淺談非標機械工程類企業如何做好項目管理工作

　　機械工程類企業的項目管理工作直接關系到工程的質量和工程的順利開展。因此，做好項目管理是機械工程類企業特別是非標機械工程設備制造企業正常經營、工程按時、保質保量完成的重要前提。而要做好項目管理，項目經理和負責人的知識、能力、經驗和工作方法會起到至關重要的作用。

　　《建筑機械化》辦刊宗旨：面向工程建設機械生產企業與用戶，為促進工程建設機械行業技術進步服務，為提高建筑機械化施工水平服務，為促進建設機械產品質量和服務質量的提高服務。《建筑機械化》雜志主要內容：工程建設機械行業的發展綜述、產品的設計研究最新成果及其國內外發展動向;工程建設機械使用維修、設備管理等方面的經驗;建設工程機械化先進施工方法、新技術應用及管理經驗;各種工程建設機械新產品、優質產品、用戶滿意產品;行業重要活動與最新動態、產品滿意調查結果和信息。

　　項目管理是對非標機械工程施工項目進行全面的計劃、組織和控制的全過程。施工項目管理得好，可以帶來絕大的節約;管理得不好，就會造成驚人的浪費，甚至失敗。

　　一、項目管理的主要內容

　　非標機械工程施工企業面臨著激烈的市場競爭，企業能否在市場競爭中立于不敗之地，關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的非標機械工程產品，而企業能否獲的較大的經濟效益，關鍵在于有無低廉的成本。因此非標機械工程企業在項目施工中，要以盡量少的物質消耗和勞動消耗來創造較大的價值，通過獲取工程款，以收抵支并有所盈利。可見，質量、成本、進度是衡量施工企業管理水平的三個綜合性指標。需要指出的是，項目的質量、進度與成本有時也是矛盾的。在處理三者關系時，要以質量為中心，通過計劃統籌，實現三者的優化組合。

　　非標機械工程施工項目的管理通常設計三個主要目標：質量、成本和進度。即以低的費用、短的工期完成高質量的項目。

　　1.質量。“百年大計，質量第一”，質量是項目的生命。如果一個大型的工程項目的質量好，就可以在為客戶創造很好的效益的同時為本公司創造很到的利潤和市場口碑;反之如果工程質量差，則會造成客戶和本自身經濟上的重大損失，而丟失市場。

　　2.成本。成本包括實施該項目所有的直接成本和間接成本的總和。項目經理的工作就是通過合理設計，合理組織，控制各項費用支出，使之盡可能地降低。在非標工程成本控制中，對成本控制影響程度的排序依次是：非標設計的成本控制、采購成本控制、生產成本控制。

　　3.進度。項目的進度管理。項目的完工期限一旦確定下來，項目經理的任務就是以次為目標，通過控制各項活動的進度，確保整個工程按期完成。按程序、分階段實施是大型非標機械工程工程項目管理的特點。任何大型非標機械工程工程項目的實施都有客觀的階段性和科學的程序，在項目的整個施工中，嚴格按照科學程序辦事，實現分階段目標，逐步逼進總體目標。

　　二、項目經理的管理職責

　　在非標機械工程項目運作過程中，普遍存在的問題是：由于計劃的不周密或不合理以及執行過程中溝通、督促、考核不力，造成各個環節進度滯后、質量難以保證、返工及浪費現象嚴重，最終的結果就是工程難以按時交工，工程質量得不到用戶的認可、工程成本增高等等，長此以往，造成企業市場丟失、利潤流失、人員流失。在非標機械設備制造項目中，工程的質量、交期、成本控制等，很大程度上取決于項目管理。

　　項目管理的基本依據是項目總體推進計劃表。合理周密的計劃表是設計、采購、制作、運輸、安裝、調試乃至甲方配合質量的基本依據，也是公司管理部門對各部門工作考核的基本依據，好的計劃表甚至對公司的財務工作也有重要的指導意義。

　　非標設計的進度和圖紙的審核把關工作也是項目管理者的一個重要職責。設計要高效準確、報料要完整無誤，同時要考慮到設計的創新和成本的控制。我們無法要求所有的工程設計人員都具有良好的創新和成本控制能力，因此作為項目管理者必須在這方面多下工夫，通過合理調配人員、會議協調、不定期培訓等方式，確保設計的快速、準確、先進和低成本;

