(wù)安排給企業(yè)主周邊的人去執(zhí)行，并且賦予其充分的自主權(quán)，對其缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管，因此出現(xiàn)的采購監(jiān)管漏洞較多，造成了中小企業(yè)的采購部門的權(quán)力相對十分集中，產(chǎn)生了很多信息不透明的相關(guān)問題，主要有采購的回扣、采購的效率與采購的過程與總成本等，這嚴(yán)重影響著企業(yè)的生產(chǎn)運營。

2.采購管理的觀念十分滯后。從中小企業(yè)產(chǎn)生到不斷發(fā)展以來，在其采購管理中存在著很多錯誤的觀念，主要是其充分重視銷售問題，而對采購沒有予以充分的重視，對企業(yè)采購環(huán)節(jié)的重要性沒有顯著的定位。邁克爾•波特認(rèn)為，企業(yè)的采購環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)在企業(yè)的價值鏈中是同等重要的，也是屬于企業(yè)的基本價值增值活動。過于重視企業(yè)產(chǎn)品的銷售，而缺乏對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，認(rèn)為采購只是資金的耗費，而不能真正創(chuàng)造價值，這種觀念相對于大型企業(yè)的采購觀念來說是十分滯后的。大多數(shù)中小企業(yè)沒有充分認(rèn)識到可以通過對采購的管理來實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的差異化，以增進各個部門之間的相互協(xié)調(diào)能力，實現(xiàn)中小企業(yè)在產(chǎn)品方面的創(chuàng)新。滯后的采購管理理念是目前絕大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的問題。

3.采購缺乏計劃性，采購成本較高。由于中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模十分有限，其批量的生產(chǎn)活動相對代企業(yè)來說較少，整個企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中的流動資金較少，其對企業(yè)的原材料以及庫存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料價格不斷上升，庫存管理的問題因此不斷顯露。中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動主要是根據(jù)大企業(yè)等客戶的訂單進行，其生產(chǎn)活動缺乏自身的嚴(yán)格計劃性，其組織原材料和生產(chǎn)過程的能力有限，企業(yè)受到資金、規(guī)模等的限制，對采購環(huán)節(jié)的比較敏感，采購的方式比較傳統(tǒng)，很難通過采購來實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟的效益，大多數(shù)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的采購計劃，沒有形成固定的供應(yīng)商，很難對企業(yè)的采購進行長期的分析與籌劃，因此而造成的采購成本不斷上升，一些大型的企業(yè)可以通過對市場原材料相關(guān)信息的了解，對可能出現(xiàn)的情況進行深入的分析而實現(xiàn)采購的規(guī)模效益。很多原材料供應(yīng)商對市場變化的敏感程度更高，通過對市場需求的分析，會故意抬高原材料的價格，而中小企業(yè)由于受到資金以及自身經(jīng)營能力的限制，會通過賒賬的形式采購生產(chǎn)所需的原材料，在這種情況下企業(yè)會支付更高的利息，其資金的周轉(zhuǎn)能力受到進一步的限制。由于采購成本的上升導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷上升，其產(chǎn)品價格不斷上漲，在同行業(yè)的市場競爭中其競爭能力受到很大的限制。同時，企業(yè)的庫存管理也在不斷增加，影響中小企業(yè)的進一步發(fā)展。

4.相關(guān)人員缺乏戰(zhàn)略采購意識。很多中小企業(yè)的采購人員目前只是認(rèn)為只要有充足的資金就可以買到企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料，把企業(yè)的采購僅僅視為是企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間單純的買賣關(guān)系，只是注重雙方的價格談判，很難與供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購意識不強是目前中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)面臨的主要問題，這在很大程度上造成了其與供應(yīng)商之間難以形成合作伙伴的關(guān)系，很多中小企業(yè)在其原材料供應(yīng)商的選擇、考核以及監(jiān)督方面沒有形成完善的標(biāo)準(zhǔn)，其程序也過于簡單化，這時，企業(yè)會在每一次的采購過程中都要對供應(yīng)商進行選擇，這在很大程度上增加了企業(yè)的采購風(fēng)險。總之，企業(yè)的采購人員對采購戰(zhàn)略缺乏科學(xué)化的意識，會使企業(yè)在采購方面面臨很多不可預(yù)期的難題。

