企業會計核算規范化管理策略
會計核算是企業一項基本職能,在會計工作中處于核心地位。市場經濟體制的完善,對企業會計核算管理要求更加嚴格。隨著新會計準則的應用,會計核算這行基本職能發生了一些變化。通過科學分析會計核算基本原則、基本理論,研究會計核算方法,為企業提供全面、可靠的會計核算信息,提升企業的整體競爭力。
一、企業會計核算及在企業管理中的作用
1.企業會計核算
隨著經濟的不斷發展,企業的會計核算模式發生了巨大變化,并逐漸替代了傳統核算模式。現代會計核算職能主要包括支出和收入核算、經營活動預算。企業會計核算人員應該為企業管理者制定經營決策提供數據信息支持。會計核算人員的基本素質主要包括收入、負債和資產核算能力、利潤預算和核算能力以及企業成本控制能力。同時,在進行會計核算時,需要遵循以下原則:及時性原則、清晰原則以及準確性原則。即要求企業會計核算真實、完整,全面、及時反映企業業務發展水平以及經營水平。保證企業會計賬目和實際發生經濟支出一致,保證賬目清晰、具體,提高企業會計核算的科學性和透明性。
2.會計核算規范化管理的作用
加強會計核算規范化管理,能保障我國國民經濟穩定發展,優化企業資源配置,降低企業財務風險和經營風險。建立完善的會計核算管理制度,幫助企業找到正確的發展方向。在加強成本管理的同時,實現企業經營成本在運用市場和立足市場間的平衡。另外,對會計核算實施規范化管理,能明確會計人員職能,優化會計核算管理工作,降低企業經營風險,實現企業經濟效益最大化,推動企業的長遠發展,但是我國企業會計核算還存一些問題亟需完善。
二、企業會計核算規范化管理中存在的問題
1.會計核算制度不健全
由于與企業會計核算相關的制度不夠健全,導致企業會計核算管理出現許多問題。首先,會計核算主體不具體。企業財務人員不清楚企業資產和個人資產之間的界限,從而經常出現資金占用的問題。企業財務管理中重要崗位人員設置不合理,企業負責人經常安排親屬擔任重要崗位。其次,沒有按照規定流程和方式建賬。企業在建賬時,需要考慮企業性質、發展規模以及業務量等因素。企業普遍存在賬目混亂、以票代賬等問題,有的企業會設置多套賬目,制造虛假會計信息,從而導致會計信息和實際情況不符。有的企業為了偷稅、少繳稅,完全按照企業管理人員的主觀意識辦事。再次,企業還未建立完善的監督管理體系。由于受到傳統經營管理模式的限制,監督管理體系建設比較滯后,從而無法對企業的會計核算管理進行有效地約束,對企業會計行為監督不到位。在開展財務管理活動的過程中,管理人員容易受到領導者的干預,按照領導人員的意志行事,影響會計信息質量的提高。有的財務人員不是十分了解企業的財務狀況,但是受到經濟利益的誘惑或是迫于領導層的壓力,為了自身利益進行會計核算。這些狀況都導致會計核算無法真實反映企業財務狀況和經營狀況。此時財務部門只會做假賬、跑稅務部門、跑銀行,不會做會計的其他工作,如內部審計、會計監督以及會計管理等工作。
2.建立的賬冊與會計制度規定不符
目前,許多企業還未建立自己的賬冊,有的企業即使建立了自己的賬冊,但是賬冊與會計準則的規定不符,建立賬冊也是為了應付相關部門檢查,忽視了企業經營管理的需要,導致企業會計信息和會計實踐脫節。在設置會計科目時,沒有按照國家相關規定進行設置,科目使用不規范,也沒有按照企業核算原則操作。另外,會計核算操作不規范,費用和收入管理也存在諸多問題,例如,人為地控制收入和利潤,按照領導的意愿來設置收入數據,造成企業漏稅嚴重,直接影響我國的財政收入。企業常常出現賬本和實際情況不符的問題,賬本形同虛設,從而增加了企業會計核算難度。
3.沒有按照規定配置會計機構和從業人員
企業在經營管理過程中,為了降低管理成本,許多企業沒有設置專門會計機構。在招聘會計人員時,有的小型企業沒有采取統一招聘方式,而是直接將自己的親戚或者朋友安排到工作崗位上,導致會計核算的可靠性和及時性得不到有效保障,不利于會計信息質量的提高。因此,應該按照規定配置會計機構和會計人員。
