摘要:隨著現代信息技術在生產和生活領域的普及和廣泛應用,信息技術公司呈現出快速發展的態勢,其業務與財務之間的相互關系也呈現出一體化以及業務與財務之間的有機融合發展趨勢。但是在實踐中,信息技術公司的業財融合還存在著工作目標缺乏統一性、業務與財務間相互分離、信息化建設滯后、人力資源缺乏等問題。本文對這些問題進行分析,并提出轉換思維觀念、加強信息技術建設、加快人才培養、完善考核評價指標以及利用動態預算推動信息化發展等應對策略,以供行業參考。
關鍵詞:業財融合;信息技術公司;問題;策略
一、業財融合概述
(一)含義
業財融合是現代信息技術發展的產物,是將傳統經營模式下的相互分離、各自獨立的公司業務管理與財務管理有機融合,使之成為相互支撐、相互促進、相互補充、相互融合的有機整體,公司的業務管理與財務管理做到你中有無、我中有你,二者協調統一,共同促進信息技術公司的健康發展。傳統經營管理模式下,信息技術公司的業務管理與財務管理分屬于不同體系,公司業務屬于營銷范疇,而公司財務屬于管理范疇。信息技術公司的業務主要是通過各種手段對公司的產品和服務進行營銷,財務管理則包括賬務核算、資產管理、稅務管理三項基本職能,并且與公司業務是截然分開的。但是在現代信息技術條件下,公司的財務職能也由上述三項基本職能擴展到對企業的發展戰略、經營管理、風險管控、項目預測分析管理等多個方面,并對公司業務開展和管理提供必要的支持和保障,使公司的財務管理逐步滲透到公司運營業務的各個層次和各個環節,實現了公司業務與公司財務的有機融合。業財融合是現代信息技術條件下信息技術公司實現發展、提升市場競爭力的必然趨勢,也是深化公司管理改革的必然結果。
(二)必要性
業財融合是促進信息技術公司發展、提升市場競爭力的必由之路。業財融合既是公司創造價值、實現發展的需要,也是適應信息技術發展的必然要求。公司業務部門和財務部門具有相同的職責和工作目標,都是為公司創造價值。在經營管理中,公司的長遠戰略發展目標和既定目標一旦確定,就要被細化和分解到各職能部門進行落實,各職能部門都要為公司的戰略發展目標而努力工作。但在工作實踐中,業務部門為了營銷業績、資金回收、產品或服務促銷等會不定期的采取特殊政策措施,但財務部門則按照會計法規和企業會計準則執行使公司的賬務管理合法合規,由于缺少與業務部門之間的相互溝通,公司的業務部門與財務部門間相互掣肘、相互推卸責任的現象時有發生,造成公司內部不必要的消耗和損失。與此同時,相關的業務人員缺乏必要的財務知識,而財務管理人員又不懂具體的營銷業務,也會對公司戰略發展目標的實現產生遲滯作用。但是通過業財融合,有效實現了財務部門向業務領域的滲透并全方位的為公司的經營管理服務,為公司的業務發展服務,會計核算職能也實現了由核算型會計向管理型會計的轉變,這對公司業務的發展具有重要作用[1]。隨著互聯網的普及,現代信息技術在公司日常管理中得到了廣泛應用,業務管理與會計管理的明顯專業分工弱化,而利用信息技術對公司資源進行整合、信息技術和資源共享已經成為現實,綜合管理職能明顯增強。在信息技術條件下,業務與財務的分工逐漸模糊,推動了業財融合的實現。
(三)重要性
全面深化公司管理,整合公司資源,實現業財深度融合,對推動信息技術公司發展具有極其重要的作用。在現代信息技術條件下,市場競爭日趨激烈,各種信息瞬息萬變,而信息的獲取和傳遞也十分便捷靈活,市場經濟條件下,各種信息對公司影響的最終結果都是通過財務數據做出反映,因此及時準確地了解和掌握動態的市場信息,對于加強財務監督管理,控制化解財務風險具有重要作用。在業務與財務分治的傳統公司管理模式下,市場信息要在兩個部門之間傳遞,稍有遲緩信息就可能會失去利用價值,給公司造成無法挽回的損失,這種損失有時可能是非常嚴重的。但是在業財融合的前提下,業務及財務部門可直接獲取市場數據信息并對重要信息迅速做出反應,有效避免了信息傳遞過程的遲緩或失誤。信息技術公司通過業財融合可加強對公司業財風險識別和管控,通過建立和完善風險預警控制機制,制定科學合理的業財深度融合指標管理體系,定期對公司業務及財務管理進行風險識別,提升公司財務風險管理水平和風險控制能力。財務管理必須全方位、全過程的向公司業務領域延伸和滲透,在延伸和滲透過程中,強化公司內部控制和監督,實現真正意義上的業財融合。
二、信息技術公司進行業財融合過程中存在的問題
(一)業務部門與財務部門本身缺乏一致的工作目標
業財融合的關鍵是公司的業務與財務在工作目標上的一致性和工作上的協同性,在工作中相互配合與支持。但是在實踐中,信息技術公司在業財融合過程中工作目標的一致性并沒有得到充分體現。信息技術公司的業務目標是通過營銷手段為客戶提供信息技術產品或服務以實現公司的經濟效益,在市場競爭中公司為了生存和發展,將業務目標的標準設置較高,所采取的營銷手段也是多種多樣的,而公司的財務管理水平和工作目標管理水平比較低,無法與較高的業務管理目標相匹配,工作目標缺乏一致性的現象較為普遍。信息技術公司的業財融合并非單純的業務與財務相接觸和信息資源的互通交換,如果信息技術公司的業務管理與財務管理目標不一致、不協調,就會造成公司的發展始終在低水平上徘徊,無法實現創新,這是當前信息技術公司業財融合過程中所存在的關鍵性問題[2]。
(二)財務管理與業務管理之間出現斷層
有效的和深度的業財融合應該是財務與業務之間的緊密銜接以及財務管理向業務管理領域的延伸,實現二者的緊密結合,以財務管理為基礎,推動公司業務的全面發展以實現公司的戰略發展目標。但是目前在信息技術公司,業財融合出現斷層的現象比較普遍。信息技術是指基于電子計算機和現代通信技術條件下的信息獲取、存儲、加工、傳遞、分析處理、利用等技術,已被廣泛應用于各行各業的各個領域。由于信息技術公司的業務種類較多,專業技術含量較高,專業分類較細,涵蓋領域十分廣泛。在信息技術公司,業務和財務分屬兩個完全不同的崗位,都有各自的崗位專業技術要求,信息技術的專業性非常強并且具有較大的難度和廣度,財務管理人員很難熟悉和掌握相關的業務和專業知識,而業務人員又缺乏相應的財務知識,因此在溝通銜接以及業財融合方面經常會出現業務管理與財務管理斷層現象,業財融合無法有效實現。
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