國際工程商務合同管理要點探析

　　摘要：隨著我國經濟快速發展，國際工程商務合同已經成為企業日常經濟活動中不可缺少的一部分，不僅關系到每一個人的利益，更是關乎企業的經濟利益和發展。合同是保持市場經濟穩定發展的重要手段，在“一帶一路”倡議的背景下，國際項目長足發展，為了有效保障國際工程項目承包人的合法權益，應充分重視國際工程項目商務合同的管理。本文以當前國際工程商務合同管理存在的問題做出分析，最終提出相應的策略優化及實施措施，以此促進國際工程更好地開展與國際工程的進一步合作。

　　關鍵詞：國際工程;商務合同;合同管理

　　引言

　　中國自改革開放以來，社會經濟水平不斷提高，加上近年“一帶一路”、亞投行、中非合作論壇的建設及RCEP的簽署，使我國的多邊合作步入了全新的發展階段。隨著中國企業更廣泛深入地參與國際工程，風險亦不容忽視。在項目管理中，合同貫穿了業務全周期，從項目投標、執行到竣工結算，都需要合同的監督和制約。合同是項目成敗的一個關鍵因素，只有做好合同管理，才能保證雙方利益。目前，我國企業從各類國際項目中汲取了大量的經驗，合同管理也日益受到重視。

　　1國際工程商務合同管理特點

　　1.1合同風險大

　　國際工程是一項被公認為“風險事業”的風險性工程，跟國內的工程相較量，承包國際工程的風險大很多，比如自然風險、經濟風險、政治風險、經營風險、管理風險等。相對于政治風險的區域性與不確定性，經濟風險、經營風險則具有普遍性與廣泛性。在現代化經濟迅猛發展的背景下，許多企業在合同風險管理方面經驗不足，防控措施不具備聯動性，因此國際工程合同具有風險大的特點。舉一個具體案例，在很久之前發生的一次全面的亞洲金融危機，使得許多國際承包商在亞洲金融危機中遭受巨大損失，很久都沒有恢復到原先的金融水平。根據最新數據表明，世界上有名氣的大型國際工程公司中，他們的經營歷史越久遠，其合同風控能力就越強。無論國際工程有多大的困難或是風險，只要發生在善于風險總結的公司身上，都不會遭受過多損失。

　　1.2具有國際性

　　首先，工程合同的主體具有國際性特征。因為承包工程為國際工程，簽約各方往往是屬于不同國家，而國家與國家之間的法律具有差異性，沒有一個統一的標準，因此很可能會涉及許多國家相關的不同法律條文，比如各個國家在稅法、勞動法、金融法、外貿法、公司法、投資法、合作法、經濟法等相關法律的規定就各不相同。尤其是在法律尚未健全的發展中國家，仍然存在許多沒有形成法律條文但卻擁有一定約束力的行業習慣，往往簽約時會被雙方忽視一些小細節，以及不成文規定引起的一系列沖突，容易阻礙工程合同的順利簽訂，需要引起雙方對法律差異化足夠的重視。

　　2國際工程商務合同管理現狀

　　2.1合同條款內容不全面

　　合同內容體現合同具體操作的形式，企業合同內容往往存在一定的問題，例如條款約定不全面、草擬內容不全面等問題。合同內容往往分為技術部分和商務部分，技術部分要由專業的技術人員進行草擬，商務部分由辦公人員進行草擬。但企業的技術條款和一般條款在草擬過程中，往往沒有得到良好的溝通，導致合同在草擬過程中存在較多的漏洞。例如，合同遺漏技術規格、技術標準等相關要求，有的雖然技術方面較為全面，但是市場報價欠缺約定，導致企業蒙受損失。