三、完善我國中小企業(yè)采購管理的對策建議

我國中小企業(yè)的經(jīng)營尤其自身不同的特征，為了促使中小企業(yè)加強自身在采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，提高其采購管理水平，實現(xiàn)采購規(guī)模化，降低采購風(fēng)險，必須要更新采購觀念，對采購流程進行科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)計優(yōu)化，這樣才能在采購環(huán)節(jié)中實現(xiàn)成本最小、效益最高的目的。1.更新采購觀念。中小企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場的不斷變化，適時調(diào)整自身的市場戰(zhàn)略，尤其是采購戰(zhàn)略，企業(yè)原材料的采購與人們?nèi)粘Ｉ畹馁徫镉兄举|(zhì)的區(qū)別，企業(yè)采購屬于完全意義上的商業(yè)化行為，中小企業(yè)的管理人員必須更新采購觀念，充分重視采購對于企業(yè)的重要意義。現(xiàn)在很多中小企業(yè)的采購人員主要是企業(yè)主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對市場變化做出合理化、科學(xué)化的預(yù)期，采購觀念十分落后，對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購觀念是制定和實施企業(yè)采購環(huán)節(jié)的首要因素，是建立健全采購制度的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的市場目標(biāo)與日益變化的市場行情，實時更新自身的采購觀念，在采購環(huán)節(jié)引入職業(yè)經(jīng)理人，通過制定完善的采購的計劃爭取企業(yè)主及管理人員的支持。

2.制定科學(xué)合理的采購計劃，規(guī)范日常采購行為。中小企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的規(guī)律性，其對市場變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長期的發(fā)展，必須要制定科學(xué)化、合理化的采購計劃，并要努力達(dá)到以下幾個目標(biāo)：根據(jù)市場需求和自身發(fā)展需要，準(zhǔn)確預(yù)測其生產(chǎn)所需的原材料，以及對采購周期進行合理的設(shè)計，確保企業(yè)實現(xiàn)正常的生產(chǎn)，降低管理費用；根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，采購適合企業(yè)生產(chǎn)運營所需要的原材料，最大努力的配合企業(yè)的生產(chǎn)，使其在市場競爭中保持專一化的生產(chǎn)經(jīng)營；制定采購計劃時應(yīng)該考慮企業(yè)的庫存相關(guān)性問題，要盡量在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，實現(xiàn)企業(yè)的庫存最小化，減少庫存浪費，降低庫存管理的費用，減少市場波動給企業(yè)帶來的風(fēng)險，增加企業(yè)的生產(chǎn)運營資金。所以中小企業(yè)制定科學(xué)的采購計劃是十分重要的，要與生產(chǎn)部門及財務(wù)本門進行溝通，在制定采購計劃時要爭取上級的同意，這樣才能保證制定的采購計劃實現(xiàn)有效的實施。另外，中小企業(yè)應(yīng)該對其制定的采購計劃實施人員進行嚴(yán)格的管理，規(guī)范其行為，采購計劃的制定固然重要，但是相關(guān)人員的實施更是起著決定性的作用，在加強監(jiān)管的前提下，鼓勵采購人員在日常的采購中對市場變化進行調(diào)查，掌握一定的基礎(chǔ)資料，這樣一來就有利于企業(yè)根據(jù)市場變化調(diào)整自身的生產(chǎn)行為，合理變更企業(yè)的采購計劃。是企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展，增強自身的市場競爭能力。