4.會計人員專業素質偏低
企業財務管理工作是企業的一項重要工作,只有具備技術性、專業性的高素質人才才能勝任這項工作。企業財務人員需要具備一定的專業素養和較高的職業道德,并具備豐富的實踐經驗。但是在實踐中,許多會計人員的知識結構比較狹窄,缺乏工作經驗,不熟悉專業會計軟件,專業素質較低,嚴重缺乏職業道德和法律知識,所以不能勝任會計核算工作,無法適應行業標準的快速變化,導致企業內部控制不到位,會計核算混亂,不利于企業的長遠發展。
5.會計核算內部控制機制薄弱
由于企業內部控制制度不健全或者執行力度不夠,從而導致會計核算監督職能無法發揮實效,不利于提高會計核算的質量和時效性。企業內部控制機制主要包括財務清查制度、財務收支審批制度以及稽核制度等。在實踐中由于沒有按照制度執行,從而降低了企業的內部控制能力,導致在進行企業財務管理的過程中,經常出現各種違法違規現象,從而無法為企業會計核算提供有效的數據,進而給企業帶來嚴重的利益損失,影響企業外部利益相關者的利益,不利于提高外部監督的有效性,會計核算形同虛設。
6.會計基本信息不全面、不準確
企業會計核算主要是對企業經營管理過程中涉及到的數據進行整理和加工,所以保證會計信息的真實性是做好會計核算工作的基礎。由于企業經營規模和業務范圍的擴大,企業會計核算工作更加復雜,會計人員需要花費大量的精力來收集、記錄、整理、分析和總結業務過程中產生的數據。但是由于受到主觀因素和客觀因素的影響,在收集數據信息的過程中,缺乏有效地精細化管理,影響會計信息的完整性和真實性。
三、規范企業會計核算的措施
1.建立完善的企業會計管理制度
首先,完善與企業會計核算相關的法律法規,大力建設外部監督機制。加強法制建設,財務部門、稅務部門和政府部門應該依法規范企業經營行為和會計核算工作,提高企業會計核算的程序化和規范化。加大對會計核算違規行為的整治力度,對會計核算中出現的違法違規行為、信息失真情況進行嚴厲懲罰。其次,建立完善的內部會計管理機制。規范企業會計核算操作流程,企業內部會計管理機制主要包括會計管理體系、財務處理程序制度、會計人員管理制度以及內部牽連機制等。加強對會計工作各環節的管理,將企業內部會計工作納入到制度化、規范化的管理模式中。
2.提高會計人員的專業素質
首先,增強會計人員對會計核算的深入認識。企業應該組織培訓,使會計人員認識到會計核算的重要性,加強會計人員對會計核算工作的了解。其次,加強會計人員的繼續教育和培訓。會計人員應該了解和掌握新的稅收政策和企業會計準則,按照國家政策的相關要求開展會計核算工作。強化會計人員的業務知識、專業知識培訓,使其掌握財務管理軟件和電算化軟件的應用,學習和掌握會計核算操作流程,提高企業會計核算人員的整體素質,保證會計核算規范化管理工作能順利開展。再次,培養和引進高素質會計人才。企業在內部控制制度的強化、財務管理制度的建設、資金的管理、籌集、運用、財務計劃的實施和制定,都需要會計管理人員來執行。
3.改進會計基礎工作薄弱環節
利用計算機網絡化等現代技術,實施有效地會計電算化管理,根據財務軟件的特征,建立與企業實際情況相符的會計科目與部門項目會計管理系統,進行交叉管理,保證企業收支信息全面、清晰,及時反饋信息。制定科學合理的會計處理程序,保證會計核算各環節的規范性。規劃會計基礎工作,認真復核事前、事中、事后,保證每筆業務處理的規范性和準確性。在管理會計檔案時,按照國家統一規定,清理歷年的會計檔案,對于與檔案管理規定不符的部分,應該及時修改、補充和完善,重新注冊檔案編號并歸檔,妥善保存。另外,單位負責人應該樹立法制觀念,增強法律意識。目前,我國企業出現會計核算信息失真問題,單位負責人也有責任。修改后的《會計法》規定,單位負責人應該對會計核算信息的完整性和真實性負責。從立法的角度規范單位負責人對會計核算工作的法律義務。提高單位負責人的法律意識,為企業會計核算工作創造良好的法律環境。
