一、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代會計核算的技術發(fā)展
首先,實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)調,降低了成本。財務與業(yè)務的協(xié)調及企業(yè)數(shù)據(jù)共享一直是企業(yè)管理所追求的目標。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,一條信息一旦從任何一個結點上被輸入,它就可以被整個網(wǎng)絡所享用。這樣將節(jié)約大量重復輸入、核對、傳遞以及信息延誤的成本。其次,實現(xiàn)了實時跟蹤。在網(wǎng)絡時代,用虛擬的數(shù)字世界模擬現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)濟運作,各種電子單據(jù)的使用、局域網(wǎng)的普及、遠程通信的快捷,使財務與業(yè)務相協(xié)調,大大加速了會計記錄的速度,極大地豐富了會計信息內容,提高會計信息的質量。
二、會計核算工作網(wǎng)絡技術保障
為了在會計核算工作中,有效應用網(wǎng)絡科技,有必要轉變工作理念,并構建相應的信息系統(tǒng),從而切實提升會計核算的效率與效益,而這也是未來網(wǎng)絡經(jīng)濟時代會計核算工作的重要發(fā)展趨勢與保障。基本看來,應當做好如下幾個方面的工作。
(一)強化會計核算的控制工作
一是加大會計核算控制力度,網(wǎng)絡會計核算控制必須要強調及時性與有效性。加強會計信息技術的管理工作,適時選擇控制時機;嚴格管理和執(zhí)行會計核算規(guī)章,建立嚴格的網(wǎng)絡技術應用制度,對容易產(chǎn)生核算錯誤及舞弊的技術環(huán)節(jié)提前制定應對措施,將技術完善的決定權進行下放,因為操作人員通常具有更好的理解。二是加強網(wǎng)絡技術應用進度控制,確保網(wǎng)絡技術應用的合理性。并非所有會計核算環(huán)節(jié)均適合應用網(wǎng)絡技術,因此有必要加以厘清,進而有針對性的進行使用,使用過程中也需要與工作進程相關聯(lián)。
(二)構建會計核算信息系統(tǒng)
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的會計核算工作可以借助信息系統(tǒng)來實現(xiàn),該系統(tǒng)功能架構的規(guī)劃主要依據(jù)基本資料建檔、日常核算作業(yè)、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)支援來加以區(qū)分。基本資料中需要重點管理部分,獨立抽出當成子系統(tǒng),方便管理。基本來看,核算系統(tǒng)應包括如下一些內容。一是基本資料建檔的功能,一般而言重點在確保會計資料正確性、輸入方便性、資料安全性及資料連動性,其主要提供的功能有資料新增、修改刪除、查詢作業(yè)、打印作業(yè)、網(wǎng)絡求助等功能。二是日常核算作業(yè)的建檔功能,與基本資料建檔操作上是一樣,但觀念上卻不一樣。基本資料的欄位一般而言為描述實體的屬性,日常核算作業(yè)卻是描述某一核算工作的動態(tài)管制,包括何時及如何進行核算等,其主要提供的功能有資料新增、修改刪除、查詢作業(yè)、打印作業(yè)、網(wǎng)絡求助等功能。三是統(tǒng)計分析的功能,將資料庫中的資料加以排序、組合、計算、比較,并匯編成使用者容易接收的資料排列,是實體存量或事件的靜態(tài)匯總,其精神即所謂的會計核算報表。
(三)確保信息技術應用的安全性
會計核算系統(tǒng)可采用當前被普遍使用的SSL安全機制和數(shù)字憑證,并以webMethods來構建SSL的安全機制。由于webMethods本身可以同時當成SSLServer端和SSLClient端。會計核算系統(tǒng)應使用webMethods提供的工具來產(chǎn)生要簽署的憑證,并向組織系統(tǒng)管理部門申請測試用的數(shù)字憑證。一是數(shù)字憑證產(chǎn)生。首先使用webMethods的“CertificateToolkit”工具產(chǎn)生密鑰檔(*.der),接下來再使用此密鑰檔產(chǎn)生要簽證的CSR檔案并需輸入申請者的相關資料。二是數(shù)字憑證申請。有了憑證檔案后,接下來再使用此檔案向技術管理中心申請數(shù)字憑證。三是SSL安全機制構建。網(wǎng)絡技術通常需使用到幾種憑證檔即申請者的原始憑證檔、經(jīng)技術管理中心加簽過后所核發(fā)的數(shù)字憑證、技術管理中心的根憑證以及組織會計部門的數(shù)字憑證,進而將這些憑證放到所設定的路徑上。
作者:韓磊 單位:秦皇島日報社