　　2.2合同履行階段存在的問題

　　國際工程合同執行過程中往往會發生合同的變更。第一是合同內容的變更，當合同依賴的情形發生重大變化，已經沒有履行的可能性或意義，為了促進合同目的的實現，雙方應針對合同約定進行修改。由于情形改變的復雜性，在對合同內容進行修改時會給企業帶來較大的風險。第二是合同主體的變更。合同主體由于某些特殊原因導致喪失簽訂人的資格，或一些特殊的合同有著一定的要求，要求簽訂當事人要具有一定的資格或能力，當資格或能力喪失時，如果不進行變更，就可能導致合同無效，讓企業蒙受損失。

　　3國際工程商務合同管理要點優化

　　3.1全過程強化合同管理，建立健全合同管理制度機制

　　企業海外發展應牢固樹立合同管理全過程意識，將合同管理真正融入國際工程項目管理體系中，重視合同談判簽訂前期工作，著力做好合同實施過程監控工作，加強合同變更和索賠工作，建立與工程項目建設管理同步協調的、貫穿工程項目前中后全過程的合同管理工作制度和機制。既要緊緊圍繞合同系列文本開展合同管理，又要妥善處理與合同相關的各種關系。建立健全合同簽訂的研究談判機制、合同文本的合規性審查和檔案管理制度、合同實施的過程監控和變更協商機制、合同終止的權益維護機制和合同管理總結制度等，努力實現合同管理的規范化、系統化和高效化。

　　3.2實現合同的標準化、信息化管理

　　長期以來，合同審查依靠的是公司法務人員的個人經驗，但個人經驗畢竟有限，如果能夠把一個企業內幾十人甚至幾百人的合同審查經驗積累總結成一個標準，則會提高合同審查的效率。標準化還能夠提供一個客觀評價合同審查質量的指南。在信息技術高速發展的今天，要提高合同管理的工作效率，就必須要利用信息化手段。信息化除了可以將原先大量的紙質資料電子化，從而固化流程、解決工作量大的問題，還可以對合同中包含的市場信息進行深層次的統計與分析。所以說在合同管理中實施標準化、信息化管理，在一定程度上可以對合同管理中的風險予以有效地識別與控制。

　　3.3要加強國際工商合同管理中的流程管理，做到全程把控

　　由于合同起草方掌握主動權，因此我們要從合同簽訂前的合作方審查，合同的蓋章與簽名，合同的標的、數量、質量等重要條款，司法爭議解決中訴訟與仲裁的選擇到合同履行過程中涉及的驗收規則、質保期與質保金的規定、違約責任與抗辯權、違約金與違約賠償等條款都要嚴格把控，全程監督管理。例如，在簽訂合同時，如果付款方要求預開發票，雙方在簽訂合同時一定要將預開發票事宜約定清楚，寫明先開發票再付款，還應該增加“預開的發票不作為付款憑證”這樣的話在合同條款中，另外，合同中也要對款項支付的形式做出約定。預開發票的交易，為保證收款方的合法權益不受侵犯，最好約定以轉賬形式收取款項，避免現金收付。

　　3.4高度重視合同管理，加強組織機構和人才隊伍建設

　　國內企業在國際工程項目中要不斷提升合同管理意識，充分認識到合同管理對項目管理、工程建設以及企業利益的重要性，全面了解并掌握合同管理的科學內涵和運行機制，自覺將合同管理納入整個國際工程項目管理體系中，并置于十分重要的位置。結合自身實際，科學設置履行合同管理職能的專門組織機構和工作崗位，確保合同管理工作正常開展。

　　結束語

　　在國際工程項目的開發過程中，不可避免地會發生各種糾紛。為防止矛盾進一步惡化，合同雙方應采取有效措施積極參與談判，并有效解決合同中的爭議。通常情況下，大多數合同方都希望通過友好協商來解決糾紛，但在特殊情況下，企業還須根據爭端的性質和內容，提前做好準備，以法律途徑解決問題。簡而言之，中國工程公司要想真正走向全球化，不僅要具備先進的工程技術和成本控制能力，還必須高度重視合同管理，如此才能有效發揮合同管理的內涵價值，在有效維護企業根本利益的同時降低項目風險。

　　參考文獻

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