摘要:建筑工程材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),材料成本占整個工程成本的70%左右,直接影響著整個工程成本。因此,建筑企業(yè)一定要做好材料管理,保證工程質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)效益。本文分析了建筑工程材料管理中存在的問題,并從材料采購、消耗定額制定、材料存放、余料處理等方面提出了一些管理措施。
關(guān)鍵詞:建筑,材料管理,采購,消耗定額,經(jīng)濟管理論文發(fā)表
一、建筑工程材料管理中存在的問題
材料管理的主要目的,就是以價廉物美的(較好的性價比)材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量,并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。目前,建筑工程材料管理中存在的許多問題,主要有以下五個方面:部分材料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平不高,對具體工作程序不熟悉,甚至不能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要。材料管理部門提供的信息難以滿足市場環(huán)境下管理對信息的需求,難以適應(yīng)市場外部環(huán)境變化。材料采購中很多時候未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作。材料驗收把關(guān)不嚴。領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等,沒有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬,沒有對材料進行盤點。忽視對工程分包勞務(wù)隊伍材料使用的管理,造成工程項目流動資金浪費和項目資產(chǎn)流失,甚至?xí)岣吖こ坛杀尽]有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料后將其變賣,提前套取資金,造成項目流動資金浪費。
二、材料采購管理
(一)建立供應(yīng)商檔案和備案
對企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除要有有關(guān)合法證件外,還要有聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶、供應(yīng)商評價,另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應(yīng)商檔案不斷更新,每隔一段時間進行評估,不合格的清理出供應(yīng)商隊伍。供應(yīng)商檔案有專人管理,不斷完善。
(二)建立內(nèi)部市場價格體系
采購部門在采購材料價格的基礎(chǔ)上建立內(nèi)部材料價格體系,在采購過程中,原則上不能超過內(nèi)部價格各水平,如果超過內(nèi)部價格水平,要對此進行書面說明并記錄在案。對重要的采集要成立價格分析制度,不斷根據(jù)市場情況進行更新、分析、預(yù)測。
(三)提高采購人員素質(zhì)
作為采購人員其思想素質(zhì)要高,要有較強的工作責(zé)任心,不謀取個人私利,一切能為公司利益著想;要有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì),能很快適應(yīng)工作環(huán)境,熟悉并掌握本公司產(chǎn)品的種類、性能等,并具有較強的質(zhì)量意識和成本意識;要有公關(guān)素質(zhì),因為采購人員要和大公司、小企業(yè)或私營企業(yè)等各種人打交道,要能快速熟悉市場行情,及時了解市場信息。
(四)降低采購成本的方法
1、采購數(shù)量
對于使用量較大并能較長時間保存的材料可采用經(jīng)濟批量的采購方式。
2、物品的運送方式
以最短的里程,最低的費用和最短的時間及時準確安全經(jīng)濟地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移
3、營造競爭局面
供貨商的開發(fā)與管理應(yīng)該是動態(tài)的較理想的狀態(tài)是采用鯰魚效應(yīng),不斷開發(fā)新的更有威脅的供貨商,讓它像鯰魚激活沙丁魚一樣, 在供貨商之間營造彼此競爭的氛圍,從而給企業(yè)帶來更好的供貨環(huán)境。
4、供應(yīng)廠商選擇和管理
話說貨比三家,據(jù)擇優(yōu)、擇廉、就近的經(jīng)濟原則選擇供應(yīng)廠商。對新進或知名度低的廠商進行實地考察、評估, 可以先進行“外購、外協(xié)件樣品試制”,樣品試制送檢合格后再轉(zhuǎn)入小批試生產(chǎn),再送檢合格后即可確定為供應(yīng)商;在只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競爭的市場和壟斷貨源的獨家供應(yīng)市場,采取戰(zhàn)略合作原則,以獲得更好的品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系、更好的排程和更低的成本和更多的支持;對于實施戰(zhàn)略性長期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商,可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。供應(yīng)商選擇除了價格、質(zhì)量及交貨期外,還應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)能力、供貨業(yè)績、售后服務(wù)等多方面因素。
三、制定材料消耗定額
