電子采購(gòu)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

　　摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天，網(wǎng)上交易平臺(tái)線上采購(gòu)相對(duì)于傳統(tǒng)線下采購(gòu)模式具有明顯的優(yōu)勢(shì)，本文提出電子采購(gòu)是順應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，分析了電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)性，進(jìn)而對(duì)電子采購(gòu)的實(shí)施方案進(jìn)行了闡述。

　　關(guān)鍵詞：電子采購(gòu);企業(yè)管理;應(yīng)用

　　《交通企業(yè)管理》作為中華人民共和國(guó)教育部主管、武漢理工大學(xué)和中國(guó)交通企業(yè)管理協(xié)會(huì)共同主辦的全國(guó)交通行業(yè)企業(yè)改革與發(fā)展方面的權(quán)威綜合指導(dǎo)性月刊.

　　1 引言

　　伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，一些傳統(tǒng)的作業(yè)方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展技術(shù)進(jìn)步的需要，電子采購(gòu)應(yīng)運(yùn)而生，越來(lái)越受到企業(yè)的重視。比如以人工操作為主的傳統(tǒng)采購(gòu)操作模式存在較多的弊端，需要先進(jìn)的管理手段和科學(xué)的操作方式來(lái)改進(jìn)。同時(shí)，隨著采購(gòu)的影響力和關(guān)注度不斷提高，效率與效益、規(guī)范與透明等得到關(guān)注，需要提高效率、節(jié)約成本、規(guī)范操作、公開(kāi)透明，從技術(shù)上解決采購(gòu)工作的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題。

　　全球500強(qiáng)企業(yè)，大多都實(shí)行實(shí)電子采購(gòu)，中小企業(yè)尚處于推廣階段。電子采購(gòu)起源于歐美國(guó)家，目前形成國(guó)內(nèi)大中城市領(lǐng)先，中小城市落后的局面。

　　電子采購(gòu)的描述：電子采購(gòu)是按照市場(chǎng)主體要求依賴(lài)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及相應(yīng)的電子商務(wù)平臺(tái)以數(shù)據(jù)電文的形式依據(jù)系列邏輯流程安全公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)信息，完成商務(wù)交易全流程的活動(dòng)。以互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等介入電子采購(gòu)全流程領(lǐng)域交易市場(chǎng)化專(zhuān)業(yè)化集約化個(gè)性化精準(zhǔn)化規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)智能詢(xún)價(jià)比價(jià)，智能采購(gòu)，智能評(píng)標(biāo)，智能監(jiān)督，智能存檔。

　　2 電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

　　(1)提高采購(gòu)效率。電子采購(gòu)將傳統(tǒng)的商務(wù)流程進(jìn)行電子化、數(shù)字化，方便快捷。一方面電子采購(gòu)的交易機(jī)制通過(guò)市場(chǎng)信息的充分流動(dòng)，把不同的市場(chǎng)主體納入到統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，一站式辦公，協(xié)同辦公，突破了時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)信息交流及時(shí)性準(zhǔn)確性，信息共享，協(xié)同合作，從而提高工作效率。另一方面以電子流替代實(shí)物流，同傳統(tǒng)采購(gòu)模式相比較，電子網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化辦公，減少了人工制作標(biāo)書(shū)合同等成本，同時(shí)也減少了文件傳遞會(huì)議組織等成本，使操作更便利，流程更順暢，時(shí)間更節(jié)省，效率更快速。

　　(2)降低采購(gòu)成本。市場(chǎng)公開(kāi)定價(jià)機(jī)制，打破價(jià)格壟斷，面向市場(chǎng)公開(kāi)詢(xún)比價(jià)，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，減少了中間環(huán)節(jié)，使得生產(chǎn)者和購(gòu)買(mǎi)者直接交易成為可能。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰，良性互動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)。實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)供需資源精確匹配，實(shí)現(xiàn)物有所值的價(jià)值采購(gòu)，有效發(fā)揮市場(chǎng)資源配置和企業(yè)效益最大化。

　　(3)采購(gòu)公開(kāi)透明。電子采購(gòu)面向市場(chǎng)公開(kāi)配置資源，突破地域限制，時(shí)空限制，行業(yè)壁壘限制，滿(mǎn)足不同行業(yè)的市場(chǎng)需求，市場(chǎng)要素開(kāi)放流動(dòng)，有效發(fā)揮提升采購(gòu)對(duì)市場(chǎng)資源配置的決定性作用。交易行為智能化，公開(kāi)化，透明化，避免一切人為因素干預(yù)。實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度，在各單位、各部門(mén)、各崗位之間實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

　　(4)便于集團(tuán)管控。建立統(tǒng)一的電子采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的集中統(tǒng)一，以及集團(tuán)對(duì)分公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)的有效管控。全流程的采購(gòu)平臺(tái)，采購(gòu)業(yè)務(wù)作業(yè)內(nèi)部協(xié)同一致，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)信息共享，采購(gòu)過(guò)程全追溯，借助平臺(tái)流程固化和使用權(quán)限管理，加強(qiáng)采購(gòu)的管控力，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提升集團(tuán)整體采購(gòu)效率和效益。

