摘要: 做好工程公司經(jīng)營需要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織機構(gòu)健全,規(guī)章制度完善,建立高素質(zhì)的團隊,逐項推進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣、重點攻關(guān),一次經(jīng)營與二次經(jīng)營結(jié)合,公關(guān)先行、誠信做人、感情制勝,整合力量、上下聯(lián)動、分頭擊破,做技術(shù)含量性變更,借助外力推動等。
關(guān)鍵詞: 項目管理師,職稱論文,工程公司經(jīng)營
隨著國家對建筑行業(yè)立法強度和管理力度的加大,工程項目管理要求越來越規(guī)范化,建筑市場競爭日趨激烈,承攬工程任務(wù)的難度越來越大,加之業(yè)主的壓級壓價和市場的不規(guī)范競爭等因素,微利標(biāo)、保本標(biāo)及策略標(biāo)(浮虧標(biāo))極為平常,工程公司在不得不接受這個嚴(yán)酷的市場條件的同時,還必須實現(xiàn)“低成本競爭,高品質(zhì)管理”這樣一個經(jīng)營管理目標(biāo),必須在創(chuàng)造良好施工信譽的同時,獲取最大經(jīng)濟效益,否則,工程公司生存與發(fā)展則會愈加艱難。因此做好經(jīng)營管理工作成為工程公司的頭等大事。
目前工程公司經(jīng)營主要分為兩大部分,一部分是指經(jīng)營承攬,即:一次經(jīng)營;另一部分是指以變更索賠為主的二次經(jīng)營。兩者同等重要,都直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。以下就如何做好工程公司經(jīng)營作一些闡述。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織機構(gòu)健全,規(guī)章制度、獎罰機制完善。
領(lǐng)導(dǎo)重視、機構(gòu)健全、制度完善是做好任何一項工作的前提,經(jīng)營工作尤是如此。加大經(jīng)營獎勵力度,要強制推行。目前大部分單位都有獎勵機制,但有的是停留在文件上,沒有真正得到實施。經(jīng)營工作要有基本功,要有智慧,要付出辛苦,最后的效果賺的是真金白銀,因此要強制推行獎勵,調(diào)動廣大經(jīng)營者的積極性,有效推動經(jīng)營工作。
2、建立一支高素質(zhì)的業(yè)務(wù)團隊。
在任何工作中人都是決定性的因素,無論是經(jīng)營承攬還是變更索賠都要求既要熟悉合同條款、技術(shù)規(guī)范,又要掌握工程技術(shù)、計量規(guī)范、定額、成本,還要擅長公關(guān)的復(fù)合型人才。目前工程公司這種人才非常稀少,從事經(jīng)營計劃工作的更是鳳毛麟角,許多經(jīng)營計劃人員由于業(yè)務(wù)工作不精通少算、漏算等情況都時有發(fā)生,該拿的錢都拿不到,更不要說讓其去尋找機會變更索賠了,在這種情況下想要搞好“經(jīng)營”無疑是紙上談兵。因此,逐漸建立、培養(yǎng)一支高素質(zhì)的經(jīng)營計劃隊伍是工程公司迫切需要解決的問題。這需要公司高度重視,給政策、給條件,下決心。
3、經(jīng)營過程逐項推進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣、重點攻關(guān)。
3.1 投標(biāo)前詳細(xì)了解工程項目情況。
在得到招標(biāo)信息進(jìn)行工程投標(biāo)工作之前,要詳細(xì)了解工程項目的審批情況、招標(biāo)單位的情況、有無出資方、合作方等等,摸查其資金到位情況、資金投入計劃和管理層狀況等,進(jìn)行可行性分析,以此決定是否參與項目投標(biāo)。
3.2 投標(biāo)期間仔細(xì)考察工程現(xiàn)場,了解現(xiàn)場各種情況,特別是工程所在地材料價格及走勢和當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策、民俗等,為投標(biāo)報價提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料,也為以后工程施工時提供可靠的依據(jù)。
