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預(yù)算管理中的業(yè)財(cái)因子

2021-4-10 | 預(yù)算管理論文

一、業(yè)財(cái)因子概念及分類(lèi)

1.按照會(huì)計(jì)要素的主體不同、業(yè)財(cái)因子的性質(zhì)、彈性的不同,可以將業(yè)財(cái)因子區(qū)分為不同的種類(lèi)。政策類(lèi)業(yè)財(cái)因子是指由于執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)所產(chǎn)生的稅金費(fèi)用的因子,表現(xiàn)為費(fèi)率、稅率或計(jì)件費(fèi)用。如企業(yè)按房產(chǎn)原值計(jì)算繳納的房產(chǎn)稅,房產(chǎn)稅率舊成為企業(yè)房產(chǎn)稅的業(yè)財(cái)因子,其他如土地使用稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等均與政策類(lèi)業(yè)財(cái)因子相關(guān)。生產(chǎn)類(lèi)業(yè)財(cái)因子是指由于企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用的因子,如供電企業(yè)電力設(shè)施發(fā)生的材料費(fèi)用與線(xiàn)路長(zhǎng)度、變電站容量之間關(guān)系的因子等。營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)業(yè)財(cái)因子是指由于企業(yè)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用的因子,如供電公司金融機(jī)構(gòu)代收手續(xù)費(fèi),由銀行機(jī)構(gòu)按照收取電費(fèi)筆數(shù)或電費(fèi)金額兩種方式產(chǎn)生,金融機(jī)構(gòu)的費(fèi)率就成為代收手續(xù)費(fèi)的業(yè)財(cái)因子。其他如營(yíng)銷(xiāo)廣告宣傳費(fèi)、電費(fèi)票據(jù)與停電通知的印刷費(fèi)等均屬于與營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)業(yè)財(cái)因子相關(guān)。

2.按照會(huì)計(jì)要素與業(yè)務(wù)量間涉及因子數(shù)的多少,可以將業(yè)財(cái)因子分為單一因子和復(fù)合因子。單一因子,是指會(huì)計(jì)要素和業(yè)務(wù)量之間存在一元線(xiàn)性關(guān)系,也可稱(chēng)作價(jià)格因子或費(fèi)率因子。如財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)率、殘疾人就業(yè)保障金的費(fèi)率等。復(fù)合因子,是指會(huì)計(jì)要素與業(yè)務(wù)量之間存在二元及以上非線(xiàn)性關(guān)系。如行為類(lèi)業(yè)財(cái)因子中,差旅費(fèi)與企業(yè)人員之間關(guān)系就屬于復(fù)合因子。按照企業(yè)人員的劃分:高級(jí)管理人員、中層管理人員、管理人員和一般工人,人員級(jí)別越高,出差的頻次、報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)越高,因而應(yīng)該按照企業(yè)人員類(lèi)別分別設(shè)置不同因子值以實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)的精準(zhǔn)管理。

3.按照業(yè)財(cái)因子性質(zhì)的不同,可以將業(yè)財(cái)因子分為量化因子和屬性因子。量化因子,是指能直接確認(rèn)會(huì)計(jì)要素和業(yè)務(wù)量之間關(guān)系比例的因子,如人均電費(fèi)、水費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。屬性因子,是指表明業(yè)務(wù)量特征的性質(zhì),不能直接確認(rèn)比例關(guān)系,但又對(duì)比例關(guān)系的確認(rèn)產(chǎn)生影響的因子,如資產(chǎn)的用途,生產(chǎn)用房屋和閑置房屋所產(chǎn)生的維修費(fèi)用的差異會(huì)有顯著不同,因而需將屬性因子進(jìn)行轉(zhuǎn)化量化,其他如員工工種、車(chē)輛使用用途等。

4.按照業(yè)財(cái)因子性質(zhì)的不同,可以將業(yè)財(cái)因子分為剛性因子和彈性因子。剛性因子,是指因子數(shù)值受法律、法規(guī)、合約等因素約束,具有不可變更性的因子,會(huì)計(jì)要素的變化完全取決于業(yè)務(wù)量的大小。如企業(yè)適用的稅率、財(cái)產(chǎn)保費(fèi)的費(fèi)率等。彈性因子,是指因子在一定時(shí)間、空間范圍內(nèi)相對(duì)固定,但隨著條件的變化而發(fā)生變化,如汽車(chē)燃油費(fèi)油耗的單價(jià)會(huì)隨市場(chǎng)波動(dòng)而變化,即屬于彈性因子的范疇。