　　一般認為，項目經理與采購的關系不大，其實不然。因為非標采購的技術含量高、品種繁多、貨期時間不一等特點，需要項目經理提供及時準確的技術支持(有時甚至要參與和供應商的直接談判)，并根據生產的需要對采購經理提出的采購計劃進行審核，對采購進度進行監督，并根據工程運作過程中發生的實際情況進行及時更正或調整。在本公司的采購工作中還有一項任務是大型外協工程的發包，也需要項目經理配合采購部門對于承包商的資質、能力、信譽等進行全面的了解，這樣也便于項目經理在外協工程的實施過程中對外包商的合同執行情況進行及時的監控。

　　在非標機械工程設備的制作、安裝和調試過程中，項目經理也要負起相當大的責任。首先要根據工程總體計劃對生產經理擬訂的制作運輸安裝計劃進行審核;其次是對生產部門的技術支持，必要時要隨時進行技術培訓指導;再次是在生產過程中配合品質管理部門對生產進度和質量進行監控;在安裝完工后，要根據設備的具體特點和客戶的生產組織特點擬訂合理的單機調試、聯機調試、試生產、量產計劃，針對調試生產過程中遇到的問題提出合理的解決方案并組織實施，對工程竣工驗收前的各項工作認真組織，及時解決，使得工程能夠在最短的時間內通過客戶的驗收認可，達到客戶和本公司的雙贏。

　　三、項目經理的職責要求公司給予相應的權利

　　項目經理的職責非常重要，內容涵蓋的面也較廣。要完成以上職責，公司應當給予其相應的權力和利益。對項目經理的權力和利益包括以下幾個方面：

　　1.對于技術部、采購部、生產部乃至各部門主要負責人一定權重的考核權利，其考核評分和各人員的薪酬掛鉤;

　　2.對于設計圖紙的審核權。項目經理可根據實際需要對于其認為重要的設計圖紙或者所有圖紙和報料進行審核把關。沒有其簽字認可的圖紙采購和生產部門不予認可;

　　3.對于采購原材料和外購件品質的一票否決權，沒有得到其認可的任何原材料和外購件均不能得到驗收和付款;

　　4.對于外協供應商制作和現場安裝進度和質量，以及現場增減工事內容，均必須得到其書面簽字確認，才能得到相關部門的確認;

　　5.一定范圍內的資金使用權。在項目實施特別是現場的各項溝通協調過程中，必然需要花費一定的資金，公司應當授權一定的額度，以方便其工作的開展。

　　四、現代企業項目管理要求項目經理具備更高的素質

　　項目經理在項目管理中扮演著非常重要的角色，因此，對于一名合格的項目經理，要求具備非常高的各方面素養，才能勝任這項重要工作。一名優秀的項目經理應當具備的素養有：1.對公司高度的忠誠和良好的敬業精神;2.對本專業全面的專業知識和豐富的現場技術經驗;3.具備一定的管理才能特別是組織能力和協調能力，良好的團隊合作精神并能取得團隊全體人員的支持。

　　首先是對公司高度的忠誠和良好的敬業精神。上面已經提到，為了方便項目經理工作的開展，公司必須給予其足夠的權力，這些權力利用得當，可以大大提高其工作效力，但顯而易見，這些權力如果利用不當，便容易產生一些負面影響，也容易滋生腐敗。在使用這些權力的過程中，也容易產生其和各相關部門、相關人員的矛盾。

　　其次是對本專業全面的專業知識。在項目經理的工作職責中，相當一部分工作和專業技術有關，比如技術圖紙的審核把關、采購工作的技術支持、制作、安裝工作的技術支持、客戶配合工作的技術支持，乃至總體工程進度的合理安排，都要求其具備相當全面的專業技術知識和豐富的現場技術經驗，否則以上的一切都是空中樓閣，無從談起。專業知識和現場經驗不是一朝一夕可以獲得，必須在日常的工作過程中，不斷注意學習積累和總結。

　　再次要求項目經理應具備一定的管理才能特別是組織能力和協調能力，良好的團隊合作精神并能取得團隊全體人員的支持。

　　五、總結

　　非標機械工程企業應圍繞質量、成本、進度三條主線，培養優秀的項目經理，明確其責權利;組建高效的項目團隊，明確各自分工，合理組織，團結協作，才能使企業立于不敗之地，在市場競爭中取得生存和發展。