材料消耗定額是在合理和節(jié)約使用材料的條件下,生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品所必須消耗的一定品種、規(guī)格的原材料、燃料、半成品、配件和水電、動力等資源(統(tǒng)稱為材料)的數(shù)量標準。它是企業(yè)組織材料的正常供應(yīng),編制材料需用量計劃、限額使用和領(lǐng)取及合理利用資源,減少積壓、浪費的必要前提。
工程施工中所消耗的材料可以分成一次使用性材料(形成實體的直接性材料)和周轉(zhuǎn)使用性材料(一次投入,多次使用,非實體性輔助材料)兩種類型。(1)材料定額消耗量由材料凈用量定額與材料損耗定額組成材料凈用量和材料損耗量,可通過現(xiàn)場技術(shù)測定、實驗室試驗、現(xiàn)場統(tǒng)計和理論計算等方法求得。現(xiàn)場技術(shù)測定法主要用來編制材料損耗定額;實驗室試驗法主要用來編制材料凈用量定額;現(xiàn)場統(tǒng)計法不能分清材料消耗的性質(zhì),不能直接作為編制依據(jù),可作為輔助測試依據(jù),看編制的定額是否合理。(2)周轉(zhuǎn)使用性材料的消耗量按照多次使用、分次攤銷的方法確定。周轉(zhuǎn)性材料的損耗率、周轉(zhuǎn)次數(shù)可用觀察法、統(tǒng)計分析法測定。一般情況下,周轉(zhuǎn)性使用的金屬模板、腳手架,周轉(zhuǎn)次數(shù)可達l0次,木模板的周轉(zhuǎn)次數(shù)在5次左右。
四、材料存放管理
(一)材料存放管理要點
1、入庫材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、生產(chǎn)批號分別存放,并掛牌標識。標識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號等。
2、材料員要定期檢查庫存材料,按照技術(shù)保管要求及時進行保養(yǎng),達到“十不”要求:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時向主管報告,并采取防損措施。
3、庫房、料棚、庫區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔,不漏雨、不潮濕,無雜草、無垃圾。
4、嚴格執(zhí)行公司《危險化學(xué)品管理辦法》,對各種易燃易爆、危險化學(xué)品進行專庫存放,醒目標識,并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施,配備必要的安全防護器材,派專人看守。
5、搬運材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運輸工具和有一定專業(yè)知識或有經(jīng)驗的人員,確保材料搬運安全。
(二)常用現(xiàn)場材料的貯存要求
1、砂
在貯存過程中應(yīng)防止離析和混入雜質(zhì),并按產(chǎn)地、種類和規(guī)格分別堆放。
2、石
在貯存過程中應(yīng)防止顆粒離析和混入雜質(zhì),并按產(chǎn)地、種類和規(guī)格分別堆放,堆料高度不宜超5m,但對單粒或最大粒徑不超過20mm的連續(xù)粒級、堆料高度可增加到10m。
3、輕集料
在貯存過程中不得受潮和混入雜物,不同種類和密度等的輕集料應(yīng)分別貯存。
4、鋼材
要分品種、規(guī)格分類放置,并要墊高以防受銹蝕,雨季要覆蓋。
5、磚及砌塊
A 應(yīng)按不同品種、規(guī)格、強度分別堆放,堆放場地要堅實、平坦便于排水。
b中型砌塊應(yīng)布置在起重設(shè)備的回轉(zhuǎn)半徑范圍內(nèi),堆垛量應(yīng)經(jīng)常保持半個樓層的配套砌塊量。
c砌塊應(yīng)上下皮交叉、垂直堆放,頂面兩皮疊成階梯形,堆高一般不超過3m,空心砌塊堆放時孔洞應(yīng)朝下。
d堆垛要求穩(wěn)固,并便于計數(shù),堆垛后,可用白灰在磚垛上做好標記,注明數(shù)量,以利于保管、使用。
6、防水卷材
一般以立放保管,其高度不超過兩層,應(yīng)避免雨淋、日曬、受潮并注意通風(fēng),遠離熱源,氯化聚乙烯防水卷材應(yīng)平放,貯存高度以平放5個卷材高度為限。
7、保溫隔熱材料
不得露天存放,須按不同種類規(guī)格分別堆放,定量保管,堆放地面必須平整、干燥以保證堆垛穩(wěn)固、不潮。
五、余料管理
當建筑工程的施工到達收尾階段時,大部分工程材料已經(jīng)使用,此時的材料管理工作同樣不容疏忽。我們應(yīng)該仔細檢查施工現(xiàn)場的剩余存料,根據(jù)施工進度做出調(diào)整,補充不足的施工材料,將多余的材料進行相應(yīng)的處理,避免工程項目完工時有大量材料剩余的情況出現(xiàn),減少二次搬運。對于工程施工過程中產(chǎn)生的廢料、垃圾等作出相應(yīng)的處理,可以再次利用的要盡量收集利用,減少建筑材料的浪費。對于施工現(xiàn)場不再使用的材料要及時退庫,并妥善保管,避免保存不當,造成不必要的材料損耗。及時清點對照各種材料的使用和剩余情況,做出工程用料分析結(jié)果,為工程內(nèi)部檢驗提供有效數(shù)據(jù)。
結(jié)束語
材料管理工是一項綜合的復(fù)雜工作,隨著施工技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)品的豐富,對于材料管理的水平要求也越來越高。這就要求材料管理人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)和認真負責(zé)的態(tài)度,做好物資管理的定額消耗、采購、庫管、余料回收等各個工作環(huán)節(jié),保證材料質(zhì)量的前提下實現(xiàn)材料成本的降低。
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