電子信息技術在檢驗機構中的應用

　　信息技術是指信息獲取、處理和傳輸的技術，它在生產、教育、企業、政府、和家庭中有著廣泛應用。以下淺談幾點信息技術在檢驗機構中的實際應用。從檢驗機構的各個方面闡述了信息技術在實際工作中的廣泛應用。

　　《上海信息化》(月刊)創刊于2000年，由《上海信息化》雜志社主辦。是國內第一本全面反映政府、企業信息化建設的綜合類公開出版刊物。雜志定位為政府信息化的窗口，企業信息化的舞臺，IT從業人員的講壇。創刊以來，雜志立足長三角，面向全國，以創新開放的理念、豐富貼切的內容、廣泛深入的觸角，以及鮮活生動的人物報道，在業界產生了較大影響。獲“世博報道優秀期刊”。

　　1、 引言

　　從上世紀90年代開始到現在，我國的檢驗機構進入了一個快速發展階段。從檢驗能力的不斷增強到檢驗設備的不斷增多再到檢驗隊伍的不斷壯大，這是一個從小到大的發展過程，更是一個從原始到科技的發展過程。信息技術在檢驗機構中無疑起到了推波助瀾的作用。

　　2、 儀器設備管理

　　2.1、儀器臺帳的管理和歸類統計

　　縣級檢驗機構的儀器設備和量具的數量至少達到500多臺件，我們必須按照購置的年份依次進行登記，內容要包括設備的名稱、精度、生產廠家、價格、數量、溯源方式、溯源機構、保管人等，在以往的工作中我們只能用筆和紙人工地記錄所有的信息，時間一長還有可能出現紙張破損、資料遺失的現象，現在有了信息技術，我們可以創建Word文檔或者Excel工作薄，把每臺設備的資料詳細輸入進行永久保存，只要硬盤在資料就在。檢驗機構中一般以行業區分分為多個業務室，每臺設備也歸口于各個相應的業務室，但設備臺帳的管理都集中于后勤人員，這時我們可以運用Excel的分類匯總功能以業務室為分類字段進行分類匯總，統計出每個業務室的設備臺數。或者使用Excel的自定義篩選功能設定篩選條件篩選出需要的設備記錄。或者使用Word文檔時設置查詢條件也可以立即查詢到所需信息。這些功能讓我們舍棄了人工清點、人工翻閱臺帳的原始做法，輕松、方便、快捷地掌握所有的數據以備工作中的上報所需或查詢資料所需。

　　2.2、儀器設備的計量檢定提醒功能

　　每臺儀器設備和量具都有相應的溯源周期，單靠人工記憶容易引起計量檢定的遺忘和遺漏，一些實用的應用軟件可以根據溯源周期的設定以不同顏色代表不同狀態的方式自動提醒工作人員做相應設備的送檢工作。儀器設備和量具的準確是檢驗機構的基礎，自動提醒功能可以從客觀上保證設備的按期檢定。

　　3、 標準和文件管理

　　3.1、標準和文件的歸類統計

　　檢驗產品需要用到產品標準、檢驗方法標準，它包括國家標準、行業標準、地方標準、企業標準等，所以檢驗機構擁有著大量的標準文獻，機構內部還會頒布一些質量手冊、程序文件、作業指導書等的文件資料，按照規定這些資料必須受控管理并登記在冊，我們可以在電腦上創建標準和文件兩個文件夾分別進行管理，或者參照儀器設備的管理方法同樣可以達到歸類統計的目的。

　　3.2、標準有效性查新和新標準的宣貫

　　檢驗機構出具的檢驗報告具有法律效力，所以檢驗所用的標準必須是現行有效的。現今社會高速發展，各類標準層出不窮，更新換代非常之快，我們利用網絡資源隨時上網掌握標準的最新信息，避免使用作廢標準進行檢驗和判定，不但保證了委托方的利益同時也規避了自己的風險。

　　在每份新標準出臺后我們都要進行評審和宣貫，使用電腦和投影儀可以形象、直觀、清晰地進行詳細講解和分析，代替了以往使用黑板講課的傳統方式。

　　4、 業務處理

　　產品檢驗的第一道步驟就是來樣登記，同樣我們用辦公自動化代替了原始的紙筆方式，并且運用內部資源共享的方式讓每位檢驗人員在第一時間看到來樣的信息，及時做好檢驗準備工作，統籌分配，節省時間。并且業務管理人員只要運用Excel的自動計數和自動篩選功能花幾秒鐘就能統計出某一年某一月的樣品數量。

　　5、數據處理功能

　　5.1、結合精密儀器處理數據

　　現在的檢驗室都擁有著大量的精密儀器，每臺儀器都配備著計算機和相應的數據處理軟件，檢驗人員只要做好樣品的預處理和進樣工作，處理軟件會自動輸出最終的數據，并且帶有彩色打印功能，有的還有圖表、數據一并顯示，高效、美觀。

　　5.2、原始數據制作圖表等

　　在普通的理化分析工作中需要繪制標準曲線，在過去，我們都是用坐標紙一個點一個點繪制，在取得檢驗數據后再進行人工定位，此法耗時、誤差大。現在運用Excel圖表向導中的折線圖可以準確、美觀地快速繪制出一張標準曲線圖，大大降低了檢驗數據的誤差。

　　6、保密功能

　　檢驗機構掌握著所有委托方的檢驗結果信息，其中涉及個人隱私、商業秘密和經濟利益關系。現在運用信息化管理方式把所有的檢驗結果信息保存在電腦中，設置權限、密碼，責任到人，有效地防止信息泄露。同樣的功能還可以運用到設備的信息保密和人員的信息保密工作中。

　　7、結語

　　功能強大的計算機處理功能給我們的工作帶來了巨大的便利，使我們的工作大大提高了效率，同時也避免了很多由于人為因素而出現的差錯。相信在今后的工作中會有更多更好的軟件應用到檢驗機構的管理工作、后勤工作、考核工作、宣傳工作和安保工作中，讓科技發展遍布于檢驗機構的各個角落，帶動檢驗機構飛速發展。

　　參考文獻：

　　1、《信息化基礎知識與WindowsXP應用》孫志宏張灶法周芝庭編著江蘇人民出版社

　　2、《Office2003實用教程》姜浩王曉蔚張颯兵編著江蘇人民出版社

　　3、成都青之軟件有限責任公司軟件操作說明書