固定資產是企業的物質基礎，是企業產生效益的條件，固定資產的結構、狀況、管理水平等直接影響著企業的運營與發展。對于大型上市公司而言，涉及的固定資產價值上百億元，資產條目數萬條，只有科學管理和正確核算固定資產，采用簡便、高效的管理手段，才能正確評估固定資產的整體情況，提高資產使用效率，降低生產成本，保護固定資產的安全完整，實現資產的保值增值，增強企業的綜合競爭實力。本文試結合上海石化固定資產管理的實踐，探討如何利用ERP系統細化和強化固定資產管理，

一、通過固定資產主數據提供詳細管理信息

1.創建并維護完整的固定資產主數據

ERP系統中引入了固定資產主數據的概念，每一項具體的固定資產都是一條固定資產主數據。固定資產主數據囊括了其所有的管理信息，包括固定資產名稱、規格型號、數量、計量單位、生產裝置、成本中心（決定折舊費用的歸屬）、所在地點、經濟用途（生產用、非生產用、租出、未使用、不需用、融資租入等）、技術狀態（設備運行情況）、資產類別、設計能力、主要技術參數、使用單位、產權歸屬、制造商、使用年限、折舊碼等。

只要資產管理人員根據實時資產變動情況對主數據進行維護，就可以隨時查詢全部資產主數據，也可以根據管理需要按照生產裝置、成本中心、資產所在地點、經濟用途等限定性條件進行查詢，為實物管理提供有效的資產價值信息及管理信息。譬如，資產管理人員能隨時從ERP系統中查詢資產的運行情況，了解屬完好運行還是帶病運行、待修、封存、閑置、備用、待報廢狀態，為設備管理決策提供第一手資料，可提高固定資產管理效率，調配盤活閑置設備。

2.固定資產分類的功能

為了便于固定資產的管理，公司在ERP系統按照固定資產的性質分為油氣資產、房屋建筑物、油氣集輸設備、運輸設備、機器設備、其他設備六大類。創建任何資產主數據，都必須選擇其所屬資產分類，系統則根據資產分類生成唯一的順序性資產編碼。這樣，只要根據固定資產編碼便能確認該項固定資產的分類。公司還利用ERP系統中的資產分類指定默認的折舊方法及用戶的輸入屏幕，即哪些字段為必輸項、哪些字段為選輸項，可以保證固定資產主數據創建的一致性和完整性。

3.通過固定資產折舊碼保證折舊計提方法的正確性

固定資產的折舊方法有好幾種，ERP系統中通過每條固定資產主數據—“折舊碼”字段來確定不同的折舊方法，從而一一對應實施到具體的固定資產上，保證了折舊計提的正確性。二、固定資產管理與會計總賬的自動集成公司在實施ERP系統以前，沿用的是“浪潮”固定資產管理系統和會計核算系統。這兩套獨立的系統自成體系，在固定資產管理系統中對固定資產明細所作的任何變動均需在會計系統中另行手工制作會計憑證。

而ERP系統將固定資產管理系統與固定資產核算系統無縫集成一體，達到了物流信息與資金流信息的集成，使得各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋。實時處理固定資產管理信息，不僅減少了財務人員的工作量，大大減少了人為的錯誤和遺漏，還能對固定資產資金的來龍去脈進行掌握、追蹤。

固定資產管理人員在創建資產主數據選擇不同的資產分類時，ERP系統通過后臺配置的科目定位碼將不同類別的資產定義到相應的原值、累計折舊和折舊費用等總賬科目。會計人員通過對明細資產編號的購置、報廢、計提折舊、轉移等操作就能輕松實現總賬科目金額的實時更新，真正實現了固定資產管理系統與會計總賬的自動集成。

三、固定資產的日常業務及動態查詢管理

ERP系統實現了價值管理與實物管理的并軌，資產管理人員能更加方便地進行固定資產的日常業務處理及資產動態查詢管理。

1.固定資產購置費用的控制

固定資產單位價值較大，如何才能保證固定資產購置費用控制在下達批準的預算范圍內，符合固定資產內部控制和業務流程，ERP系統提供了兩種高效的控制手段，即投資訂單功能和項目管理模塊。

一是利用投資訂單功能。在固定資產轉資以前的在建工程階段，即對每項在建工程確定一個投資定單號。通過對投資訂單下達預算額，從而達到對固定資產項目的成本支出進行實時監控。在建工程費用支出達到預算的95%時，系統會自動發出警告信息，提示操作者預算快耗盡；當費用支出超過預算時,系統不再允許會計憑證過賬。

另一種是功能強大的項目管理模塊。項目管理模塊對投資訂單的功能進行了深化和細化，更適合管理大型項目。由投資管理部門負責下達項目的明細預算，實時控制項目的進展實施情況，確保固定資產投資費用嚴格控制在批準的項目預算范圍內。

2.固定資產變動業務的操作

在ERP系統中，資產管理人員能夠方便地完成固定資產的變動業務處理，包括新增固定資產、報廢固定資產、資產的合并拆分等。既可以針對單條的固定資產主數據進行購置、部分報廢、全部報廢，將資產價值部分或全部傳輸到其他資產上，也可進行批量處理，一次性完成數條資產的價值變動，大大減輕了財務人員的工作量。

3.固定資產折舊計提及預測

ERP系統能夠根據維護好的固定資產的折舊碼（即確定的折舊方法）和使用年限、資本化日期準確地計算出每條固定資產應計提的折舊。資產管理人員月底運行計提折舊的事務代碼，系統就會自動計提每條固定資產的折舊，并根據固定資產分類，生成折舊計提的會計憑證，大大提高了工作效率與工作的準確率。ERP系統還提供了強大的折舊預測功能，能夠快速模擬下月甚至下年度的資產折舊，為企業成本預算提供了準確的測算信息。