3.優(yōu)化采購流程，提高業(yè)務(wù)效率。中小企業(yè)的采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化以及采購業(yè)務(wù)的效率在很大程度上決定著企業(yè)的生產(chǎn)運營效率，對其市場競爭力有著巨大的影響。目前，對大多數(shù)中小企業(yè)而言其采購環(huán)節(jié)的審批過于簡單，導(dǎo)致整個采購流程過于老化，采購成本不斷增加，不僅影響采購的效率，對企業(yè)的正常生產(chǎn)運營也早成不利的影響。中小企業(yè)應(yīng)該編制完善的采購流程管理計劃手冊，對從業(yè)人員進行相關(guān)培訓(xùn)，將采購人員的權(quán)力限制在一定范圍之內(nèi)，將采購流程劃分為幾個子流程，每個子流程都由專業(yè)化的人員進行實施和監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)采購人員自作主張的行為。制定相關(guān)的企業(yè)采購管理計劃，實現(xiàn)各個子流程之間相互協(xié)調(diào)配合，切實提高采購業(yè)務(wù)的效率。保證中小企業(yè)的正常生產(chǎn)。

4.明確采購目標(biāo)，加強對相關(guān)信息的管理。企業(yè)進行采購要事先制定合理化的采購目標(biāo)，采購目標(biāo)會指引企業(yè)的采購行為，對其采購業(yè)務(wù)有重要的影響。企業(yè)的采購目標(biāo)要符合企業(yè)的生產(chǎn)需要，在各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)成本最小化，對采購目標(biāo)要實現(xiàn)科學(xué)合理性，避免主觀性帶來的問題。企業(yè)進行采購時必須要充分掌握所需要的各方面市場信息，加強對采購信息的管理是企業(yè)進行科學(xué)采購的重要基礎(chǔ)，掌握正確的采購信息能夠保證企業(yè)的采購決策的正確性。因此，明確采購目標(biāo)的同時加強對相關(guān)信息的管理能夠促使中小企業(yè)制定完善的采購計劃，能夠保證其實現(xiàn)正常的生產(chǎn)。

5.加強對采購市場的調(diào)研，制定應(yīng)變計劃。中小企業(yè)的發(fā)展受到市場行情變化的影響很大，目前市場經(jīng)濟的變化瞬息萬變，因此企業(yè)在實施采購時必須要充分掌握市場行情，這就要求企業(yè)加強對采購原材料市場的調(diào)研，制定完善的應(yīng)變計劃，進行合理化的采購。中小企業(yè)要成立專門的小組對其原材料的市場進行市場調(diào)研，對所需的原材料的價格進行綜合性的分析，根據(jù)調(diào)研的結(jié)果對市場的變化進行科學(xué)化的預(yù)測，同時制定完善的市場應(yīng)變計劃，并根據(jù)采購計劃進行采購。這樣一來，不僅掌握了完善的市場信息，而且有完善的應(yīng)變計劃保證企業(yè)在市場變化的情況下也可以實現(xiàn)正常的生產(chǎn)。

作者：孔繁勉 單位：浙江財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院

第二篇

1、供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢

1.1企業(yè)內(nèi)部采購管理的集中化與職能化

過去，很多企業(yè)的采購部門是隸屬于生產(chǎn)部門的，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將采購部門從生產(chǎn)部門中獨立出來，并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應(yīng)、降低庫存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購管理的目標(biāo)。同時采購目標(biāo)的實現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購計劃、資金占用計劃，形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略，管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強有力的一環(huán)，使得生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成一個總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對手，過去強調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品，現(xiàn)在要依靠市場宣傳、國際化和結(jié)盟，企業(yè)自身的單打獨斗是難以成功的。只有通過聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個成員的力量，形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價值鏈才能在激烈的市場環(huán)境中取得長久的勝利。這樣，采購部門自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶，也成為了核心競爭力的一部分。