4.加大企業內部和外部會計監督力度
《小企業會計制度》的發布和實施,使我國企業會計標準體系更加完善,標志著我國企業會計改革步入新的階段,在規范我國企業會計核算工作方面有著重要作用。因此,需要貫徹實施《小企業會計制度》,加強會計監督,規范會計核算工作,降低財務管理混亂、會計信息失真的風險。內部控制制度是企業制度的核心,目前,在西方發達國家,內部控制制度已經廣泛應用在企業中,該制度趨向完善。會計內部控制制度主要分為內部管理制度和內部會計控制。內部管理制度的目的是保護企業資產,檢查會計數據信息的可靠性、準確性,內部會計控制的目的是提高經營效率,監督相關人員遵守規定管理方針。在建立完善的內部控制體系的過程中,會計控制是基礎,加強會計控制,并兼顧與會計有關的控制。根據目前我國企業發展現狀來看,如果僅靠企業自身約束來規范會計核算工作,效果甚微。企業應該利用外部監督,規范企業會計核算工作。我國會計監督體系包括企業內部監督、國家監督以及社會監督。社會監督和國家監督屬于外部監督。國家監督主要是由銀行、工商、財政、證券監管以及稅務等部門按照相關法律實施和監督。社會監督的主體是會計中介機構,接受他人委托,對單位的會計工作進行審計和驗證。財政部門應該指導和監督企業按照《會計基礎工作規范》,建立完善的賬簿體系,監督企業建立完善的內部財務會計核算制度與會計內部控制制度。另外,加強企業外部監督與執法情況的檢查,充分發揮中介機構的作用。根據目前我國現代企業的發展情況來看,企業應該利用外部監督力量,在鑒定企業會計事項和稅務事項時,協助企業會計核算朝著規范化方向發展。
5.提高會計機構和從業人員的匹配度
企業在日常管理過程中,管理層應該對會計人員開展針對性的培訓和教育,嚴格按照考核標準,定期對會計人員進行考核,豐富會計人員的基礎會計知識,提高會計人員的核算能力和專業技能。另外,不斷豐富會計人員的核算方法和理論知識,增強會計人員對核算制度的理解,熟悉財務管理電子化和信息化。同時,應該設置合理的獎懲機制,激勵會計人員,調動會計人員工作的積極性。
6.加強企業會計機構建設
企業在經營管理過程中,需要強化會計管理,設置專門的會計人員和會計機構,保證會計工作的獨立性。在選擇會計人員時,企業尤其是中小型企業,需要公正、公平、公開地選擇會計人員,不能用人唯親。另外,企業為了留住高素質財務人才,必須不斷提高財務人員的工作待遇,避免企業出現一人兼職多項崗位職責現象的發生,應該保證會計人員的薪酬,提高會計核算信息的準確性和完整性。
7.強化企業內部控制制度
內部控制制度是強化內部管理的有效手段,而會計核算是內部控制的機制職能。完善企業內部控制制度,有助于提高企業會計核算質量。因此,企業需要加強內部控制制度建設。例如,企業內部管理制度、企業內部牽制制度、企業成本核算制度、計量管理制度、企業收支審批制度以及企業內部稽核制度,為企業會計核算提供有利條件。另外,加強企業財務管理制度建設,保證企業會計核算制度貫徹落實。財務會計人員應該及時為企業各部門提供可靠的財務信息,為企業制定科學決策提供依據。建立有效的內部控制制度,改善企業會計核算工作,提高企業財務管理人員的風險意識和內部控制意識。企業管理者具有較高的決策權,應該重視內部控制管理,為提高會計決策質量提供有力的支持。
四、結語
目前我國企業字在進行會計核算規范化管理過程中出現諸多問題,例如,會計核算制度不健全、建立的賬冊與會計制度規定不符、會計人員專業素質偏低、會計核算內部控制機制薄弱等。因此,企業需要建立完善的企業會計管理制度,提高會計人員的專業素質,改進會計基礎工作薄弱環節,加大企業內部和外部會計監督力度,提高會計機構和從業人員的匹配度,從而提高會計核算工作質量。
作者:田甜 郭小婷 單位:渤海大學管理學院
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