二、業(yè)財(cái)因子的獲取

業(yè)財(cái)因子的取得過(guò)程,就是確認(rèn)會(huì)計(jì)要素與業(yè)務(wù)量間的數(shù)量關(guān)系的過(guò)程。

1.業(yè)財(cái)因子的分解。根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、管理細(xì)度不同,業(yè)財(cái)因子確認(rèn)的數(shù)量、質(zhì)量會(huì)有所差異。以車(chē)輛費(fèi)用為例,以車(chē)輛數(shù)量為業(yè)務(wù)量,以單臺(tái)車(chē)預(yù)計(jì)產(chǎn)生費(fèi)用為業(yè)財(cái)因子來(lái)管控車(chē)輛費(fèi)用,管控就會(huì)顯得寬松、沒(méi)有力度。如果將每臺(tái)車(chē)產(chǎn)生費(fèi)用的因子進(jìn)一步細(xì)分為油耗、車(chē)齡、車(chē)輛原值、使用用途四個(gè)業(yè)財(cái)因子,而將車(chē)輛預(yù)計(jì)行駛里程作為業(yè)務(wù)量,車(chē)輛費(fèi)用的管控就會(huì)到位、有力度。由此可見(jiàn),業(yè)財(cái)因子分解的細(xì)度決定了會(huì)計(jì)要素核算的細(xì)度和管控力度。

2.業(yè)財(cái)因子的收集與計(jì)算。企業(yè)確認(rèn)業(yè)財(cái)因子后,需要進(jìn)行業(yè)財(cái)因子的收集和數(shù)據(jù)的加工整理工作。對(duì)于剛性因子,基本不需要收集歷史數(shù)據(jù),需要確認(rèn)執(zhí)行的法律法規(guī)政策以

及合約方面的因子,譬如土地稅稅率、房產(chǎn)稅稅率、河道維護(hù)費(fèi)費(fèi)率等。對(duì)于彈性因子,需要采取以下步驟:其一,收集歷史數(shù)據(jù),將歷年(一般以3-5年數(shù)據(jù)為準(zhǔn))財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集齊全;其二,確認(rèn)業(yè)務(wù)因子計(jì)算方法,對(duì)于單一業(yè)財(cái)因子計(jì)算,采用線(xiàn)性分析法,對(duì)于復(fù)合業(yè)財(cái)因子采用多維尺度分析和二元回歸分析法;其三,對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,根據(jù)離基期的遠(yuǎn)近,確定歷史數(shù)據(jù)的影響權(quán)重,按權(quán)重加工成待用數(shù)據(jù);其四,將加工過(guò)的數(shù)據(jù)按照確認(rèn)的計(jì)算方法,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)因子的剝離確認(rèn);其五,對(duì)確認(rèn)的業(yè)財(cái)因子數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,剔除異常、非標(biāo)因素,綜合考慮市場(chǎng)因素、政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等加以修正形成可用的業(yè)財(cái)因子數(shù)據(jù)。

3.業(yè)財(cái)模型的建立。根據(jù)業(yè)財(cái)因子和業(yè)務(wù)量,由業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同確立企業(yè)所控制會(huì)計(jì)要素內(nèi)容及含有業(yè)財(cái)因子的業(yè)財(cái)模型,根據(jù)管理情況,構(gòu)建的業(yè)財(cái)模型大致有以下三類(lèi):(1)單一線(xiàn)性模型。公式為AE=αХ,該模型中會(huì)計(jì)要素的計(jì)量只存在一種業(yè)財(cái)因子和業(yè)務(wù)量,如企業(yè)房產(chǎn)稅模型中,房產(chǎn)原值為業(yè)務(wù)量,房產(chǎn)稅稅率為業(yè)財(cái)因子。(2)多元線(xiàn)性模型。公式為AE=ΣαiХi,該模型中會(huì)計(jì)要素的計(jì)量存在多種業(yè)財(cái)因子和業(yè)務(wù)量,如辦公費(fèi),根據(jù)企業(yè)人員類(lèi)別不同分別設(shè)置不同的業(yè)財(cái)因子,以區(qū)分企業(yè)人員在辦公費(fèi)使用中耗費(fèi)差異。(3)多維尺度模型。式為AE=Σαi(β1…βn)iХi,該模型中會(huì)計(jì)要素的計(jì)量存在多種業(yè)財(cái)因子和業(yè)務(wù)量,而業(yè)財(cái)因子中包括一種量化因子α和多種屬性因子β,如車(chē)輛燃油費(fèi),將油耗作為量化因子,將車(chē)輛用途、使用年限、排氣量作為屬性因子,屬性因子可看做量化因子的修正因子。

