一、會計電算化進銷存操作系統研究

1.采購管理系統

整個流程從企業的需求錄入開始到最終產生應收款和應付款結束。采購管理流程中先有需求，然后進行采購，業務員則決定是否需要簽訂合同而錄入采購單。運用采購管理系統能大大簡化工作量，提高工作效率，只要按照要求錄入完畢并確認，系統就能自動對需求進行運算，經過一系列的算法后，系統自動制定出采購清單，系統會結合物資的實際庫存情況來制定。采購的物資到貨以后需要進行到貨登記，登記完后產生入庫單，進行審核與確認，以更新庫存數據庫列表。采購過程中會出現結算方式，常用的要么現付、要么未付，即銀行存款支付或者產生應付賬款。

2.銷售管理系統

對企業生產經營來說，售是經營活動的中心。銷售是企業一切活動的起點，有了客戶訂單或銷售預測后，才可以執行采購計劃和生產計劃。銷售管理系統主要是編制并審核銷售訂單、發貨單、銷售發票等單據，經審核的發貨單可以自動生成銷售出庫單并沖減商品庫存量，進行銷售出庫單的記賬和制單，完成銷售成本的核算，根據銷售發票完成銷售收入和稅金的核算，以銷售發票為依據，記錄應收賬款的情況。

3.庫存管理系統

庫存管理系統是非常重要的，側重解決的是存貨庫存量控制和核算發出成本。庫存管理系統通過超儲、不足等實現對庫存量的控制，并且將信息反饋給采購、生產部門，這些部門根據實際情況決定是否生產或采購。在庫存模塊中主要介紹庫存單據出庫成本、入庫成本的技術：拆卸組裝、委托加工、自制入庫、盤點、調撥等業務在系統實現過程中需注意的地方及庫存表報的查詢。主要包括自制入庫業務對于企業中自制入庫的業務，在系統中是通過“領用出庫”、“自制入庫單”與“入庫成本單”來聯合實現的：其它出入庫的業務，其它入庫主要指接受捐贈、投資以及采購的溢余等商品入庫的情況，滿足上述情況的入庫業務，克填制其它入庫單。其它出庫主要指捐贈、對外投資、以及商品采購的短缺及損耗等商品出庫情況，滿足上述情況的出庫業務，可填制其它出庫單；商品調撥，企業內部不同部門同一貨位之間、相同部門不同貨位之間的調撥業務，可填制“商品調撥單”。庫存管理信息系統的目標是保障企業生產所需的所有商品供應通過有效地管理，提高庫存周轉率，降低資金占用。我們根據系統分析結果，得出本系統的功能結構圖。進庫功能主要是在倉庫在采購貨物的時候進行進庫登記。然后再通過修改庫存信息。在該廠需要進行提貨時候向倉庫發出提貨單，如果倉庫有貨則發貨并且進行出貨登記，要是缺貨則向采購科發出缺貨單，并進行修改信息，當貨物到達時向生產部門或銷售部門發貨。

4.核算管理系統

核算管理系統在進銷存中就是你出憑證的系統模塊，其中有供內部使用的憑證，有跟客戶和供應商產生的業務發生的憑證，只要分清出那些是內部使用的憑證，那些是外部憑證的，核算系統并不難做。

二、結語

進銷存系統是進、銷、存一體化的企業管理系統，這種系統模式綜合了采購管理、銷售管理、倉庫管理的功能于一身，是比較高效、完整的企業管理方案。會計核算、會計管理過程借助信息技術實現現代化，能大大提高會計工作效率，充分利用會計信息為會計參與管理、參與決策等提供服務，從而實現會計工作全過程的現代化，更好的服務于經濟效益.

作者：趙蓓蓓 單位：河南省平頂山市工業學校