電費核算是電費管理工作中的一項重要內容,能夠將用電量與用戶電費統計出來。當前我國供電公司日常管理中還有很多問題,如電費回收不夠及時、準確,賬目不清楚,科目匯總也不均衡。供電公司要加強電費核算管理工作,各部門及員工要相互支持、理解和配合,不斷提升電費核算質量,保證電費管理工作順利開展。文章將簡述電費核算在電費管理中的作用與意義,并分析了當前電費管理中存在的問題,最后以電費核算為視角提出了加強電費管理工作的策略。
《電力技術經濟》雜志是經國家新聞出版總署批準,由國家電網公司主管、國網北京經濟技術研究院、湖南省電力公司、中國電力財務有限公司主辦的科技類刊物。
供電公司根據國家規定的電價標準,對用戶電費進行收取,電費管理是財務管理工作中的關鍵組成部分,關系著供電公司的經濟效益。在我國社會經濟發展過程中,電力企業發展也不斷加速,不過現實中也遇到了很多的問題,如供電公司服務群體比較復雜,存在著大量不穩定因素。收費方式也不合理,基本是“先供應、后收費”,增加了回收電費的難度,同時電費收取缺少完善防護措施。對此供電公司在電費管理中要加強電費核算工作,保證資金順利回籠。
一、電費核算在電費管理中的作用與意義
(一)提升電費管理工作水平
電費核算對電費管理的意義重大,第一,可以促進電費管理水平提升。供電公司相關人員在電費核算工作中,應嚴格執行規定的收費標準,確保電費核算工作高效率開展,同時以此為基礎,讓賬務記錄處理更加靈活。第二,工作人員要保證電費管理質量,防止在電費管理中發生工作錯誤的情況,保證核算的準確性。為避免出現問題,提升電費管理工作水平,供電公司相關人員要利用自身的專業技能知識,深入、細致的分析和評定電費收取情況,將其中明顯存在的問題查找出來,讓電費管理的精確性得到提升。
(二)全面反映供電公司經營情況
供電公司在電費管理中做好電費核算工作,可以將自身經營情況全面反映出來,便于領導者掌握經濟、發展等信息,這樣在制定經營決策時才有可靠數據支持,并保證決策的科學性與正確性。供電公司通過提升電費核查的效率,便于財務人員準確判定所有資金回籠的情況,在這項工作中,相關人員的責任心都可以將電費核算工作的重要性體現出來。
(三)提升供電的穩定性與可靠性
電費核算工作還是供電穩定性與可靠性的重要保證,供電公司相關人員在確保供電穩定、可靠的基礎上,要充分意識到電費核算是電費管理工作中必不可少的部分,要將其作為供電公司財務管理的重點內容,嚴格進行執行。供電公司通過提升電費核算的準確性與高效性,可以讓電費管理工作更加順利和高質量開展,為公司的長遠穩定發展創造更加有利的條件。
(四)關系著供電公司的生存與發展
電費核算在電費管理中占有重要地位,若是不解決好電費核算中存在的問題,會給供電公司的發展帶來阻礙。第一,電費核算出現錯誤,將引起服務群眾的不滿,長期下去會為社會帶來不穩定因素,影響社會的和諧發展。第二,電費核算可以體現供電公司各項經營活動開展情況,如實反映出相關財務信息,是實現戰略目標的關鍵。第三,電費核算中電費收費方式決定著電費回收的問題,若是電費收回不及時,則影響供電公司資金順利回籠,導致經營無法正常開展,可見電費核算是關乎供電公司生死存亡的一件大事,必須引起足夠的重視。
二、當前電費管理工作中存在的問題分析
(一)電費核算不準確
由于電費核算工作量大、過程繁瑣,電費核算人員工作壓力大,在開展工作的時候容易發生錯誤,對電費核算的準確性造成了不利影響。對供電公司電費核算工作而言,主要是確保電費核算的準確性,為實現這個目標,要求充分應用先進的核算方法,同時加強對電費核算結果的信息化管理工作,摒棄以往人工電費核算工作方法,通過運用信息化技術手段開展電費核算工作。如此一來,工作人員可以方便的查詢與統計電費核算結果,并保證了電費核算的工作效率與質量。將信息化技術應用到電費核算中,還能夠讓電費核算管理更加科學與合理,減少在電費核算上人力、物力和財力的投入。這樣才能讓供電公司經濟效益得到提升,保證電費賬齡分析的真實性,避免供電公司發展中發生財務風險。
(二)壞賬處理與電費回收缺乏合理解決方案
