一、對行政事業單位會計電算化的相關建議

會計電算化能夠顯著的提高會計工作的效率，并且還能有效的提升會計核算的準確性。對公司的財務管理工作，有著極為重要的作用和意義。以下就當前存在的問題，以及行政事業單位會計電算化的發展提出相關建議:

(一)加強對會計電算化的認識

會計電算化具備現代化發展的必要性，不僅僅是簡單的進行計算，提升工作的效率等，更能對整個行政事業單位財務工作的管理有著重要的意義。甚至直接影響行政事業單位的發展。通過開展相關的培訓、學習等活動，加強單位領導以及會計從業人員對會計電算化的認識，才能使會計電算化得到進一步的發展。

(二)財務軟件結合單位實際情況

在會計電算化的進程中，財務軟件是決定其深度的基礎。在目前的市面上，不同的財務軟件其側重點都不同，有的更偏重于計算，有的更偏重于管理。對于財務軟件的選擇一定要結合單位的實際情況，避免造成資源的浪費，或者財務軟件與實際工作不匹配等情況的出現。另外，還需要考慮不同軟件之間的資源共享、信息傳輸等。

(三)增強會計電算化系統的安全性

對會計電算化系統的安全措施分為“網絡風險”與“內部控制”兩個部分:

1、網絡風險:隨著網絡技術的發展，互聯網在為人們的生產和生活帶來便利的同時，也產生了信息安全的隱患。在會計電算化中，有許多財務信息都是需要進行保密，就必須盡可能的減少網絡風險的影響。主要的措施包括:

①采取專業的加密技術，比如網絡連接監控管理、硬件加密、防火墻技術、身份認證、信息加密存儲通訊等。防止重要信息的泄露。

②安裝專業的殺毒軟件，并將病毒庫定期更新，以防止木馬病毒對系統進行破壞，造成系統的癱瘓，甚至數據的丟失等。

2、內部控制:在會計電算化的檔案室，必須做好相應的保護措施，防止意外事件的發生，造成對會計電算化檔案的破壞。并將會計電算化的檔案室交由專人管理，并將會計電算化的檔案進行定期的備份，以避免造成不可挽回的損失。并且必須設置會計電算化工作的權限，對會計從業人員進行制約，進一步的保證信息數據的真實性。

(四)提高會計從業人員的專業素質

在行政事業單位會計電算化的過程中，不僅需要會計從業人員的相關專業知識，包括會計知識和計算機知識等。并且還需要會計從業人員能夠結合工作經驗，并將其應用于會計電算化中，才能有效地將會計電算化的管理功能凸顯出，進一步提升工作的效率，以及工作的準確性。但是目前在職的會計從業人員，對于會計電算化的知識掌握程度普遍不高。嚴重阻礙了行政事業單位會計電算化的進程。所以制定科學、合理的培訓方案，對會計從業人員進行全方面的培訓工作，并對會計從業人員實行考核制度，必須在經過培訓后檢驗合格才能持證上崗。最終提高會計從業人員的整體素質，為會計電算化的發展提供了保障和支持。

(五)規范化會計電算化的檔案工作

不同于傳統的會計檔案管理，對于會計電算化檔案管理工作的難度更高。主要的原因是會計電算化檔案更易受到損壞，并且損壞后難以留下痕跡，造成無法挽回的損失。就必須建立更為完善和健全的檔案管理制度，以保證會計電算化檔案的規范性。其中包括:

1、建立會計檔案審閱及保管的制度:由專人對會計電算化檔案進行管理，并做好檔案的分類管理。完善人員的查看記錄，并監督其查看行為。對本單位人員的查看行為進行等級并記錄，對外來人員的查看行為需要填寫相關的申請書，并獲得單位領導以及財務人員的批準后，才可進行對檔案的審閱。

2、建立會計檔案銷毀的制度:對會計電算化檔案的保管到期后，管理人員需要填寫銷毀申請書，經由單位領導和財務人員的確認后，在財務人員的監督下完成對檔案的銷毀工作。對于到期后但仍有用途的檔案，以及未獲得批準的檔案，不得擅自進行銷毀。

3、建立會計檔案備份的制度:在會計電算化檔案的管理過程中，必須對全部檔案都進行備份，并保存在不同地點，還要定期檢查。以避免意外造成檔案的損失和破壞后無法復原的情況發生。在備份的過程中，除了檔案本身，關于檔案的其他信息內容也必須全部的注明，以方面日后的查閱和使用。

二、結語

會計電算化是時發表展的必要產物，其能夠顯著的提升會計工作的效率以及準確性，并且為會計的管理提供支持。會計電算化系統的開發需要結合行政事業單位的實際情況，以及單位各部門的配合。雖然在實踐過程中，出現了各種各樣的問題，但只要建立起完善的管理制度，并提高相關人員對會計電算化的認識，以及對會計電算化的操作能力，就能促進會計電算化的發展。進而有效的完成行政事業單位的財務管理工作。

作者：付國艷 單位：吉林省梅河口市解放街道農村經濟管理服務中心