　　(5)信息留存。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息多由采購(gòu)人員掌控，信息共享性差，業(yè)務(wù)可追溯性差。電子采購(gòu)信息高度集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化，關(guān)鍵參數(shù)輸入電子平臺(tái)，參與主體的資質(zhì)業(yè)績(jī)信用評(píng)標(biāo)流程等及評(píng)審結(jié)果過(guò)程都在平臺(tái)留下記錄，全流程永久性的追溯體系。

　　(6)便于監(jiān)管和監(jiān)控。企業(yè)內(nèi)控管理與電子采購(gòu)的完美結(jié)合，通過(guò)在線發(fā)布采購(gòu)需求，供應(yīng)商報(bào)價(jià)，競(jìng)價(jià)，整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程規(guī)范透明。數(shù)字化辦公，交易事中事后在線協(xié)同監(jiān)督，責(zé)任追溯全流程。

　　(7)采購(gòu)方式靈活。電子采購(gòu)形式靈活多樣，“宜標(biāo)則標(biāo)，宜采則采”，對(duì)于通用的標(biāo)準(zhǔn)化的物資，可以實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu);對(duì)于技術(shù)特殊要求采購(gòu)量大的品種，可以實(shí)行邀標(biāo)形式采購(gòu);對(duì)于需求量小品種單一，可以采用詢(xún)價(jià)比價(jià)的方式采購(gòu)。真正實(shí)現(xiàn)如拖把掃帚等低值易耗品也能網(wǎng)上招標(biāo)的可能。

　　3 電子招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施方案

　　(1)合理規(guī)劃。信息化要考慮是否滿(mǎn)足了企業(yè)的需求，通過(guò)實(shí)施信息化項(xiàng)目，企業(yè)的決策將更加快捷準(zhǔn)確，管理更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，責(zé)任更加具體到位。因此，企業(yè)信息化的規(guī)劃需要站在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度，同時(shí)考慮各部門(mén)的需求以及實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的管理流程和信息共享，無(wú)論是企業(yè)高層還是普通員工，都基于信息管理平臺(tái)進(jìn)行工作，因此在選擇管理平臺(tái)的時(shí)候，需要考慮不同層次人員的需求，準(zhǔn)確定位各級(jí)人員的需求是成功實(shí)施信息化項(xiàng)目的關(guān)鍵。應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須符合實(shí)際需要，充分利用成熟的先進(jìn)技術(shù)，符合主流技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，選用成熟產(chǎn)品或成熟模塊，避免把該系統(tǒng)當(dāng)作“技術(shù)試驗(yàn)田”或“經(jīng)驗(yàn)探索地”，還要避免盲目追求最新技術(shù)，以防止因應(yīng)用系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上的缺陷而造成系統(tǒng)處理能力不足等嚴(yán)重后果。考慮全面覆蓋采購(gòu)職能職責(zé)的電子化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程向前端計(jì)劃編制審批的延伸，向后端合同/質(zhì)量管理階段的延伸，全流程采購(gòu)服務(wù)，代理采購(gòu)與自助采購(gòu)等業(yè)務(wù)。

　　(2)選擇合適的交易平臺(tái)。兩種選擇：一是搭建自己的軟件平臺(tái)，技術(shù)要求高，保密性好，但費(fèi)用投入高，使用環(huán)境較差，運(yùn)行后因不適用發(fā)展環(huán)境退出風(fēng)險(xiǎn)大。二是借助電子交易平臺(tái)，費(fèi)用低，共享資源多，服務(wù)更專(zhuān)業(yè)，平臺(tái)會(huì)通過(guò)快速迭代來(lái)滿(mǎn)足不斷增長(zhǎng)的用戶(hù)需求。一般情況下，大型企業(yè)可以自建平臺(tái)。中小企業(yè)可以選擇不同的商業(yè)運(yùn)作平臺(tái)。

　　(3)由上往下推行。電子采購(gòu)模式是企業(yè)的行為方式的重大變革，也是企業(yè)的自我革命，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必然要求由上往下推行，擬定實(shí)施方案，設(shè)立組織機(jī)構(gòu)，明確人員分工，劃定職責(zé)權(quán)限，制定切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲制度，上下同心各部門(mén)聯(lián)動(dòng)推進(jìn)實(shí)施。

　　4 結(jié)束語(yǔ)

　　電子化采購(gòu)做為一種新興的采購(gòu)模式，其效率高，成本低，公開(kāi)公平公正規(guī)范透明的優(yōu)勢(shì)，越來(lái)越受到許多國(guó)家的推廣和企業(yè)的應(yīng)用。我國(guó)企業(yè)要增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力，就有必要借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)大力發(fā)展我國(guó)電子化采購(gòu)，改革傳統(tǒng)采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)與國(guó)際主流的模式接軌。企業(yè)層面更應(yīng)該大力推廣，改善困擾企業(yè)發(fā)展的效率成本人員依賴(lài)等問(wèn)題，轉(zhuǎn)變工作方式，探索革新，走出切實(shí)可行的發(fā)展之路。

　　參考文獻(xiàn)

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