近年來我國供電用戶數量越來越多,上升速度也很快,供電公司進行電費回收時,也必然會遇到拖欠電費的情況,從而導致出現壞賬,如何將壞賬處理好,是每個供電公司需要盡快解決的問題。一般來說,很多供電公司會采用忽略不計的方法處理賬面上的壞賬,但是由于管理中出現了很多缺陷,所以導致未能及時更新追回的壞賬,嚴重影響了電費核算與回收的有效性與準確性。
(三)應收電費賬齡分析準確度不高
因為供電公司在電費管理中計算軟件功能有限,所以營銷部門進行業務查詢時,僅可以了解用戶是否欠費,不清楚欠費具體數額與發生時間,導致實際運營期間不能全面掌握具體信息,尤其是電費相關數額和時間等信息。以上管理漏洞的存在,將導致欠費時間超過3年管理流程的真實反映,為供電公司統計應收電費帶來不利影響。
三、電費核算視角下電費管理工作的策略
(一)以用電客戶為主,盡快轉變服務理念
供電公司要將服務用電客戶放在首位,樹立起先進的服務理念。第一,做好客戶資料保護工作,避免出現泄漏的問題,維持正常用電秩序。要集中管理用電客戶資料,主要包括新裝憑證、換驗憑證、用電變更憑證、臨時用電信息、電價信息、抄表信息以及票據信息等,這樣才能防止出現人情電、權利電和關系電的情況,也有效制止了隨意對用戶進行加價、收費和攤派的情況。第二,應轉變用電客戶理念,開展電費收繳工作的時候,用電企業經營績效差是引起欠費問題的主要原因,支付上存在巨大困難。對此,供電公司要合理采取管理方法,以電費回收為例,應適當縮短收費間隔時間,或者是簽訂相關協議,如果用電企業經營績效不好,應實行提前收取電費的管理方式。這樣可以有效防止出現欠費的問題,減小供電公司的經營風險。
(二)優化電費核算流程,加強統一管理
供電公司要將營銷業務信息及時上報至核算中心,并將臺區數據發送到抄表器,在領回抄表器以后,向各臺區負責人進行發放。之后各臺區負責人抄表到抄表器,電費核算中心錄入歸檔計算生成報表,審核員負責做好電費異動、差錯審核、打印用電票據與報表等工作,通知供電公司盡快收取電費。
(三)合理選擇繳費方式
為讓用電客戶繳納電費更加方便,要采取多種電費繳納方法,要充分慮到用電客戶的實際需求,盡快在傳統電費繳納方式上作出改變。供電公司要加快移動收費終端建設步伐,如POS機繳費、自助繳費終端機等,并采取電子化方式通知用戶的方式,取代以往只能在營業廳繳納電費的單一方法。這樣用戶在繳納電費的時候,將不再受到時間與空間的束縛,可以選擇各種渠道繳納電費,也可以實時查詢電費信息。
(四)科學制定人力資源戰略規劃
為節省人力資源成本,實現經濟效益的快速提升,供電公司要建立電費核算中心,從崗位設置出發,將人員編制明確下來。并對用戶電量電費計算發行、電費賬務管理核算等工作進行合理分配,提升經營的集約化程度,這樣可以有效節省人力、物力和財力,實現工作效率的提升,為供電公司帶來更大的經濟效益。第一,要認真分析職務,將供電公司全體員工的職位職責明確下來,真正將各項工作責任落實到具體人員身上,督促員工履職盡責,干好本職工作。第二,要從職務分析與運營現狀出發,將供電公司人才需求情況確定下來,合理采取招牌策略,科學分配人力資源,避免出現浪費人力資本的現象。第三,幫助員工制定職業生涯發展規劃,讓他們掌握更多專業知識,提升技術技能,最大限度挖掘其潛力。只有員工的興趣、價值取向和供電公司保持一致,才能真正意識到自身發展與供電公司發展密切相關,從而將全部時間與精力投入到工作中,為供電公司的發展作出自己的貢獻。
四、結語
總之,供電公司在開展電費管理工作時要堅持“實事求是”的原則,高度重視電費核算工作,盡快轉變自身思想觀念,將更加優質、高效的服務提供給用電客戶。電費核算工作要立足長遠,不斷改進管理模式與方法,加強各部門之間的協作,并培養工作人員的綜合素質,保證這項工作正常開展,提升電費核算的準確性。這樣才能發揮出電費核算在電費管理中的重要作用,提升電費管理水平,促進供電公司進一步發展。
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