1.2企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變

企業(yè)采購管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則，其中供應(yīng)商開發(fā)和管理是企業(yè)采購管理的核心。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過程，從普通的買賣關(guān)系向長期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)模式中采購管理集中體現(xiàn)為交易管理，供需之間是臨時、短期的合作關(guān)系，甚至是競爭關(guān)系，重視價格、交貨日期等條件，企業(yè)圍繞采購訂單與供應(yīng)商進行討價還價；隨著對大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)，加之管理技能的提高，管理人員逐步意識到集中采購的必要性以及對供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開始充當(dāng)合格供貨商的角色，企業(yè)開始通過與供應(yīng)商簽訂一定時間的采購合同，建立較為長期的競爭合作關(guān)系；在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后，企業(yè)通過與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過供應(yīng)商管理庫存（VMI）、聯(lián)合庫存管理（JMI）等方式分享庫存數(shù)據(jù)，有效降低庫存成本，共同為降低庫存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運用供貨商的專業(yè)知識以及經(jīng)驗來共同設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品，達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時間的目的。與此同時企業(yè)為了在風(fēng)云莫測的市場競爭中獲取優(yōu)勢地位，逐步增強自身的核心競爭力，采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式，與供應(yīng)商實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營造無障礙的溝通環(huán)境，建立長遠(yuǎn)、雙贏的供需伙伴關(guān)系。1.3訂單驅(qū)動企業(yè)采購在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購活動中為了及時補充庫存而采購，來自下游消費者的訂單成為了企業(yè)采購活動的驅(qū)動力，采購部門也通過了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)進度來制定采購計劃。即需求訂單驅(qū)動制造訂單，進而驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。訂單驅(qū)動式采購是企業(yè)保證準(zhǔn)時生產(chǎn)（JIT）順利進行的基礎(chǔ)，將使得采購原材料跳過采購部門、倉儲部門直接抵達(dá)制造部門，通過減少非增值活動從而減少采購成本費用與庫存積壓。同時采取全面質(zhì)量管理嚴(yán)格保證采購品質(zhì)量。1.4基于供應(yīng)鏈的采購流程增值為了降低采購風(fēng)險，傳統(tǒng)的采購管理工作流程通常需要多個不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個方面的明顯不足：一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動導(dǎo)致內(nèi)耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本提高；二是采購審批環(huán)節(jié)過多引起采購管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟，管理審批流程的速度不斷提高，從而有效地提升了采購效率并降低了企業(yè)的采購成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系，利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率，從而縮短交貨周期。

2、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略

2.1采購的職能優(yōu)化

在供應(yīng)鏈條件下，采購職能需要轉(zhuǎn)變過去單純的購買行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)，完善采購準(zhǔn)則和流程，提高采購人員的素質(zhì)和能力，充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購活動，實施采購低成本策略，從而實現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購準(zhǔn)則。采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)。沒有完善的采購準(zhǔn)則，必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購活動的混亂。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗，逐步將采購過程中的權(quán)責(zé)落實到位，做到每一項采購工作都責(zé)任到人，采購流程中的每一項工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團隊，一批高素質(zhì)的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在企業(yè)實施，很大程度上決定于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進的采購模式很難在企業(yè)實施。21世紀(jì)作為電子的時代，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體，實現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動順利執(zhí)行。其中電子采購正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機興起的，通過B2B電子的應(yīng)用，拋開過去傳統(tǒng)的采購流程，增加有價值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2改善供應(yīng)商管理

2.2.1選擇合適的供應(yīng)商

在供應(yīng)鏈條件下，供需雙方不再是為了單方面的獲利，而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴，是加強供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。特別對核心部件的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購品整體質(zhì)量的同時降低采購總成本，企業(yè)首先需要根據(jù)采購物資的價值和重要性程度對采購物資進行分類，并進一步完成供應(yīng)商的細(xì)分。針對戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競爭力，因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商；對于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)信用等方面對供應(yīng)商進行初步考察；進而組建評選小組對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進行評估；在設(shè)定評審項目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評定，以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。

