檔案管理論文大中專畢業生人事檔案管理

　　這篇檔案管理論文發表了大中專畢業生人事檔案管理，論文首先分析了大中專畢業生人事檔案管理的現狀，分析了大中專畢業生檔案管理的重要性，為學生今后的就業做好服務工作，那么有哪些人是檔案管理的對策呢?

　　關鍵詞：檔案管理論文,人事檔案管理

　　大中專畢業生人事檔案是人生經歷的起點記載和今后參加社會活動的重要依據，其對大中專畢業生今后的社會保險、職稱評聘、出國政審、異地調動辦理等發揮著極其重要的作用。在市場經濟發展條件下，規范大中專畢業生人事檔案，對于促進人才交流，發現、推薦、使用好人才顯得尤為重要。

　　一、大中專畢業生人事檔案管理現狀分析

　　大中專畢業生的人事檔案是全面考察學生多年來的學習、思想和生活狀況，也是為用人單位提供評價人才使用的重要客觀依據。但從人才中心所接轉的的大中專畢業生檔案情況來看：部分檔案存在材料不全、散亂、錯寄、自帶甚至拆封等現象，造成無論是給畢業生的就業還是后期政審、利用等都帶來了負面影響。其存在的問題主要表現為：1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業生的人事檔案主要包括登記表、成績單、學年鑒定表、獎勵處分材料、黨團組織材料等等。但在畢業生檔案接收中經常出現檔案材料錯放、寄錯，甚至出現一些重要的報到證、黨團組織材料缺失等情況。由于沒有專門的人事檔案庫房以及專業的登記保管等，在收集大中專畢業生的人事檔案材料過程中出現雜亂無章的情況。同時，由于畢業生眾多，大多需要新建檔案，因此在存放過程中容易與其他畢業生檔案混裝在一起，存在檔案保管不規范現象。2.人事檔案的專業性、保密性不強。大中專畢業生的人事檔案需要嚴格依據國家檔案轉遞、管理規定要求執行，但現實中由于專職檔案管理人員少，畢業生在人事檔案轉遞過程中往往由輔導員、班主任甚至是學生代為轉遞，非專業人員的過多介入導致了人事檔案管理的專業性不強。此外，大中專畢業生在后期為了提高知識，參加相關的成人教育、遠程教育或自考，這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復印等在拆封后沒有及時密封，減弱了檔案的保密性和真實性。

　　二、大中專畢業生人事檔案管理的重要性

　　基于麥可思研究院的研究報告，《光明日報》于2015年7月20日發布的《2015年中國大學畢業生就業報告》公布的數據顯示：高職高專院校2014屆畢業生半年后的就業率為91.5%，比2013年提升了0.6個百分點，但2014年的高職高專院校的畢業生失業率為8.5%，每年有數十萬的畢業生處于待業狀態，因此，做好畢業生的人事檔案管理和開發工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資，是為了通過對人進行資本投入、提高人的職業技能或體能，增加勞動產生的一種投資行為。做好畢業生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會上的人力資源有效利用，避免人力資源浪費。2.擴大流動人員就業服務保障。大中專學生畢業后往往輾轉多個城市就業，根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》的有關要求，需要做好流動人員流動人事檔案的轉遞、保管工作。一方面，各地人才流動服務中心因掌握著流動人員人事檔案，故占絕對優勢;另一方面，要充分調動企事業、教育以及勞動人事等部門的多方力量，共同參與就業人員人事檔案的建檔、轉遞工作，為流動人員就業做好服務。

　　三、大中專畢業生人事檔案管理對策

　　1.在思想上，要重視大中專畢業生人事檔案管理、開發工作。無論是人才流動服務機構，還是用人企業都要有強烈的責任意識。一方面，要做好大中專畢業生人事檔案的接收、保管、開發和利用工作，進一步完善人事檔案管理體制;另一方面，作為檔案保管機構要增加投入，提高專業人員檔案管理和開發素能，加強管理人員的專業知識培訓，從思想和硬件建設上為大中專畢業生的人事檔案信息開發和利用做好準備。2.在管理上，要加強大中專畢業生人事檔案的數字化和網絡化建設。隨著城市化進程的加快和就業渠道選擇的多元化，大中專畢業生就業的流動性不斷增強，人事檔案的數字化和網絡化建設成為時發表展的趨勢和必要手段。要建立類似于學歷查詢網絡一樣的全國大中專人事檔案信息數據庫建設，開發專門的人事管理軟件，為用人單位查詢、利用檔案提供便利。3.在開發上，要拓寬大中專畢業生人事檔案的信息收集、利用渠道。運用新興網絡媒體，建立人才開發網絡，開辟大中專畢業生就職和企事業人才招聘板塊。一方面，為大中專畢業生就業提供專業平臺和渠道;另一方面，人才流動服務機構根據用人單位的委托，提供學歷驗證、背景調查等服務，進一步延伸檔案管理、開發利用觸角，做好專業服務工作。

　　作者：王斌輝

　　推薦期刊：《中國檔案》(月刊)創刊于1953年，由國家檔案局主辦。檔案專業刊物。宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規，推廣全國各行業檔案工作的經驗成果，促進檔案學理論與技術的研究。