1、建筑企業財務成本控制存在的問題
1.1缺乏科學的成本測算方法
建筑企業雖然處于一個相對成熟的市場之中,面臨著巨大的競爭壓力,但是在經營思想方面卻表現出傳統時代的印記。因為建筑企業在傳統時代的利潤很高,所以,目前的企業很少考慮成本的測算方法,也不重視對成本的控制,他們只是按期完成工程項目,只是完成指令性的任務。
1.2施工人員成本控制意識薄弱
對于當前各個建筑企業間的競爭,施工人員也逐漸開始意識到對成本的控制,這點確實也起到了一定的效果,但是,并沒有形成真正的管理體系。
2、財務成本控制體系方面存在問題的原因分析
2.1財務成本控制信息不真實
財務部門和計劃部門缺少統一的結合點。首先,財務部門不了解企業的預算成本,而只是了解企業的實際成本支出;計劃部門不了解企業的實際成本支出,只是了解企業在施工過程中的變化。這兩個部門之間對于成本的控制沒有統一的計算方式,因此,不能很好的控制成本。
2.2對財務成本控制主體認識不足
長期以來,施工企業的項目經理只是單純地把成本控制工作交給企業的財務部門,他們認為財務部門的責任就是控制成本。但是,成本控制的主體應該是施工組織員工,而不應該是財務部。施工企業對于財務成本控制主體認識不足,導致成本控制不好。
2.3公司管理部門與項目部門之間的聯系較少
建筑企業施工項目成本管理的過程中,對成本管理工作進行指導和控制的主要是企業的生產部門,而項目經理主要是實施項目的成本管理。但是實質上,企業的生產部門和項目經理之間的聯系較少,項目經理理應受到生產部門的控制,但是,生產部門卻沒有實行自己的權利。
2.4企業領導層對成本管理不夠重視
對于企業領導層尚未意識到對成本的管理問題。大多數企業的領導對成本管理的了解還處于舊的觀念,他們認為只要向對方要錢就是了。根本不考慮企業成本的控制,因此,在投標的過程中,他們的目的只是中標,中標過后一切都萬事大吉了。并且,僅僅只有少數人決定最后的投標價格,而沒有完善的報價制度。
2.5成本管理理念方面存在的不足
目前,我國施工企業對成本的管理理念還存在著明顯的不足之處,他們只是單純的最大限度的降低成本,而沒有研究出合理的成本管理理念。對于施工企業而言,他們只認為降低成本就是成本管理的最終目的,但是,不能無限制的降低成本,降低成本只是對成本管理的方式之一,而不是唯一的目的。
3、解決建筑企業財務成本控制存在問題的對策
3.1完善財務成本控制系統
現代信息科學對財務成本控制的啟示讓我們知道,企業的財務成本控制不啻于一個系統工程,而這個系統工程在企業的經濟行為上對企業有所控制。在保證工程項目的效率和質量的前提下,用最適合公司的控制方法去優化成本目標,這也是形成成本控制體系的重要方法。
3.2針對薄弱環節制定財務成本控制方法
3.2.1采購環節控制方法
一是要強化合同審計工作和控制采購成本。二是擇優抉擇供應廠家和供貨渠道。三是進一步擴展和拓寬招、投標的力度和品種范圍。四是要與供貨廠商建立友好互助的合作關系,在產品降價時爭取在合同定價方面與供貨廠商意見達成一致,維持不變。五是不論供貨渠道,只要同產品同質量,要做到到廠價格一致。六是充分利用信息網絡,第一時間了解市場價格,以掌握談判價格主動權。七是為降低儲備資金的占用,應全方面清查倉庫。八是盡量利用社會庫存,倡導大眾化零星物資零庫存化。
3.2.2招投標費用控制方法
投標會產生標書費、差旅費等各種費用。調查結果顯示,近幾年發生的投標花銷占年產值的百分之零點五,其中未中標工程的花銷占到三分之二。因而降低成本開支便成為首要任務。在不影響投標質量的前提下,對投標費用進行總額控制,盡量縮小開支范圍,加強對投標人員的管理。
3.2.3建立約束體制
來管制工程成本如果不細致管理工程項目,便會形成預算超概算、決算超預算的普遍現象,為了改善這樣的現象,必須從基建做起,對工程項目實行全面管理。
3.3加強管理施工合同
在降低企業成本中,管理施工合同有著舉足輕重的作用。施工建筑企業應該加強對管理合同的機制,因為作為起著安排決定性作用的指導性文件合同,它不僅是控制工程成本和竣工時結算的重要依據,也是索賠的依據,還是避免風險的重要保障。
3.4建立健全的企業內部合同管理制度
建立合同管理具體完善的制度是小型建筑企業必不可少之任務。為了規范合同簽訂程序,減少失誤,確保制度的合理性,公司制定制度時必須廣泛聽取項目經理建設性的意見。
3.5全面推行施工項目成本管理
施工項目成本管理工作涉及到采購、生產、技術和管理各方面。因此成本節約應首先從內部做起,公司領導人員應定期對員工講解成本節約的必要性和重要性,調動廣大員工的積極性和能動性,提高員工的節約意識。眾所周知,成本是企業盈利和虧損的的分界線,企業能否獲得更好的經濟效益,成本控制工作不可或缺,也是在收入穩定的情況下的最佳途徑,也可以體現管理者的真正素質和文化現代社會,企業的財務成本控制工作不僅在國內重要,對于國外而言依然非常重要。企業想要轉變經營管理觀念,提高經濟效益,確保企業是否贏利,都要遵循現代管理形式。只有做到正確控制財務成本工作,才能使企業在激烈殘酷的市場競爭中鶴立雞群,為企業今后的發展生存奠定堅實的基礎。
作者:馬汶汐 單位:東北林業大學