3.3 投標(biāo)期間仔細(xì)研究圖紙,找出設(shè)計漏洞、偏差、矛盾,結(jié)合基礎(chǔ)資料和工程施工經(jīng)驗分析出施工過程中工程量可能發(fā)生變化的工程子目,采用不平衡報價法針對報價,一方面提高投標(biāo)競爭力,另一方也可同時獲得良好的效益。
3.4 制定合理的投標(biāo)策略,做好投標(biāo)報價決策。
盡可能詳細(xì)的了解項目本身和競爭對手情況,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況、成本水平和戰(zhàn)略意圖,合理利用各種報價技巧,做好報價決策,力爭中標(biāo)。
3.5 一次經(jīng)營者向二次經(jīng)營者實行合同交底制度。
確認(rèn)中標(biāo)后的第一時間組織工程公司經(jīng)營部門向擬上場項目經(jīng)理部提供招標(biāo)圖紙、工程量計算資料、預(yù)算資料、以及報價的主要降造點、變更主要意向、合同風(fēng)險點等,并與項目經(jīng)理實行辦理交接手續(xù)。為項目提供資料,為項目明確方向。
3.6 吃透合同條款,爭取合同條款更有利于施工中的變更索賠。
工程中標(biāo)后,應(yīng)迅速組織有經(jīng)驗的概預(yù)算、工程施工及法律人員對業(yè)主合同范本進(jìn)行研究,在和業(yè)主合同談判過程中爭取在合同條款上留有余地,對出現(xiàn)的有利和不利的因素及所采取的措施在合同中加以利用和規(guī)避。要提前吃透合同條款內(nèi)容,變被動為主動,并加大公關(guān)力度,主動出擊,爭取業(yè)主同情,對某些條款據(jù)理力爭達(dá)到修改的目的,使合同更傾向于我方,盡量少補充對我們不利的項目專用條款及技術(shù)規(guī)范,有可能的情況下增加有利條款,為我方在施工過程中順利進(jìn)行變更索賠鋪平道路。
3.7 做好圖紙會審工作。
一旦工程中標(biāo)首先做好前期關(guān)系,尤其是設(shè)計勘探單位的關(guān)系,掌握詳細(xì)的地質(zhì)資料和設(shè)計依據(jù),尋找設(shè)計不完善的機會。在圖紙會審前做好工作,在圖紙會審時按我方意圖進(jìn)入施工圖。一是要減少低單價工程數(shù)量,增加高單價工程量;二是減少不計價的含在報價中的工程量,增加可計價的工程量,相當(dāng)于調(diào)高單價;三是增加新增項目,力爭單價重組;四是做好設(shè)計院的地質(zhì)描述工作,充分考慮為施工期間的變更設(shè)計埋下伏筆。
圖紙會審工作要充分研究報價、技術(shù)規(guī)范,做好籌劃,確定好方向,是公路變更中的大手筆,重中之重,也是為施工期間變更做好鋪墊,這項工作時間緊,任務(wù)重,要求業(yè)務(wù)素質(zhì)高,需要項目經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門密切配合,找準(zhǔn)招標(biāo)圖紙、工程量清單、技術(shù)規(guī)范的差異點,找準(zhǔn)切入點,下手要快、要準(zhǔn)、要狠,才能有好的效果。
3.8 施工期間的變更索賠。
3.8.1 各種工程變更索賠的重點:
①、路基工程的重點:軟基處理、注漿、滑坡處置是路基變更的主要方向,這三項變更都是與地質(zhì)緊密相關(guān)的,地質(zhì)是一個說不清的問題,地質(zhì)描述目前權(quán)威人士就是設(shè)計院的地質(zhì)工程師,別人不好參與、干涉。這三項變更,要有足夠的膽量,打足數(shù)量。目前改路、改河、改渠也是路基工程變更的方向,這塊的主要理由應(yīng)該是當(dāng)?shù)卣螅粸殡y發(fā)包人、設(shè)計院,順?biāo)饲椋O(shè)計院對于這樣的工程數(shù)量也限制不嚴(yán),只要合同單價合理,利潤可觀。
