精細(xì)化在倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)工作中的重要性

　　摘 要：精細(xì)化管理作為一種更先進(jìn)、更科學(xué)的管理理念，近年來在企業(yè)物資管理中得到了廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)合理制定物資采購計(jì)劃、合理配置物資使用情況、合理降低庫存物資對經(jīng)營資金的擠壓、合理降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率、提高資金使用效率、提高市場競爭能力、提高可持續(xù)發(fā)展能力作出了積極的貢獻(xiàn)，發(fā)揮了不可替代的作用。本文通過對當(dāng)下企業(yè)倉庫管理的現(xiàn)狀進(jìn)行研究和分析，探究其中的不足之處以及精細(xì)化管理的重要性，并進(jìn)行科學(xué)合理的分析，提出可行建議。

　　關(guān)鍵詞：倉庫管理;精細(xì)化;重要性

　　引言

　　倉儲作為商品流通的重要環(huán)節(jié)之一，但現(xiàn)實(shí)中卻是很多企業(yè)在現(xiàn)實(shí)的倉管工作中，往往會出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)材料或者是材料記錄不清楚，主要的原因就是倉庫管理人員自身素質(zhì)不高，專業(yè)技能不足，使得整體倉庫貨物的擺放位置或者是出入庫記錄不夠明確。而精細(xì)化的管理可以大大提升整體管理效率和質(zhì)量，避免出現(xiàn)物資損壞或者是積壓，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會影響。所以，企業(yè)就必須建立起全面科學(xué)的倉庫管理團(tuán)隊(duì)，提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平，提高管理質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

　　1 精細(xì)化管理及其對企業(yè)物資管理的現(xiàn)實(shí)意義

　　倉庫的精細(xì)化管理通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的分解、細(xì)化和落實(shí)，來推動生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)被有效地貫徹到生產(chǎn)經(jīng)營過程的每個(gè)環(huán)節(jié)之中，并發(fā)揮預(yù)期的作用。企業(yè)物資管理過程是一項(xiàng)對生產(chǎn)經(jīng)營所需各種資料的購銷、儲運(yùn)、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制過程，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理鏈條上非常重要的一環(huán)。企業(yè)在物資管理中應(yīng)用精細(xì)化管理模式，有利于推動物資管理工作向著更細(xì)致、更規(guī)范、更系統(tǒng)、更科學(xué)和更先進(jìn)的方向趨近， 有利于企業(yè)在物資管理中對物資供應(yīng)短缺、積壓、變質(zhì)、過期等情況進(jìn)行深入、細(xì)致、全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的掌握，有利于企業(yè)科學(xué)調(diào)整庫存物資在經(jīng)營資金中的占比，從而為企業(yè)合理作出生產(chǎn)決策和銷售決策提供依據(jù)， 保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的后顧無虞。

　　2 精細(xì)化在倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)工作中的具體應(yīng)用策略

　　2.1 對倉庫物料精細(xì)化制度分類管理

　　首先，在實(shí)際的倉庫管理在工作中，由于各種材料或者是物資數(shù)量、規(guī)格以及應(yīng)用范圍都不相同，如何有效地區(qū)分歸類物資和材料就成了倉庫精細(xì)化管理的重要組成內(nèi)容。傳統(tǒng)的方法操作簡單，但是質(zhì)量和效率不高。因此，精細(xì)化的管理就要求相關(guān)的管理人員采用ABC的物資分類方法，建立完整的倉庫物料分類結(jié)構(gòu)，使得整體倉庫庫存結(jié)構(gòu)更加合理和完善，幫助企業(yè)節(jié)約倉庫管理成本。其次，精細(xì)化的分類，也可以有效幫助倉庫管理人員對于倉庫內(nèi)的物資有準(zhǔn)確的掌握，可以在第一時(shí)間找到物資或材料，也避免出現(xiàn)物資出庫時(shí)數(shù)量或者是規(guī)格錯(cuò)誤，導(dǎo)致后期的生產(chǎn)或者是使用出現(xiàn)問題。對于企業(yè)自身的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益有著明顯提升。最后，相關(guān)企業(yè)也要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求，建立科學(xué)的符合自身發(fā)展的倉庫管理模式，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，使得整體倉庫管理更加科學(xué)和精細(xì)化。積極采用標(biāo)簽或者是二維碼進(jìn)行物資的管理區(qū)分， 提升倉庫人員的工作效率，減少工作人員盤庫的壓力，全面促進(jìn)精細(xì)化管理的應(yīng)用和推廣。

　　2.2 構(gòu)建全面的倉庫管理監(jiān)督系統(tǒng)

