設(shè)備安裝工程成本管理策略

　　一個安裝工程項(xiàng)目從信息管理與簽定合同、施工組織及現(xiàn)場管理，乃至竣工驗(yàn)收，工程款的回籠，資料數(shù)據(jù)歸檔管理等等，整個流程，環(huán)環(huán)相扣，任何環(huán)節(jié)都應(yīng)認(rèn)真對待，計(jì)算評估，否則將直接導(dǎo)致工程成本的增加，本文主要探討設(shè)備安裝工程成本管理策略。

　　《工程管理學(xué)報(bào)》是國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部主管的綜合類國家科技期刊，由哈爾濱工業(yè)大學(xué)、中國建筑業(yè)協(xié)會管理現(xiàn)代化專業(yè)委員會主辦。期刊原名是創(chuàng)建于1985年，1987年國內(nèi)外公開發(fā)行的《建筑管理現(xiàn)代化》。2009年底，經(jīng)國家新聞出版總署研究同意，更名為《工程管理學(xué)報(bào)》，現(xiàn)為雙月刊，刊號：ISSN1674-8859/CN23-1564/TU;國內(nèi)外公開發(fā)行代號：14—173。

　　1、執(zhí)行成本最低化原則。施工單位應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格編制施工定額，施工定額要求成本最低化，同時還應(yīng)注意成本降低的合理性。施工定額還應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格的變動，經(jīng)常地進(jìn)行調(diào)整。

　　2、全面成本控制原則。成本控制是“三全”控制，即全企業(yè)、全員和全過程的控制。

　　3、動態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制應(yīng)從項(xiàng)目施工的開始一直到結(jié)束。在施工前應(yīng)確定成本控制目標(biāo);在施工中，應(yīng)對成本進(jìn)行實(shí)時控制，及時校正偏差;在施工結(jié)束后，對成本控制的情況進(jìn)行核算。項(xiàng)目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各部門、各單位的責(zé)任和班組核算等等，應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)，但又人人不管現(xiàn)象。

　　4、目標(biāo)管理原則。項(xiàng)目施工開始前，應(yīng)對項(xiàng)目施工成本控制確立目標(biāo)。目標(biāo)的確定應(yīng)注意其合理性，目標(biāo)太高則易造成浪費(fèi)，太低又難以保證質(zhì)量。

　　5、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理、各部門在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時，享有成本控制的權(quán)力。同時項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評，實(shí)行有獎有罰，只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，才能收到預(yù)期的效果。

　　成本控制作為項(xiàng)目管理的關(guān)鍵工作，設(shè)備安裝工程成本的管理在具體的運(yùn)作過程中應(yīng)該注意以下幾個方面，特別是施工組織及現(xiàn)場管理對成本控制的影響：

　　一信息管理與簽定合同

　　簽訂合同前盡可能多的了解競爭對手的情況，及周邊對施工現(xiàn)場所能惠及的資源、消費(fèi)狀況，具備哪些優(yōu)勢，如成本優(yōu)勢(含付款方式)、技術(shù)優(yōu)勢、工程進(jìn)度優(yōu)勢，與業(yè)主的充分交流，展現(xiàn)自己的優(yōu)勢，盡可能的提高合同價(jià)，或在同等合同價(jià)位的情況下具有某些優(yōu)勢，而不是一味的通過低價(jià)位中標(biāo)，實(shí)現(xiàn)合同的簽訂。

　　二施工組織及現(xiàn)場管理

　　施工組織及現(xiàn)場管理是成本控制的核心區(qū)，做好施工組織和現(xiàn)場管理至關(guān)重要。

　　一份優(yōu)秀的施工組織就已經(jīng)把項(xiàng)目的成本從總體上進(jìn)行了控制。施工組織設(shè)計(jì)首先充分考慮實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備的設(shè)計(jì)意圖，使之達(dá)到設(shè)備的性能及壽命，確保設(shè)備安裝質(zhì)量。同時，通過創(chuàng)新、采納員工的合理化建議、通過技術(shù)論證和多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，采取優(yōu)化的組織方案，在設(shè)計(jì)施工組織時，同樣要充分考慮到安裝過程中的安全狀態(tài)，沒有安全就沒有項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)，安全事故將直接大幅度增加項(xiàng)目成本，乃至造成項(xiàng)目巨額虧損。還有就是安裝順序的科學(xué)性、起重機(jī)械的選擇與場地的布置、人員的配備、班次的安排、天氣變化的影響等等。有了好的施工組織設(shè)計(jì)，還得具備強(qiáng)有力的執(zhí)行，現(xiàn)場管理的周密安排和執(zhí)行力度將是實(shí)現(xiàn)工程低成本的可靠保證。

