剖析會計電算化發展中存在的問題及相應對策

　　會計電算化是一項系統工程，它的發展改變了傳統會計的手工記賬、實現了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，大大提高了會計信息的及時性、準確性、安全性、完整性，在一定程度上降低了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實時性，為會計人員參與經營決策創造了有利條件。但是，在會計電算化的發展過程中，又出現了新的問題、產生了新的矛盾，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。本文將對會計電算化實踐中的問題做出了以下闡述。

　　《中國總會計師》雜志是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準公開發行的優秀期刊，中國總會計師雜志具有正規的雙刊號，其中國內統一刊號：CN11-5056/F，國際刊號：ISSN1672-576X。中國總會計師雜志社由中國科學技術協會主管、中國總會計師協會主辦，本刊為月刊。自創刊以來，被公認譽為具有業內影響力的雜志之一。

　　一、 會計信息的開放性和完善性問題

　　1、目前，會計信息系統處于封閉狀態，既不能通過Internet網絡向股東發布財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。會計電算化的部分功能不夠完善，過分注意會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。

　　2、對策：提高認識，加強管理，解決基礎問題。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。

　　二、會計信息的保密性和安全性問題

　　1、隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性。可見會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性。

　　2、對策：制訂制度，強化防范，細化安全措施。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。同時，因此建立嚴格的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立進入網絡環境的權限制;強化審計線索制，建立會計信息資料的備份制度;增強網絡安全防范能力，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，增加電算化網絡軟件本身的限制功能;制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施以及突發事件的應急對策等。加強數據的保密與保護;加強磁介質載體檔案的管理：實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

　　三、從事會計工作人員業務素質問題

　　1、目前，不少電算化人員是經過短期培訓而來，他們在處理業務的過程中，往往在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。還有不少會計人員業務知識欠缺，不熟悉法規，缺乏職業理想和敬業精神，缺乏基本的業務素質，工作拖拉，業務知識貧乏或老化，對會計準則、會計制度知之甚少，專業技術能力較差，職業勝任能力明顯不夠。甚至有部分少數會計人員違背職業準則,甚至主動違法犯罪。在市場經濟條件下 ，會計人員處于利益主體的中心，由于多元化利益的驅動，會計人員的職業行為也難免受到利益的驅動。少數素質較低的會計人員抵擋不住各種誘惑，不能堅持原則，謀取私利，貪贓枉法。

　　2、對策：加強學習，嚴格懲罰，提高業務能力。要提高會計從業人員技術水平，不斷加強業務學習，培養崇高的責任感和事業心，升華對整個系統的理解與應用，為企業更好地防范控制風險，加強內部控制提供人才保障和智力支持。建立健全會計職業道德評價體系。建立會計職業道德跟蹤監測系統，判斷會計職業道德意識所處的階段，及時發現會計職業道德狀況的新動向。對會計人員\"責業、廉業、精業、勤業、敬業 、愛(樂)業\"等方面制定一套可操作的評價標準，選擇恰當的評價方法。對道德評價結果應使用獎罰、道德示范、媒介褒貶等方式，使會計人員的職業道德狀況始終置于各單位和社會公眾的督導之下。并加大對違反職業道德規范行為的處理力度，對于那些因提供虛假財務會計報告，做假賬，隱匿或者故意銷毀會計憑證、賬簿、會計報告等違法行為而被追究刑事責任的人員，不得取得或者重新取得會計從業資格證書。除上述人員外，對因違法違紀行為而被吊銷會計從業資格證書的人員 ，5年內不得重新取得會計從業資格證書。同時，應建立黑名單，讓屢次作假的會計人員進入黑名單，在媒體上公布，讓其永遠無法從事會計工作。