　　首先，為促進(jìn)精細(xì)化倉庫管理的效果和質(zhì)量，必須建立相應(yīng)的監(jiān)督部門，安排專門的工作人員進(jìn)行倉庫物資的監(jiān)測，確保其質(zhì)量和安全符合標(biāo)準(zhǔn)。其次，倉庫管理部門也要積極配合監(jiān)督和檢查，積極落實(shí)相關(guān)的檢查制度和流程，不偷懶，常檢查。出現(xiàn)問題在第一時(shí)間進(jìn)行處理和解決，最大程度的避免因個(gè)人問題導(dǎo)致最終物資出現(xiàn)質(zhì)量問題或者是不良的影響， 減少企業(yè)成本資源浪費(fèi)的同時(shí)提高管理質(zhì)量和效率。相應(yīng)的監(jiān)督部門也要做好自身監(jiān)督工作，按照規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)督，提升自身專業(yè)知識和技能，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行倉庫管理的監(jiān)督工作，從而使得整體監(jiān)督體系更加全面，并對管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，不斷完善和提升，促進(jìn)倉庫管理質(zhì)量的提高。

　　2.3 加強(qiáng)對庫存的控制管理

　　其一，ABC庫存分類法。運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法來揭示對解決問題至關(guān)重要的根本原因，那些導(dǎo)致最大浪費(fèi)的根本原因，是改進(jìn)最可能取得成效的對象。其二，DMAIC(定義-衡量-分析-改進(jìn)-控制)。在DMAIC過程中的定義階段提供關(guān)鍵的輸入。衡量是指對目前狀態(tài)進(jìn)行評估，它包括成本、時(shí)間和質(zhì)量。分析步驟包括：觀察現(xiàn)象集合、進(jìn)行預(yù)測和因果關(guān)系假設(shè)檢驗(yàn)。改進(jìn)就是為了消除浪費(fèi)。控制專注于項(xiàng)目進(jìn)展順利、目標(biāo)達(dá)成和條件改變的時(shí)候采取糾正行動。其三，SIMPOC(供方-輸入-衡量-程序-輸入-客戶)。它是標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃，用來比較多地點(diǎn)流程的狀況， 建立標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。其四，JIT拉動補(bǔ)貨系統(tǒng)。它的思想是只在客戶需要的時(shí)候?qū)λ柚镞M(jìn)行補(bǔ)貨。其五，ERP庫存控制法。ERP是“需求拉動”的基礎(chǔ)，利用ERP系統(tǒng)保證客戶需要和生產(chǎn)需求，并保持盡可能低的庫存水平，不會造成庫存積壓也不會造成缺貨，使得庫存管理有條理，節(jié)省保管費(fèi)用，減少計(jì)劃人員等。

　　2.4 嘗試零庫存管理模式

　　所謂“零庫存”物資管理方式，指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所需的物資資料，比如原材料、半成品、成品等，在采購、配送、生產(chǎn)、銷售等一系列流程中，一直都是以周轉(zhuǎn)的狀態(tài)而不是以倉庫存儲的狀態(tài)存在著。就零庫存的真實(shí)用意而言，并不是真的要將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資儲備數(shù)量保持在零狀態(tài)，那樣做容易讓企業(yè)陷入生產(chǎn)危機(jī)之中，零庫存的真實(shí)用意其實(shí)是指通過實(shí)施某種特定的庫存控制策略，以此來助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營物資儲備庫存數(shù)量的最小化。零庫存物資管理模式的應(yīng)用，有效地幫助企業(yè)解決了倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用，存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等事項(xiàng)對生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用的擠占，有效地釋放了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金的活力，有效地提高了企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營資金的利用效率，并且，零庫存模式在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，還有效地為企業(yè)解決了在常規(guī)物資管理中難以對付的物資老化、損失、變質(zhì)等問題。從市場競爭法則來看，零庫存讓企業(yè)在物資儲備管理中處在了最優(yōu)的狀態(tài)上，大大地提高了企業(yè)的盈利能力，同樣是從市場競爭法則來看，零庫存也讓企業(yè)在物資儲備管理中處在了因供應(yīng)保障不足而引發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營危機(jī)的臨界點(diǎn)上，稍有疏失，企業(yè)將為此付出經(jīng)濟(jì)損失和商業(yè)信譽(yù)損失的雙重代價(jià)。雖然現(xiàn)代信息通信技術(shù)的高度發(fā)達(dá)和互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)等的廣泛普及為零庫存的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件，開辟了廣闊空間，提供了技術(shù)支持，但是鑒于市場環(huán)境中諸多不確定因素的存在，企業(yè)在物資管理中對于零庫存模式的應(yīng)用，還是采取謹(jǐn)慎的態(tài)度為好。

　　3 結(jié)語

　　綜上所述，倉庫的管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，也是一種時(shí)間周期長、細(xì)致而繁瑣的工作，因此就要求相關(guān)的工作人員必須有較強(qiáng)的管理意識和工作能力，利用精細(xì)化倉庫管理的優(yōu)勢開展相應(yīng)的工作。同時(shí)也要求企業(yè)及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理人才和技術(shù)，不斷優(yōu)化自身管理體系和制度，制定符合自身發(fā)展和需求的管理模式和計(jì)劃，推動精細(xì)化倉庫管理的應(yīng)用和發(fā)展，嚴(yán)格監(jiān)督倉庫管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，緊抓細(xì)節(jié)問題，優(yōu)化企業(yè)的倉庫管理，減少庫存的積壓保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

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