2.2.2建立完善的供應(yīng)商管理體系

①供應(yīng)商的分層次管理。為進一步實施供應(yīng)聯(lián)盟采購打基礎(chǔ)，企業(yè)可以運用ABC發(fā)對現(xiàn)有的供應(yīng)商實施分等級管理，以此激勵供應(yīng)商不斷增強實力，不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購金額從大到小的順利排列，亦或是按照采購品重要性排列，通過對采購品的分析歸類，實現(xiàn)對供應(yīng)商的分層管理。采購人員應(yīng)把更多的精力花在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響較大的A類供應(yīng)商上。重點關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對供應(yīng)商予以重新評估，考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益，基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時間，協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系，促進關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)實施采購與供應(yīng)商管理的信息化，利用信息技術(shù)對信息進行匯集、整理、傳輸與反饋，采用EDI、Internet等手段實現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫信息集成，實現(xiàn)采購訂單、庫存控制等重要信息的共享，增強企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動，提高采購的柔性。③供應(yīng)商激勵。供應(yīng)商激勵是企業(yè)為維持長期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時所設(shè)立的主要指標(biāo)，企業(yè)對供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績進行客觀、公正、科學(xué)的評價。通過給予其技術(shù)指導(dǎo)、價格折扣以及柔性合同等方式進行激勵，由此促使供應(yīng)商體會到雙贏機制好處的同時不斷地進行改進。

2.3建立與完善采購信息管理系統(tǒng)

供應(yīng)鏈管理涉及采購、運輸、庫存管理等從供應(yīng)商到客戶的整個過程，隨著環(huán)節(jié)的增加，企業(yè)對于整個鏈條的管理就變得更加復(fù)雜，信息反饋的及時性就成為了供應(yīng)鏈成功運行的保證，完善的采購信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對于大型的制造企業(yè)來說，其可以通過完善各制造廠及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù)，在庫存點或物流中心建立數(shù)據(jù)庫，并建立信息管理長效機制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購信息管理系統(tǒng)，使得系統(tǒng)能及時準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況，并把下游的消費者需求及時反映給采購及生產(chǎn)部門。

3、結(jié)論

采購是企業(yè)物資管理的源頭，也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)采購管理的發(fā)展趨勢并針對性地采取有效措施，加強建筑企業(yè)采購管理，不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平，加強成本控制，增加企業(yè)利潤，更保證了生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。

作者：劉清宮 單位：中煤科工集團重慶研究院有限公司

第三篇

1.政府采購對事業(yè)單位的重要作用

政府采購利于活躍市場經(jīng)濟，對于政府正常需要的貨物、工程和服務(wù)，可以促使政府由自產(chǎn)、自建和自管的采購模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿婷嫦蚴袌龅囊环N開放是采購方式，這極大活躍了市場經(jīng)濟，同時政府采購?fù)ㄟ^公正、公開的招標(biāo)方式與競爭性談判方式，規(guī)范事業(yè)單位按照市場經(jīng)濟運行的規(guī)律進行，主動提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，增強產(chǎn)品的市場競爭力，使市場經(jīng)濟更加活躍；最后，政府采購也是我國政治、經(jīng)濟體制改革的需要，也是一種防腐倡廉的有效經(jīng)濟手段，事業(yè)單位通過政府采購可以從經(jīng)濟、財政支出源頭上遏制和杜絕事業(yè)單位出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，而且通過公開、公正的招標(biāo)和競爭性談判的方式，可以有效規(guī)范事業(yè)單的采購行為，合理控制事業(yè)單位的采購預(yù)算，另外，在改革開放的背景下，事業(yè)單位的政府采購實際上也是一種適當(dāng)保護國內(nèi)民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展的合理合法的必要措施，已經(jīng)成為我國進出口貿(mào)易中的重要非關(guān)稅壁壘措施。