三、以業(yè)財(cái)因子為依托的預(yù)算編制

預(yù)算編制位于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起始點(diǎn),也是關(guān)鍵控制點(diǎn),可以防止企業(yè)使用不合要求的資源,保證企業(yè)的投入在數(shù)量和價(jià)值上達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和有效使用。業(yè)財(cái)因子在預(yù)算編制過(guò)程中起到橋梁和紐帶的作用,預(yù)算的編制應(yīng)從業(yè)財(cái)因子的確定作為起點(diǎn),下面以業(yè)財(cái)因子為依托闡述預(yù)算的編制過(guò)程。

1.業(yè)財(cái)因子的審核和確定。為確保業(yè)財(cái)因子的細(xì)度和精度,業(yè)財(cái)因子應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同審核確定,必要時(shí)還應(yīng)通過(guò)中介咨詢(xún)機(jī)構(gòu)審查確認(rèn),根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,確定的時(shí)間應(yīng)在每年的10月以后,在次年預(yù)算編制發(fā)起之前進(jìn)行。

2.企業(yè)業(yè)務(wù)量的收集和審核。根據(jù)年度目標(biāo),由財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)要素計(jì)量金額和相關(guān)業(yè)務(wù)量值范圍,由業(yè)務(wù)部門(mén)按照業(yè)務(wù)因子對(duì)應(yīng)收集對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)量,對(duì)業(yè)務(wù)量?jī)?nèi)容與預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)量進(jìn)行比較分析,整理后形成修正后業(yè)務(wù)量報(bào)送財(cái)務(wù)部。以車(chē)輛使用費(fèi)為例,由車(chē)輛職能管理部門(mén)按照單輛車(chē)的量化因子油耗、屬性因子使用年限、用途、排氣量、業(yè)務(wù)量預(yù)計(jì)行駛里程、預(yù)計(jì)修理費(fèi)等向車(chē)輛使用單位收集業(yè)務(wù)信息,車(chē)輛管理部門(mén)歸集相關(guān)業(yè)務(wù)信息后,經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)整理后報(bào)送。

3.預(yù)算編制和調(diào)整。財(cái)務(wù)部門(mén)收到業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)送的業(yè)務(wù)量信息后,按照相關(guān)的業(yè)財(cái)因子和業(yè)財(cái)模型形成會(huì)計(jì)要素金額與預(yù)測(cè)金額進(jìn)行比較分析,整理后形成預(yù)算初稿。財(cái)務(wù)部門(mén)將預(yù)算初稿按業(yè)務(wù)量和預(yù)測(cè)金額下發(fā)職能部門(mén)和預(yù)算使用單位征求意見(jiàn),根據(jù)反饋意見(jiàn)確認(rèn)是否需要修改業(yè)務(wù)量或業(yè)財(cái)因子,最終形成預(yù)算定稿。以業(yè)財(cái)因子為依托的預(yù)算編制,將業(yè)務(wù)量與業(yè)務(wù)金額進(jìn)行分離,使業(yè)務(wù)部門(mén)把主要精力轉(zhuǎn)移到關(guān)注業(yè)務(wù)量上,確保業(yè)務(wù)量更加精準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)偏重于業(yè)財(cái)因子和業(yè)財(cái)模型的適當(dāng)性與準(zhǔn)確性,責(zé)任分工進(jìn)一步明晰。

四、業(yè)財(cái)因子在預(yù)算控制中的作用

財(cái)務(wù)集中核算后,財(cái)務(wù)信息集中與業(yè)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng),要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)因子在預(yù)算控制中的作用,就必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向上歸集,與業(yè)務(wù)發(fā)生單位進(jìn)行分離。

1.組織扁平化是業(yè)財(cái)因子管控的前提條件。為適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式的需要,企業(yè)管理層級(jí)需要壓縮,管理跨度加大,需要改變過(guò)去直線(xiàn)式管理職能機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)組織的扁平化,管理的專(zhuān)業(yè)化。以供電公司為例,需要改變過(guò)去以區(qū)供電局為主體歸集業(yè)務(wù)信息的方式,改按送電、變電、配電、計(jì)量等專(zhuān)業(yè)化信息集中。通過(guò)組織的扁平化,打破過(guò)去條塊分割,使得業(yè)務(wù)信息得以按專(zhuān)業(yè)類(lèi)別歸集、審核,這也是業(yè)財(cái)因子能充分發(fā)揮作用的前提。

