一、會計電算化在企業應用中的重要性

會計電算化對會計工作帶來的革新是深遠的。首先電算化的運用大大為企業節省了人力，減輕了會計人員的勞動強度。由原來的人工記賬、人工運用算盤或電子計算器進行計算轉變為計算機應用程序處理。計算機處理數據的過程、速度、能力和準確性是手工會計無法比的，應充分利用計算機的優勢和特點提供更豐富、更新、更準確的會計信息。其次會計電算化促進企業會計工作更加規范化，提高了會計工作質量。為企業整個管理的現代化奠定基礎，促進企業會計工作職能的轉變，人員自身素質的提高。使會計工作在加強企業經營管理和提高經濟效益中發揮更大的作用。

二、會計電算化在企業應用中內部控制影響解析

1.會計電算化對企業內部管理制度的影響

（1）會計崗位設置和組織機構發生變化。在手工會計核算條件下，會計崗位和組織機構設置是以會計業務的不同內容為主要依據，一般分為：材料核算組、成本核算組、資金核算組和工資核算組等，它們之間按照內部牽制的原則使會計工作正常進行。而會計電算化環境下，會計核算工作的組織體制設置是以會計數據的不同形態及如何適應計算機數據處理的特點為依據，將會計工作分為：數據準備組、數據處理組、信息分析組、系統維護組等。顯然這兩種條件下的分工和崗位設置是不同的，電算化的組織機構改變了手工核算下數據分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式，使數據處理更加適應現代化管理的要求。這就要求對企業會計崗位進行重新設定，設置權限，明確分工，合理規范的配合制約。

（2）會計數據存儲介質發生變化。電算化條件下的會計數據是以文件的形式存儲在磁盤、光盤等磁性介質上。雖然磁性介質在快速查詢上表現了巨大的優越性，但需要對數據做好及時備份和安全處理。這就需要企業在內部管理上設置崗位，專門負責數據的安全和保存，加強數據的系統化管理。

（3）企業對會計人員的素質要求和學習管理發生變化。由于會計電算化是一門集會計學、管理學、計算機技術和網絡通信技術于一體的學科。會計人員不僅要掌握會計專業知識技能，還要掌握以上這些知識，成為復合型人才。企業對會計人員的需求發生了質的變化，應不斷對會計人員進行學習管理，使他們能適應時代和企業發展需求，學習新的法律法規，緊跟新的會計準則，為企業研發適合的會計系統程序，并進行實施和維護，與企業同呼吸共榮辱，真正成為企業的核心成員。

2.會計電算化對內部會計控制的影響

（1）會計電算化在內部會計控制形式上發生變化。實施會計電算化后，控制的形式由單一的制度控制改變為程序與制度相結合控制。會計電算化系統是人通過運用系統軟件來實現的。除對會計專業人員進行制度控制外，還通過完善的程序控制系統，如操作權限控制，防止系統管理員和操作員亂操作產生錯誤，確保會計工作的有效運作。

（2）會計電算化在內部會計控制內容上發生變化。在會計電算化系統下，會計信息的處理和核算全部由計算機軟件按照一定的程序進行數據處理。會計人員的主要職責是對數據進行收集、審核、輸入，并對輸出的各種報表進行分析，并且還涉及會計軟件的開發、設計、維修、防止計算機數據舞弊和病毒破壞等內容。這樣，內部會計控制的內容就從原來的會計人員處理程序和會計工作之間的相容性轉變為對人的職權控制和人對計算機的控制。

（3）會計電算化在內部會計控制重點上發生變化。由于計算機的獨立特點，需要將數據進行編碼輸入，然后按照一定的程序進行數據處理，進而輸出結果數據，并可以部分代替人腦進行簡單的分析。在會計電算化系統下，企業應該建立完整的內部控制制度對輸入計算機的數據進行嚴格的控制，保證輸入數據的正確性和可靠性。由于計算機是完全依靠程序來進行工作的，更改具有無痕性，控制錯誤和舞弊的難度加大。當程序被非法篡改或發生錯誤，引發的數據失真很難識別和控制，錯誤容易反復發生。這樣內部控制的重點就轉移到會計數據的輸入環節和程序開發有效運用的環節上。

三、企業如何強化內部控制

1.制定和完善企業內部管理制度

管理制度的建立需要相應的組織機構和明確的職責權利分工。會計電算化系統下的工作崗位可以分為基本會計崗位和電算化系統崗位。基本會計崗位包括會計主管、出納、會計核算等，電算化系統崗位包括財務主管、系統操作與數據準備、維護、系統開發和檔案保管等崗位。機構崗位調整必須和組織控制相結合，實現職權不相容的分離控制，通過設立相互牽制、相互監督的機制有效的限制和及時發現錯誤或違法行為，保證會計信息的真實可靠。

2.加大培訓投入，提高電算化會計人員的綜合素質

善學而立！為保護企業資產的安全完整，企業應健全良好的人才培訓制度，加大培訓投入。積極組織會計人員學習新的政策法規，會計準則，掌握計算機先進技術，熟練會計電算化的操作流程。有條件的積極引導會計人員自主開發適合本企業需求的會計軟件。推動企業會計事務實現核算型、智能型和管理型三位一體化。

3.加強內部會計控制的安全性和保密性

會計電算化系統的安全性和保密性是內部會計控制環節中最為薄弱的。對于數據的安全性和保密性應從數據的輸入和保存兩個環節入手，建立健全內部控制。規范操作人員的工作權限，建立必要的上機操作記錄制度，預防原始憑證數據未經審核而輸入計算機等。應對于數據備份的磁盤光盤等存儲介質進行防潮、防磁、防火等環境控制，對每天的業務數據進行雙備份，異地存放。由專人負責，存放數據設定口令或密碼。對一些重要的文件進行特殊加強定義，防止非法篡改。同時還應加強網絡安全隱患防范，信息加密存儲通訊等加強數據的安全性和保密性。總之，會計電算化系統極大地提高了會計工作的效率，為企業快速高效的發展提供了有力的保障。應在不斷深化企業內部控制改革，使高科技為企業提供更好更便捷的服務。

作者：張雷