2.當(dāng)前事業(yè)單位政府采購管理中存在的問題及對策

2.1信息不對稱問題

目前，一些事業(yè)單位在實行政府采購過程中經(jīng)常存在供應(yīng)商和采購方的信息不對稱問題，信息不對稱問題往往會影響事業(yè)單位采購流程的透明度和公開化，極大影響到事業(yè)單位采購的質(zhì)量，不利于事業(yè)單位節(jié)約采購成本，從而就降低了事業(yè)單位實行政府采購的效果，一方面，事業(yè)單位和供應(yīng)商之間的信息不對稱問題，會使事業(yè)單位采購部門難以掌握準(zhǔn)確、全面的市場信息，不利于事業(yè)單位獲取信息優(yōu)勢，這樣使事業(yè)單位的采購部門在供應(yīng)商談判中會處于劣勢地位，對事業(yè)單位的采購預(yù)算編制工作極為不利，另一方面，這種信息不對稱問題也容易導(dǎo)致采購部門工作人員與其他部門之間的腐敗行為頻繁發(fā)生，造成事業(yè)單位內(nèi)部組織權(quán)力配置出現(xiàn)了不平衡局面，從而影響事業(yè)單位采購管理效率，容易出現(xiàn)爭權(quán)奪利、權(quán)錢交易和瀆職等嚴(yán)重腐敗、違法違紀(jì)行為，這不僅極大影響國家政府的宏觀調(diào)控作用，而且導(dǎo)致國家政府財政撥款資金的浪費，不利于事業(yè)單的可持續(xù)、健康發(fā)展。因而，為了促進事業(yè)單的協(xié)調(diào)發(fā)展，杜絕腐敗，推進國家防腐倡廉的發(fā)展，提高事業(yè)單采購管理水平，需要采取有效的措施消除這種信息不對稱的現(xiàn)象，首先，事業(yè)單位采購部門應(yīng)該完善內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，健全信息發(fā)布渠道、信息查詢等方面的信息交流平臺，積極引進高專業(yè)水平的網(wǎng)絡(luò)信息人才和新進的網(wǎng)絡(luò)信息平臺系統(tǒng)與應(yīng)用軟件；其次，事業(yè)單位采購部門還需要嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽等，實行準(zhǔn)入制度，增加采購部門與供應(yīng)商之間的信息交流，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺建立豐富的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，然后采購部門依據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫資料，利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)面向供應(yīng)商發(fā)布采購信息、公開的招標(biāo)程序，從而利于采購部門選出合適的供應(yīng)商和價格適宜的商品和服務(wù)，這就很好消除了信息不對稱現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)范采購部門人員的行為，提高實行政府采購的效果。

2.2政府采購制度不完善，采購預(yù)算與計劃不明確，監(jiān)督力度不夠

一些事業(yè)單位的政府采購制度不完善，采購預(yù)算和采購計劃方案的隨意性很大，且缺乏對政府采購預(yù)算和管理的監(jiān)督力度，對公開、公正的政府采購程序的執(zhí)行力不強，經(jīng)常出現(xiàn)無政府采購制度、政府采購制度執(zhí)行程度不高或者超政府采購預(yù)算等現(xiàn)象，這都是因為采購部門沒有完善政府采購制度、采購預(yù)算與計劃不明確而導(dǎo)致的，直接影響到政府采購重要作用的發(fā)揮，也不利于事業(yè)單位采購成本的節(jié)約和采購管理水平的提高，故而，需要事業(yè)單位不斷完善自身的政府采購制度體系，確定可行性高、經(jīng)濟合理的采購預(yù)算和采購計劃，加大對采購預(yù)算編制和采購管理的監(jiān)督力度，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素質(zhì)教育，不斷提高采購預(yù)算編制的質(zhì)量，從而可以充分利用采購資金，有效財政支出，降低采購成本，促進事業(yè)單位采購管理水平的不斷提高。

3.結(jié)論

綜上所述，事業(yè)單位在實行政府采購過程中需要加強采購管理，完善政府采購制度體系，采購部門應(yīng)該做好采購預(yù)算編工作，相關(guān)部門加大監(jiān)督力度，不斷提高采購預(yù)算編制水平和采購管理水平，從而促進事業(yè)單位可持續(xù)、健康發(fā)展。

作者：楊姝 單位：吉林省土壤肥料總站