②、橋涵工程重點主要在基礎(chǔ)上。涵洞工程的基底處理一般是單獨計量的,因此涵洞的基礎(chǔ)墊層、增加水泥攪拌樁、CFG樁等是涵洞變更的重點。橋梁基礎(chǔ)中樁基的變更是效益顯著的,因此要千方百計改變樁基地質(zhì)、樁徑、混凝土標(biāo)號、樁長,通過變更改變合同單價,恢復(fù)定額水平單價。擴大基礎(chǔ)的深基坑開挖支護(hù)形式變更,要認(rèn)真分析定額,進(jìn)行經(jīng)濟比較,確定變更方向。
③、隧道工程變更的重點:圍巖級別及支護(hù)參數(shù)變更,這項一直是隧道工程變更的焦點,資料簡單,收益率高。特殊地質(zhì)地段的處理,主要是富水段、巖溶整治段、有毒氣體段,這些地段施工安全風(fēng)險大,成本加大,但定額并沒有涵蓋這些施工難度、安全風(fēng)險,因此我們施工單位在保證安全的前提下,在這些地段做文章,增大工程量,獲得必要的風(fēng)險利潤。
3.8.2 單價變更。在保證質(zhì)量的前提下,施工方法發(fā)生改變,新增施工項目,最終目的是低單價向高單價的變更、重新報價。比較典型、效益顯著的有:一是增加利于施工的新增項目,取消虧損項目,新增項目爭取重新申報單價。二是認(rèn)真分析工程量清單,減少單價低項目,增加單價高項目。三是依據(jù)合同條款,調(diào)整合同單價。
3.8.3 費用變更。主要是施工索賠和材料調(diào)差,這兩項主要是依據(jù)合同,做好資料,一定要有理有據(jù),要適當(dāng)掌握。索賠,就目前看主要是停工索賠和趕工索賠。停工索賠是由于發(fā)包人、設(shè)計院的過錯造成停工,產(chǎn)生索賠;趕工索賠,主要是在簽訂合同后,發(fā)包人要求工期提前,施工單位要加大投入,產(chǎn)生索賠。
3.8.4 變更內(nèi)業(yè)資料要有理有據(jù)。內(nèi)業(yè)資料一定要講究,理由要充分,圖紙要完善,工程量要計算清楚,預(yù)算編制要有依據(jù),該附的文件一定要附全。公路的文件一定要進(jìn)行收發(fā)文登記,對文件要分類管理,尤其是有關(guān)變更的文件,是變更的有力支撐材料,也是將來應(yīng)對社會審計的主要依據(jù)。
3.8.5 變更索賠要有鍥而不舍的精神,要有持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。變更是一種理念的灌輸,要讓發(fā)包人接受,必然需要一個過程,好多變更是上場初期制定的目標(biāo),到最后結(jié)算才能夠批復(fù),時間跨度大,因此變更索賠是耐力的角逐,要有不達(dá)目的絕不罷休的精神。
3.8.6 公路變更設(shè)計要抓大不放小。公路工程的特點是標(biāo)段投資較小,機構(gòu)分權(quán)管理,因此不能向鐵路項目那樣只做Ⅰ類變更,因為鐵路只有做Ⅰ類部里才給錢。公路項目大部分省份沒有包干費,不論大小能批就行,而且好多小變更也容易批復(fù),不用做太多工作,在做大變更的時候,稍帶一下。而且好多項目小變更不用上級部門審批,一定要根據(jù)發(fā)包人的機構(gòu)權(quán)力,確定變更的金額,勿以量小而不為,積少成多。
3.9 完工后的變更索賠。
重點是缺陷責(zé)任期和結(jié)算工程的變更索賠。
3.9.1 缺陷責(zé)任期內(nèi)的變更索賠。既然制定了工程的缺陷責(zé)任期,工程就難免有缺陷,個別工程出現(xiàn)問題,要認(rèn)真對待,及時修復(fù),但是也不要錯過變更索賠的機會。缺陷責(zé)任變更的原因一是設(shè)計原因,二是自然災(zāi)害。只要抓住這兩個理由,發(fā)包人還是要進(jìn)行補償?shù)模@個公路的養(yǎng)護(hù)部門專有一套審批程序,一定要抓住機遇。
3.9.2 工程結(jié)算中的變更索賠。該階段是變更索賠的最后階段,主要是解決施工過程中遺留的變更設(shè)計,是機不可失、時不再來的階段,是持久戰(zhàn)、耐力戰(zhàn)的收尾階段,一旦突破,收益匪淺。一是要加強與發(fā)包人的溝通,使其充分理解工程成本高的原因。二是要資料齊全,有理有據(jù),據(jù)理力爭。三是有取有舍,以舍促取。不論是哪個項目,都要至少把建設(shè)單位手里的降造費、預(yù)備費或暫定金要回來。有的項目,建設(shè)單位最后會為手里的工程款計不出去而發(fā)愁,因為這筆錢計不出去建設(shè)單位也留不住,是要被財政收走的。因此要為發(fā)包人排憂解難。工程結(jié)算應(yīng)該也是二次經(jīng)營的重中之重,萬萬不可虎頭蛇尾,堅持到最后才是勝利,努力爭取效益最大化。
