一、高校人事管理信息化建設的意義

1.有助于實現信息資源共享

高校人事管理工作需要獲取大量的、復雜的人事方面的信息，也可以向外界提供有關的人事信息，并在不同的部門之間進行人事信息的交流、溝通，實現信息共享。但目前高校人事信息處理主要靠Excel和一些數據庫，但不同部門之間建立的數據庫在概念、范圍上不同，導致資源共享成為難題。實行人事管理信息化，可以保持數據的一致性，完整性，實現資源的高度共享。

2.有助于提供更多增值服務

人事管理信息系統有統一的信息管理平臺，教職工在校內網范圍內，借助這個平臺可以查閱所需的人事信息，這也減少了相關部門的重復勞動，如如何結合學校發展制定人力資源戰略。

二、高校人事管理信息化建設的現狀

1.對信息化建設缺乏認識

信息技術的應用雖然已經普及，但人事管理信息化建設還沒有得到足夠的重視，一些高校對此缺乏正確的認識，有的認為要實現信息化很簡單，就是購置幾臺電腦，錄入一些數據就行了，沒有注重人事管理信息的收集與存儲，更不用說有效開發人事信息資源了。還有的高校在人事管理信息化建設中脫離本校實際，盲目攀比，注重建設而輕視維護，造成資源的浪費，導致系統運作不正常，不能充分發揮其作用。

2.信息管理體系尚未形成

隨著人事信息量的不斷增加和數據的更新，原有的管理方法和手段已無法滿足工作需要，信息管理體系不完善，嚴重影響了人事信息的管理程度。如高校人事管理中，教職工培訓由師資科管理，教職工進出管理和人事檔案信息由人事科管理，教職工教學信息歸教務部門管理，科研工作歸科研處管理等，這會導致人事管理信息的零亂，給人事管理工作帶來難題，影響人事管理的效率。

3.信息處理能力存在不足

目前，高校人事管理部門大都沿襲的是傳統人事管理方式，面對新技術、新手段，往往會感受心有余而力不足，信息處理能力有限。人事管理人員是信息化建設的直接執行者，他們的素質高低會直接影響信息化建設的成效。如果管理人員只懂得更新和維護數據庫，不知道如何深入分析數據，不能提煉有價值的信息，無法為決策者提供依據。

4.信息數據更新速度太慢

高校人事管理信息化建設是近年來才得以發展的，由于人事管理信息系統建立時間段，人事信息管理還停留在傳統方式上，無法對信息進行快速的更新、處理，對教職工信息的掌握有著滯后性，導致人事管理問題不能得到及時解決，無法及時提供準確的數據，從而制約了管理決策的準確性，影響人事管理效率。

三、高校人事管理信息化建設的對策

1.思想上重視信息化建設

思想是行動的先導，要進行人事管理信息化建設，必須要從思想上重視起來。高校人事管理信息化不能停留在人事信息采集和匯總上，更要分析、處理信息，為學校發展服務。高校領導要認識到人事管理信息化建設的緊迫性和重要性，從人力、資金、技術等方面給予支持，充分協調各方面的力量。人事管理工作者應認真做好系統的維護和管理工作，掌握數據加工和處理方法，深挖有用信息，為學校的發展服務。

2.建立健全信息管理體系

人事管理信息化必須建立健全的信息管理體系，以人事檔案信息為基礎，建立人員信息庫，推動人事管理模式的改進；建立人事管理信息數據庫，這一數據庫建立在校園網的基礎上，劃分各部門的管理權限，統一樹立數據，避免數據重復出現。通過建立健全的信息數據體系，能使人事管理部門從傳統的工作中解脫出來，提高管理效率。

3.提高管理人員信息素質

人事管理信息化建設效果最終要取決于人，沒有高素質的人事管理隊伍，是不可能提高信息化水平的。高校人事管理部門精通信息技術的人事管理人才是比較匱乏的，有的精信息技術，有的精人事工作，既懂信息技術又通人事工作的復合型人才較少。因此，一方面應加強人事管理人員的新舊更替，使具有較高信息素質的復合型人才充實到人事管理隊伍中；另一方面應加強在職人員培訓，可以舉辦一些講座或開展經驗交流會。

4.加快人事信息更新速度

人事管理信息化建設富有動態性，應不斷的更新人事數據庫，規范信息工作。首先，人事管理部門應建立人事信息化建設制度，及時維護和更新信息，確保數據統一。其次按管理權限，加強分級管理，確保數據準確性，解決好嚴格管理與便于使用的矛盾。再次人事信息具有一定敏感性，為了穩定人才、吸引人才，高校應以人為本，實行公開的人事管理模式，提高人事管理的透明度。

作者：夏振影 單位：長春師范大學人事處