　　a. 安全管理

　　一起安全事故給項(xiàng)目造成的成本最少也占項(xiàng)目費(fèi)用的30%，而一個項(xiàng)目的利潤只有5%到10%，所以，做好安全管理工作就是對成本的最大控制。如何有效地規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)，在安全管理方面的具體工作中應(yīng)從兩個方面進(jìn)行分解：一是人的管理，人具有主觀能動性，即人的意識的控制，諸如粗心、麻痹大意、英雄主義、冒險(xiǎn)思想、或習(xí)慣性違章等等。要求配備素質(zhì)技能懂管理的安全員進(jìn)行現(xiàn)場的安全管理，督查按崗位責(zé)任人進(jìn)行合理的工作安排、班前技術(shù)交底和班后總結(jié)，持證上崗，嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程進(jìn)行施工作業(yè)，定期組織召開全體員工安全周例會，學(xué)習(xí)安全法律法規(guī)及安全技術(shù)理論知識，相互交流思想并提出問題，盡早的消除安全隱患。采取軍事化管理，強(qiáng)化員工組織紀(jì)律和行事規(guī)范，做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)，在作業(yè)過程中互幫互愛，及時提醒并阻止違章作業(yè)，杜絕安全漏洞。二是物的管理，安全工作不能單靠員工的安全意識去實(shí)現(xiàn)安全管理，在很大程度上需要一定的安全措施的投入，這將給項(xiàng)目直接造成成本，這是必要的成本，然而，通過科學(xué)的分析及以往的施工經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整施工方案(如采取片裝還是地面整體吊裝、從左往右裝還是從前往后裝等)，采取更為合理的施工方法或施工順序是可以的，包括一些行之有效的安全措施的創(chuàng)新，如一些高空作業(yè)，按常規(guī)需要搭設(shè)腳手架，通過分析局部可以采取焊接剛性臨時爬梯并配備防墜器，施工結(jié)束后割除的方法，既便于施工，提高了安裝速度，也確保了施工的安全，從而降低安全投入的費(fèi)用。

　　做好現(xiàn)場的臨時用電管理工作，做到安全用電，配置相應(yīng)的勞動保護(hù)用品和安全設(shè)施，按規(guī)范作業(yè)并投入相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，使安全工作得到有效預(yù)防，安全風(fēng)險(xiǎn)得以規(guī)避控制。

　　b.技術(shù)管理與質(zhì)量控制

　　作為一個安裝工程項(xiàng)目，施工工藝有時難度大，涉及機(jī)械多費(fèi)用高，場地狹小，材料品種繁多，各施工工種班組多進(jìn)場時間不一，這要求我們作為現(xiàn)場施工管理人員務(wù)必做好技術(shù)準(zhǔn)備，首先，必須熟悉施工圖紙，針對具體的施工合同要求，盡最大限度去優(yōu)化每一道工序，每一分項(xiàng)(部)工程，同時考慮自身的資源(施工隊(duì)伍、材料供應(yīng)、資金、設(shè)備等)和氣候等自然條件，認(rèn)真、合理地做好周計(jì)劃和日計(jì)劃，并以橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖表示出來，從大入小，由面及點(diǎn)，確保每一分項(xiàng)工程能納入受控范圍之中。其次，針對工程特點(diǎn)，除了合理的施工組織計(jì)劃外，還必須在具體的施工工藝上作好技術(shù)準(zhǔn)備，特別是高新技術(shù)要求的施工工藝。技術(shù)儲備包括技術(shù)管理人員，技術(shù)工長及工人，新技術(shù)、新工藝培訓(xùn)，施工規(guī)范，技術(shù)交底等工作。只有擁有高素質(zhì)的技術(shù)管理人員，洞悉具體的施工工藝才能確保施工過程的每一工序步驟盡在掌握之中，了然于心，做好各方面突發(fā)情況的處理準(zhǔn)備方案，以保證能按時保質(zhì)地完成。通過有計(jì)劃有目的的培訓(xùn)，技術(shù)交底，可以使施工技術(shù)工人，工長熟悉新的施工工藝，新的材料特性，共同提高技術(shù)操作、施工水平，進(jìn)而保證施工質(zhì)量，再者，從技術(shù)角度出發(fā)，施工質(zhì)量問題是否達(dá)到相關(guān)的設(shè)計(jì)要求和有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，僅僅從施工過程中的每一道工序做出嚴(yán)格的要求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須有相應(yīng)的質(zhì)量檢查制度，而建立完善的質(zhì)檢制度、質(zhì)檢手段都必須經(jīng)過科學(xué)的論證，所以，必須做好技術(shù)儲備，針對每一工序、每一施工工藝的具體情況提出不同的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，以確保工程質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)少走彎路不走彎路，從而減少施工成本。

　　C.安裝設(shè)備與材料管理

　　安裝設(shè)備與材料的到貨管理是極其重要的。安裝工程作為一項(xiàng)工程，需要安裝的設(shè)備部件、材料、機(jī)具等比較多，必須要事前計(jì)劃周密，否則，會導(dǎo)致停工造成成本大幅增加。要求設(shè)備材料管理員對業(yè)務(wù)熟練精通，與現(xiàn)場交流配合，提出計(jì)劃，和業(yè)主交流好到貨時間，減少安裝設(shè)備的現(xiàn)場管理又不影響所需安裝設(shè)備的施工;在當(dāng)?shù)厥袌鋈〉眉皶r信息，做好材料的備用庫存，不擠占現(xiàn)場庫房資源和占用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，又不影響現(xiàn)場所需材料給及。

