會計電算化存在的問題及對策
一、我國會計電算化存在的問題分析
(一)會計人員對于會計電算化認識不足
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,尤其是那些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對會計電算化的認識還存在著不足,他們還沒有充分認識到會計電算化的重要性,不知道實行會計電算化是當(dāng)今時代的必然趨勢和我們國家對會計體制改革的突破口。在很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人看來,會計電算化只是單純的改變了進行會計核算的工具,即使他們在企業(yè)內(nèi)部引進了進行會計電算化的軟件,只是想用這些新型的軟件來分擔(dān)企業(yè)內(nèi)部會計人員的一部分工作,在一定程度上提高會計人員的工作效率。但是這些領(lǐng)導(dǎo)人沒有意識到會計電算化對企業(yè)未來的發(fā)展以及整個經(jīng)濟輻射的重要性。
(二)專業(yè)人才比較缺乏
會計電算化的順利進行需要會計人員掌握會計、管理和計算機等領(lǐng)域的知識,如果想要使得會計電算化在全國范圍內(nèi)迅速普及的話,就需要大量的懂得這方面知識的專業(yè)人才。但是目前在很多企業(yè)里面,那些在會計工作方面經(jīng)驗比較豐富的員工,年齡一般比較大,由于他們的接受能力相對來說差一些,即使對他們進行計算機培訓(xùn),但是最終的培訓(xùn)效果往往差強人意,無法滿足會計電算化對專業(yè)人才的要求。那些年紀比較輕的會計工作人員接受能力比較強,在接受一定的培訓(xùn)之后,能夠較快的掌握計算機操作的基本知識,但是他們對會計實際工作的經(jīng)驗還不足。
(三)相關(guān)的法律法規(guī)不完善
現(xiàn)在我們國家有關(guān)于會計電算化的法律法規(guī)還不夠完善,并且其中有些法律法規(guī)還客觀存在著一些問題,在一定程度上阻礙了會計電算化的進一步發(fā)展。要想進行會計電算化的制度建設(shè),需要進行會計管理制度的建設(shè)、內(nèi)部控制制度建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化重視程度的提高。大多數(shù)企業(yè)實行會計電算化之后,沒有相應(yīng)的制定一些管理制度,即使制定了一些管理制度,這些管理制度也沒有起到實質(zhì)的作用,只是形同虛設(shè),最終使得會計人員進行電算化操作的時候出現(xiàn)混亂。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),一些單位在建立會計檔案的時候,只是簡單地把電腦里面的相關(guān)會計信息打印出來,然后用紙質(zhì)的形式把這些會計檔案保存下來,沒有在電腦里面再進行備份,使得會計檔案的內(nèi)容不完整。
二、完善我國會計電算化現(xiàn)狀的對策分析
(一)提高工作人員對會計電算化的認識
實行會計電算化并不只是單純的使得記賬工作變成電算化,還要利用先進的計算機技術(shù)幫助會計人員從傳統(tǒng)的記賬工作轉(zhuǎn)變成比較高水平的會計信息分析,從根本上來有效提升會計人員的工作水平,提升工作效率,促進企業(yè)的快速發(fā)展。進行會計工作的人員要清楚的認識到,會計電算化所用到的財務(wù)軟件除了在一定程度上減輕自己的工作負擔(dān),還能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)經(jīng)濟情況展開細致的分析,了解公司的財務(wù)動態(tài),當(dāng)他們在學(xué)習(xí)這些進行會計電算化的軟件時,一定要努力學(xué)實、學(xué)精、學(xué)牢。
(二)對專業(yè)人才進行大力培養(yǎng)
會計電算化是科技的產(chǎn)物,要想使得會計電算化得到有效的推廣,還需要對從事會計工作的專業(yè)人才進行大力的培養(yǎng),讓他們掌握一定的會計知識,提升他們對電腦進行實際操作的能力。當(dāng)企業(yè)從人才市場上招聘一些會計專業(yè)的人才時,需要進行自己的考核,并且在這些新招進來的會計人員從事具體的會計工作之前,需要對他們進行崗前培訓(xùn),讓他們更好的領(lǐng)會會計電算化工作的要領(lǐng)。
作者:黃鶴 單位:中國科學(xué)院華南植物園
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