廣電檔案管理工作創新精神研究

　　這篇檔案職稱論文發表了廣電檔案管理工作創新精神研究，長期以來廣電檔案管理工作一直處于消極滯后的思想狀態中，論文給出了強化措施，探討而來改善檔案管理的環境，為檔案管理工作創新發展提供一個良好的環境氛圍，打破傳統消極滯后的管理狀態，不斷提高檔案管理的質量和效率。

　　【關鍵詞】檔案職稱論文,檔案管理,創新

　　當前，全國的檔案管理工作都在走創新改革的路子。為了提高檔案管理的質量和效率，充分發揮檔案資料的價值，廣電系統有必要緊跟時展，改變傳統滯后的檔案管理理念，積極發揮創新精神，推進檔案管理工作的創新。

　　一、轉變觀念，挖掘檔案管理的價值

　　長期以來，廣電檔案管理工作一直處于消極滯后的思想狀態中，這與覆蓋面及信息載體不斷擴大的廣電發展形勢格格不入，檔案的保存和利用價值得不到有效發揮，檔案管理工作進展緩慢。檔案管理在很大程度上代表了一個機關或單位的成績，關系到機關或單位的長遠發展。不重視檔案管理工作，就等同于不重視發展。廣電系統檔案管理涉及的內容非常多，包括聲像資料、音像資料、圖片、文件以及各種圖表等都屬于檔案資料，日積月累，檔案資料會越積越多，如果我們不重視對這些檔案信息資源的創新管理，就無法體現檔案管理的價值，讓檔案資料成為廢紙一堆，甚至會經常出現丟檔、錯檔以及檔案資料不全的情況，在很大程度上會影響到廣電系統的發展。

　　因此，新時期下廣電檔案管理人員必須轉變觀念，提高認識，重視挖掘檔案管理的價值，改變以往墨守成規的思想狀態，積極借助信息技術的力量，按照新檔案管理條例，不斷創新廣電系統檔案管理工作的思路和方法，對于以往偏離檔案管理的錯誤理念要及時摒棄，鼓勵和支持檔案管理人員探索檔案管理的新途徑、新方法，充分發揮出檔案管理在廣播電視事業發展中的服務和輔助作用。

　　二、強化措施，改善檔案管理的環境

　　作為廣播電視系統工作的重要組成部分，檔案管理工作需要在良好的環境和氛圍下才能有效發揮創新精神。長期以來，廣電檔案管理工作缺乏完善的制度支撐，由于制度不嚴格、管理不規范，使得許多檔案管理人員沒有充分認識到檔案管理工作的重要性，思想還是停留在“只管不用”，或者在檔案管理方法上“按部就班”，缺乏創造性，檔案信息查詢、檢索速度慢，甚至一些重要的信息資源不知不覺地流失，檔案管理的質量令人堪憂。此外，廣大系統管理層對于檔案管理工作環境的改善力度不足，檔案管理的設施設備陳舊，技術落后，這樣都抑制了檔案管理工作人員創新精神的發揮。為此，新形勢下廣電檔案管理必須進一步采取有效措施，為檔案管理工作創新發展提供一個良好的環境氛圍。

　　首先，重視檔案管理工作的組織領導。明確檔案分工，責任到人，確定以專職為主、兼職為輔的檔案管理人員體系，合理分布工作量，調動檔案管理工作人員的積極性和主動性。

　　其次，改善檔案管理工作的軟硬件條件。廣電系統要認識到檔案管理的重要性，加大對檔案管理工作的投入力度，對于欠缺的設施設備要補齊，同時要更新計算機、復印件、打印機、掃描儀、資料館以及檔案管理需要的設備器材，滿足檔案管理工作創新精神發揮的條件，鼓勵工作人員使用先進設備實現檔案管理工作的創新。

　　再次，打造一直富有干勁、有創造性、有責任心的專業素質過硬的年輕隊伍。針對目前檔案管理的信息化建設，需要將一些具備創新意識的年輕干部配備到檔案管理崗位上，同時要加強對原有隊伍的業務知識培訓、交流和學習，給他們專業化成長提供有利平臺。最后，建立健全檔案管理規章制度。嚴明有效的制度能夠給檔案管理工作提供明確的指導。目前廣電檔案管理方面除了要完善各種工作機制以及檔案資料移交、轉檔、調檔、查檔、收集、整理等制度外，還要建立激勵機制，提高檔案管理工作人員創新的積極性和主動性。

　　三、改進手段，發揮信息技術的優勢

　　從檔案管理的數量和內容上看，廣電系統的檔案管理要比其他行業難度大。再者，廣電系統的工作性質就決定了檔案資料的信息量特別龐大，為此，如果我們還是采用傳統的以手工管理檔案的方式為主，那么，勢必會影響檔案管理的效率和質量。所以，在信息技術高度發展的今天，廣電檔案管理工作應該積極借助信息技術的優勢，在檔案的收集、整理、歸檔、查詢以及使用等方面積極引入信息技術，敢于應用先進的檔案管理軟件系統，創造性地開展檔案管理工作。在收集整理檔案時，可以采用平時收集與階段性收集、一般性收集與特殊性收集相結合的方式，及時將檔案資料的電子信息記錄到數據庫中，同時做好相應的檔案資料標記存檔，防止出現文件資料丟失現象。

　　與此同時，要利用信息技術的優勢，建立檔案管理工作信息共享平臺，打破傳統檔案管理條塊分割、資源分散、各自為政等局面，建立集中統一的信息化檔案管理系統，提高檔案管理工作的信息共享度，避免出現重復存檔的情況。此外，在使用信息化手段時，需要完善相應的保密措施，同時做好檔案信息管理系統的維護和升級，不斷提高檢索、查詢速度，發揮出檔案資料的利用價值。

　　【參考文獻】

　　[1]梁靜嫻.檔案管理工作創新之我見[J].蘭臺世界,2016(S1).

　　[2]楊秀紅.關于廣播電視臺檔案管理工作的思考[J].人才資源開發,2015(20).

　　作者：李鐵梅 單位：懷安縣文化旅游體育廣電新聞出版局

　　推薦閱讀：《機電兵船檔案》(雙月刊)創刊于1985年，是中國機電兵船工業檔案學會和機械工業檔案館共同主辦的綜合性專業期刊，是中國機電兵船工業檔案學會的會刊。