2.職能歸口化是業(yè)財(cái)因子管控的組織保障。實(shí)現(xiàn)組織扁平化、管理專(zhuān)業(yè)化以后,業(yè)務(wù)發(fā)生單位(部門(mén))與職能管理部門(mén)相分離,需要進(jìn)一步明確不同組織和崗位應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé),并按照其在價(jià)值鏈各業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)的角色劃分為歸口管理部門(mén)和業(yè)務(wù)發(fā)生單位,從而打破以往的砍塊管理,讓對(duì)業(yè)務(wù)更加熟悉、了解的職能部門(mén)參與到業(yè)財(cái)融合全過(guò)程,設(shè)定業(yè)務(wù)量控制發(fā)生范圍和發(fā)生標(biāo)準(zhǔn),為財(cái)務(wù)提供審核支持,從根本上控制業(yè)務(wù)量的發(fā)生。

3.監(jiān)控分層化是業(yè)財(cái)因子管控的核心要件。業(yè)財(cái)因子既使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量和價(jià)值量進(jìn)行分離,同時(shí)又通過(guò)業(yè)財(cái)模型建立了緊密聯(lián)系。資源使用單位側(cè)重于管控業(yè)務(wù)的真實(shí)性,職能管理部門(mén)側(cè)重于業(yè)務(wù)量發(fā)生的真實(shí)性和合理性,財(cái)務(wù)部門(mén)側(cè)重審核憑證的合法性的基礎(chǔ)上,通過(guò)比對(duì)價(jià)值量與業(yè)務(wù)量關(guān)注實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)的業(yè)財(cái)因子偏離管理值情況,對(duì)偏離值較大的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)要求資源使用單位給出合理解釋?zhuān)瑹o(wú)法解釋或解釋不清的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理相關(guān)的付款手續(xù)。

4.信息集成化為業(yè)財(cái)因子管控提供技術(shù)支撐。通過(guò)建立業(yè)財(cái)因子數(shù)據(jù)信息平臺(tái),整合業(yè)財(cái)因子數(shù)據(jù)收集、錄入、加工功能,利用信息技術(shù),強(qiáng)化業(yè)財(cái)因子數(shù)據(jù)集成和共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)因子數(shù)據(jù)與各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)(營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、物料系統(tǒng))、財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的集成互聯(lián)。通過(guò)信息集成,財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)可隨時(shí)觀(guān)察實(shí)際彈性業(yè)財(cái)因子(如油耗、人均辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用)的變動(dòng)情況,偏離值較大時(shí),可提出預(yù)警供相關(guān)部門(mén)分析查找原因。在業(yè)財(cái)因子相對(duì)固定的情況下,通過(guò)信息集成,縮短財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的距離,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)量的監(jiān)控,例如借助GPS定位系統(tǒng),自動(dòng)歸集車(chē)輛的行駛距離和油耗,作為核算車(chē)輛燃油費(fèi)的依據(jù),既提高了工作效率,又避免了因加私油、公車(chē)私用等形成的跑冒滴漏。同時(shí),據(jù)此計(jì)算的業(yè)財(cái)因子能有效消弭業(yè)務(wù)信息失真可能帶來(lái)的不利因素。

五、業(yè)財(cái)因子在業(yè)績(jī)考核中的作用

一般來(lái)講,業(yè)財(cái)因子反映了每單位業(yè)務(wù)量耗費(fèi)資源的水平。業(yè)財(cái)因子越低說(shuō)明企業(yè)節(jié)約資源的能力越高,反之,企業(yè)的浪費(fèi)越大,因而在核算期末,通過(guò)計(jì)算業(yè)財(cái)因子的實(shí)際水平,可以做到以下幾點(diǎn):

1.揭示預(yù)算與執(zhí)行的偏差原因,幫助企業(yè)及時(shí)堵塞漏洞,提升資源利用效率,為業(yè)務(wù)量的管控提供有力依據(jù)。

2.深入揭示財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系度,通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)因子的及時(shí)修訂,為業(yè)財(cái)深度融合提供保障。

3.通過(guò)分析業(yè)財(cái)因子的異常波動(dòng),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)前端問(wèn)題,防范舞弊及業(yè)務(wù)操控行為,保證企業(yè)信息真實(shí)合法。

4.通過(guò)業(yè)財(cái)因子為預(yù)算執(zhí)行考核提供有力依據(jù),促使業(yè)務(wù)部門(mén)不斷提升節(jié)約水平。

作者:劉玉 單位:國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司營(yíng)口供電公司

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