　　安裝設(shè)備與材料的成品保護(hù)管理也是減少成本費(fèi)用的重要措施。由于現(xiàn)場的條件較差，不可能把所有設(shè)備、材料、工具等都移至庫房管理，必須根據(jù)要求進(jìn)行分類管理，既要實(shí)現(xiàn)成品保護(hù)，免遭損失，也確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行，特別是業(yè)主的主要設(shè)備部件和重要零件材料，一旦出現(xiàn)被盜被損，將直接影響工期和安裝質(zhì)量，導(dǎo)致索賠更是不可取，那將是隊(duì)伍形象的破壞，是無形資產(chǎn)的損失，嚴(yán)重的將失去競爭力。安裝設(shè)備與材料的分類堆放與發(fā)放應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況及進(jìn)度要求，合理安排安裝設(shè)備材料進(jìn)場，對安裝設(shè)備材料做進(jìn)場驗(yàn)收，做好抽檢抽樣，報(bào)檢于甲方、設(shè)計(jì)單位。根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場地，對于到場材料，清驗(yàn)造冊登記，嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫單發(fā)放使用，并且需對發(fā)放材料進(jìn)行追蹤，避免材料丟失，或者浪費(fèi)。特別是要對型材下料這一環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。對于材料的庫存量，庫管員務(wù)必及時整理盤點(diǎn)，并注意對各材料分類堆放，易燃品，防潮品均需采取相就的材料保護(hù)措施。

　　d.員工管理與后勤保障。

　　從一定意義上來說，人是決定工程成敗的關(guān)鍵。所有的工程項(xiàng)目均是通過人將材料組織而創(chuàng)造出來的。只有擁有一支富有創(chuàng)造力的、紀(jì)律嚴(yán)明的施工隊(duì)伍才能完成一項(xiàng)質(zhì)量優(yōu)良的工程項(xiàng)目。

　　根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度要求配備所需的各類人員，不缺少也不浪費(fèi)，盡可能做到一個蘿卜一個坑。因?yàn)槎嘤嗟膯T工將增加差旅費(fèi)用、也增加現(xiàn)場食宿負(fù)擔(dān)，同時還影響其他員工的工作積極性。做好后勤保障工作將為員工解決后顧之憂，在外感受到如家的溫暖，提高員工的工作積極性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，在工作中精力更集中，提高了工作效率，確保了人的意識作為最首要的安全因素得到有效預(yù)防。人員的配備要結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際，做好重要工序由經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅擔(dān)任，或尤其負(fù)責(zé)現(xiàn)場的實(shí)際組織作業(yè)，做好技術(shù)、質(zhì)量、安全等交底工作，而其他輔助性質(zhì)的簡單工作由施工現(xiàn)場周邊的低廉工人參加，從而降低工資成本。各工種人數(shù)與實(shí)際工作內(nèi)容結(jié)合吊裝進(jìn)度情況進(jìn)行配備，是機(jī)械能盡可能的不閑置，提高臺班的使用率。加強(qiáng)工具材料的管理，減少人為損壞和浪費(fèi)，互相監(jiān)督，做好進(jìn)出庫的檢查和考核工作，要求材料管理人員精通現(xiàn)場用料情況，與現(xiàn)場負(fù)責(zé)人交流獲得信息，適時到現(xiàn)場有針對性地檢查用料情況，使現(xiàn)場用料不浪費(fèi)，不遺失。

　　三竣工驗(yàn)收，工程款的回籠

　　現(xiàn)場施工要及時做好作業(yè)任務(wù)完成的報(bào)驗(yàn)工作，以期下一道工序的如期進(jìn)行，確保安裝進(jìn)度，同時，也能較好的為進(jìn)度款項(xiàng)的回籠做好準(zhǔn)備，提高項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。往往作為一項(xiàng)工程，投入較大的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，業(yè)主的資金給付需要一定的審批手續(xù)，及時做好報(bào)驗(yàn)工作就顯得極為重要。

　　四資料數(shù)據(jù)歸檔管理

　　因?yàn)楦鱾€項(xiàng)目都具有各自的特殊性，所構(gòu)成的成本也不同，降低成本的方法措施也有一定的差異，因此，做好工程總結(jié)，把工程中涉及成本的因素找出來，進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，甚至形成成本測算公式，以便今后的工程單價(jià)評估。對新工藝新方法新措施等創(chuàng)新內(nèi)容以及在施工中出現(xiàn)的問題形成文字，便于今后項(xiàng)目之間的學(xué)習(xí)，使整個安裝企業(yè)的生產(chǎn)成本降低下來，提高安裝公司整體的經(jīng)濟(jì)效益。

　　結(jié)束語

　　成本的控制所涵蓋的面是極其廣泛的，因此，必須有良好的制度作保障，必須有優(yōu)秀的機(jī)制進(jìn)行充分的激勵。一個好的執(zhí)行力必須把責(zé)權(quán)利明細(xì)，使人人感受到一份辛勞一份收獲的成就感，使人人感受到項(xiàng)目做好了企業(yè)提升了的歸屬感。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的最大利潤，使企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。