4、一次經(jīng)營與二次經(jīng)營做好結(jié)合,確保二次經(jīng)營順利進(jìn)展。沒有一次經(jīng)營的成功,就沒有二次經(jīng)營,一次經(jīng)營盡量為二次經(jīng)營做好鋪墊,不能僅為中標(biāo)而中標(biāo),要更多考慮經(jīng)濟效益。
5、公關(guān)先行,誠信做人,感情制勝。經(jīng)營要講究方法,這種工作沒有別人關(guān)照,是很難實現(xiàn)的。作為施工單位,只有干好了工程,才有交朋友的機會,因此必須干好工程,才能拿到入場券。要與發(fā)包人、設(shè)計院、監(jiān)理多溝通,要講誠信,要有人格魅力,要有親和力,那樣經(jīng)營工作就成功了。
6、整合力量,上下聯(lián)動,分頭擊破。現(xiàn)在社會講究的是團隊,單打獨斗很難制勝。經(jīng)營是個系統(tǒng)工程,公路工程機構(gòu)復(fù)雜,分層分權(quán)管理,只有整合力量,上下聯(lián)動,分工合作,才能立于不敗之地。另外也應(yīng)該分區(qū)域、分專業(yè)進(jìn)行分工,負(fù)責(zé)交通部造價單位的、負(fù)責(zé)各省交通廳的、各省定額站的、工地所在地的造價部門的、設(shè)計院的,這些單位都是固定的,可以建立“永久牌”關(guān)系。定額司可以補充定額,對現(xiàn)有定額進(jìn)行解釋,對于新增項目,定額和發(fā)包人有爭議的,都可以比較輕松地解決。定額站可以操作材料價格,因為造價信息單價大部分低于市場價格,運雜費不明確包含多少公里,如果去操作,達(dá)到市場價格,造價單位也不違反原則,材料在工程造價中占大頭,會收益不淺。大的變更都要到交通廳審批,對于廳里是小事情,對于每個項目確是天大的事情,但是項目的層次不夠,或者感覺投入太大,即使批復(fù)不理想也是愛莫能助,如果統(tǒng)一部署,就迎刃而解。要大力推動我們的團隊力量,尤其是如何處理上層關(guān)系。公路建設(shè)單位的級別不高,一般項目經(jīng)理都可以處理,加上工程公司的扶持,建設(shè)單位關(guān)系都比較順暢。上層關(guān)系則需要公司、集團公司、總公司大力支持,只有上下聯(lián)動,才能順利突圍。
7、做技術(shù)含量性變更。這是發(fā)展趨勢,就目前的國情,我們的變更大部分是關(guān)系型變更,鐵路基本上都是,公路要好一些。隨著社會的發(fā)展,關(guān)系型變更會逐漸減少,技術(shù)含量性變更會日趨增加,技術(shù)含量性主要是說的完全依靠合同條款、技術(shù)規(guī)范成立的變更。
8、借助外力推動二次經(jīng)營。一是利用地方關(guān)系爭取變更索賠。有些變更設(shè)計可能我們提出來不受重視,但是地方政府或者當(dāng)?shù)乩习傩仗岢鰜砭秃苋菀邹k到,現(xiàn)在施工的鐵路、公路線路大都比較長,一旦進(jìn)場施工,很多問題就會暴露出來,因此要抓住這樣的心理,一中標(biāo)就到沿線做一次徹底的調(diào)查,聽聽地方政府(尤其是環(huán)保部門)和沿線老百姓的意見,要實事求是地站在他們的角度提出變更設(shè)計的構(gòu)想,給他們當(dāng)當(dāng)參謀,出出主意,這既是對發(fā)包人、設(shè)計負(fù)責(zé),也是對當(dāng)?shù)卣屠习傩肇?fù)責(zé),是兩全其美的事,能夠獲得地方的支持,不要施工單位出面,他們會主動去做工作,這樣的變更就容易通過。二是通過專家評審爭取變更,技術(shù)方案、施工預(yù)算都講究權(quán)威性,邀請專家論證,問題很快就能解決,變更也容易通過。
9、結(jié)束語
工程公司經(jīng)營是一個大的系統(tǒng)性工程,需要全員重視、全員參與,從領(lǐng)導(dǎo)到基層要人人想經(jīng)營,人人做經(jīng)營,上下合力,全員一心,才能做好經(jīng)營。“經(jīng)營”——企業(yè)之本,效益的源泉。
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