做好學校的人事檔案管理工作的方法之教育論文

中圖分類號：G271    文獻標識碼：A     文章編號：
　　　學校人事檔案是對教職工工作經歷、政治思想、師德作風、教育能力、工作成績等內容的真實記載和反映，所以，加強學校人事檔案的管理，充分發揮其利用價值，才能更好地為上級人事部門及教職工本人服務。如何做好學校人事檔案管理工作呢?下面我就從以下幾方面談談自己的認識。
　　　一、充分認識人事檔案管理工作的意義
　　　隨著事業單位人事制度改革的推進，人們的就業自由度提高，人才流動頻率加快，越來越多的人才由“單位人”變為“社會人”，人事檔案不再對人才的流動具有極大的制約作用。單位用人機制的改革誤導了一些人對人事檔案的看法，滋生了“檔案無用論”的思想，這在某種程度上嚴重制約了人事檔案發揮其應有的使用價值。隨著我國教育改革的日益深化，學校決策部門對人才信息的需求量也必然更加迫切，二十一世紀的競爭是人才的競爭，現代管理理論強調，管理的核心是人的管理，人既是管理的主體，也是管理的客體，人必須具備一定的能力才可能完成管理過程。而人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據，它既存儲了組織人力資源信息，又是管理的核心“人”的歷史和現狀的一個真實反映，它真實地記述了檔案人的個人經歷、德才表現及發展過程，是歷史地、全面地考察人的重要依據，因此我們必須重新認識人事檔案、人事檔案管理工作的作用和重要意義。
　　　二、更新觀念，強化檔案服務意識
　　　國家教委6號令明確指出：“學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一”。人事檔案作為反映個人成長歷史的憑證和依據，是知人善任、選賢舉能的重要工具，管好用好人事檔案對人才資源的開發起著重要作用。由于歷史上的各種主、客觀原因，學校各級人員程度不同地對人事檔案工作缺乏理解與重視，隨著學校人事制度改革的深入發展，要求人事檔案工作不能再保持過去那種“默默無聞”的狀態，人事檔案工作者必須改變“重藏輕用”的舊觀念，樹立“以用為主”的新理念，變被動服務為主動服務，走出“人事檔案服務只是檔案的借借還還，只是檔案資料的收集整理”的思想誤區，強化服務意識，深化服務內容。把封閉保守的觀念．轉換成為堅持改革開放、積極創新的觀念；把滿足現狀的觀念，轉換成敢闖敢干、開拓進取的觀念；把就檔案論檔案的單純業務觀念，轉換成密切關注改革發展新情況，為學校和社會服務的觀念；把被動利用人事檔案資料的觀念，轉換成有目的地主動開發人事檔案信息資源的觀念；把單純以自身經驗進行業務指導的觀念，轉換成依法管理的觀念；把等、靠的觀念，轉換成主動創造條件解決存在問題的觀念。最大限度地開發利用人事檔案信息資源，從人事檔案中發掘人才潛能，為學校發展服務。
　　檔案管理觀念的更新，要求人事檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，也要實行相應的轉變，這是深化學校人事檔案工作的前提條件。其次，人事檔案工作者還應充分認識學校體制和管理體制改革后檔案工作的新特點，探索出學校檔案管理的新模式。隨著學校的改革發展和社會聯系的加強，使人事檔案管理的范圍越來越寬，覆蓋面越來越廣，這些都需要檔案工作者充分發揮集體智慧，大膽實踐，開拓創新，不斷地總結實踐經驗，在改革中完善和提高。
　　　三、加大人事檔案的信息化管理
　　　計算機和網絡的產生使我們進入網絡時代，信息化成為當今世界經濟和社會發展的大趨勢。《全國檔案事業發展“十五”計劃》把信息化建設列為戰略重點之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務。作為檔案事業重要組成部分的人事檔案工作，在教育信息化背景下，人事檔案信息化自然也提出了更高的目標。
　　　運用現代信息技術手段進行檔案信息開發。這是提高檔案信息開發和利用質量的重要手段，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，為大力開發、科學管理和有效利用信息資源尤為現實提供技術支持。人事檔案信息化建設的一個關鍵因素就是建設一支高素質的檔案信息化管理人才。在人事檔案信息化建設過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業知識能力，更要具有創新意識、創新能力及熟練應用現代化管理設備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養及檔案管理實踐經驗，同時具有傳統的紙質檔案歸檔能力和現代的信息化檔案歸檔管理能力。要在意識上與時俱進，不斷更新服務觀念，善于運用現代化的管理設備創新服務方式，提高服務效率，適應新的服務需求。還要有不斷學習新知識、新技術、新理念的習慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規范、標準、高效、高質地工作。
　　　學校中負責干部人事檔案管理工作的人員大多是兼職的，除了檔案管理工作外還有教學工作。為此，我們必須合理安排好教學工作的時間和檔案管理工作的時間。兩者不可偏廢，在確保完成教學任務的同時，認真做好干部人事檔案的管理工作。遇到有材料轉進，再忙也要擠出時間及時登記；遇到有檔案傳遞必須填寫干部檔案傳遞通知單和催收回執；遇到有人要查閱檔案時必須堅持檔案利用的原則：安全、保密、方便利用。平時，有空要多進檔案室認真查閱每份檔案，發現有錯及時更正，對破損的檔案要精心修補。只要我們重視這項工作、熱愛這項工作，刻苦鉆研業務，平時能多勤快些，多花些時間在干部人事檔案管理工作上，相信我們一定能把這項工作做得更好。